Wo gehobelt wird, da fallen Späne – und wo ein Büro ist, da fallen Daten an. Bei der täglichen Arbeit im Büro gibt es viele kleine und große Datenschutzfallen. Das Gemeine dabei ist, dass sie den dort tagtäglich Arbeitenden kaum auffallen. Besuchern dagegen schon. Beschäftigen Sie sich als Datenschutzbeauftragter also auch mit den kleinen Datenschutzfallen im Büro.

Nicht nur für Besucher ist der Empfang zentrale Anlaufstelle. Prüfen Sie mithilfe dieser Checkliste, was hier alles an personenbezogenen Daten aufläuft und wie die Empfangsmitarbeiter damit umgehen.

Um eine Datenschutzschulung möglichst wirklichkeitsgetreu zu gestalten, ist der Einsatz des EICAR-Testvirus sehr nützlich. Simulieren Sie eine virenverseuchte E-Mail mithilfe dieser Anleitung.

Prüfen Sie mit dieser Checkliste rechtzeitig, ob Ihr Konzept der Datensicherheit die Anforderungen aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung erfüllen wird.