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Datenschutz PRAXIS – Wissen für Datenschutzbeauftragte (DSB) und Praktiker

Den pünktlichen Dieb fangen die Ermittler

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Den pünktlichen Dieb fangen die Ermittler

Bild: Metamedien

Videoüberwachung im Klinikbetrieb

Den pünktlichen Dieb fangen die Ermittler

Der Empfangsbereich eines Klinikums ist wegen Notaufnahmen und Notfallbetrieb auch nachts zugänglich. Allerdings ist immer wieder zu beobachten, dass dort zwielichtige Gestalten unterwegs sind. Aus diesem Grund war in einem Betrieb eine Videoüberwachung installiert – auch auf Anraten der Polizei.

Datenminimierung: Was versteht die DSGVO darunter?

Datenminimierung gehört zu den Grundsätzen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten

Datenminimierung: Was versteht die DSGVO darunter?

Die Datenminimierung bzw. die Datensparsamkeit ist ein zentraler Grundsatz der Datenverarbeitung in der DSGVO. Was bedeutet sie konkret für den Datenschutz?

Bußgeld für Dashcam im Auto

Dashcams können bei Unfällen wichtige Beweise liefern – bei Datenschutzverstößen drohen jedoch hohe DSGVO-Bußgelder.

Bild: Kwangmoozaa / iStock / Getty Images Plus

Manchmal ein teures Vergnügen

Bußgeld für Dashcam im Auto

Eine Dashcam im Auto kann sehr nützlich sein. Bei einem Unfall lässt sich mit den Aufnahmen beweisen, dass der andere schuld war. So kann es tatsächlich laufen. Manchmal winkt stattdessen aber auch eine vierstellige DSGVO-Geldbuße. Deshalb gilt: Erst nachdenken, dann filmen!

NIS-2-Betroffenheitsprüfung am praktischen Beispiel

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NIS-2-Betroffenheitsprüfung am Beispiel: So prüfen Unternehmen ihre Relevanz nach dem BSIG.

Bild: iStock.com/Ega Bismahadi Gupta

NIS-2-Betroffenheitsprüfung am praktischen Beispiel

NIS-2-Betroffenheitsprüfung am praktischen Beispiel

Die Umsetzung der NIS-2-Vorgaben erfordert, sich mit den neuen Pflichten des BSI-Gesetzes (BSIG) auseinanderzusetzen. Den ersten Schritt stellt die Prüfung der Betroffenheit dar. Wir zeigen anhand eines Beispiels: Was müssen Sie prüfen, um entscheiden zu können, ob Sie als NIS-2-relevantes Unternehmen gelten oder nicht?

Cover

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Titel_April_26

Zeitschrift - Aktuelle Ausgabe

Datenschutz PRAXIS 05/26

Aus dem Inhalt:

NIS 2 und der Datenschutz: NIS-2-Praxistipps für Datenschutzbeauftragte und -koordinatoren

Auftragsverarbeitungsvertrag: AVV auftraggeber- oder auftragnehmerfreundlich gestalten

Gesetzesreform zur Entgelttransparenz: Wird die Rolle des Datenschutzes unterschätzt?

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Verarbeitungstätigkeiten

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Den pünktlichen Dieb fangen die Ermittler

Bild: Metamedien

Den pünktlichen Dieb fangen die Ermittler

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Es ist zulässig, die Vorgaben der DSGVO so zu konkretisieren, dass ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung eher zugunsten des Auftraggebers oder des Auftragnehmers ausfällt

Bild: Bild: iStock.com/Suphachai Panyacharoen

AVV auftraggeber- oder auftragnehmerfreundlich gestalten

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Der datenschutzgerechte Einsatz von ChatGPT erfordert eine ganzheitliche Steuerung aktivierter Funktionen, verbindliche Nutzungsrichtlinien, technische Einschränkungen, regelmäßige Prüfungen und die Sensibilisierung der Nutzer. Bei Google Gemini verschärft vor allem die Einbindung in das Google-Cloud-Universum die Datenschutzproblematik.

Bild: iStock.com/da-kuk

KI-Systeme so sicher wie möglich betreiben

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Die Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit einem Kundenkonto im Webshop können umfangreich ausfallen

Bild: iStock.com/Liudmila Chernetska

Kundenkonten in Webshops

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Datenschutz im Webshop: Mit der Checkliste alles im Griff

Streit um Funk-Wasserzähler: Ein Hauseigentümer fürchtet Überwachung und wehrt sich gegen den zwangsweisen Einbau durch den Wasserversorger.

Bild: SergeyKlopotov / iStock / Getty Images Plus

Einbau von Funk-Wasserzählern

Videoüberwachung & DSGVO: Die richtige Speicherdauer

Bild: Balefire9/iStock/Thinkstock

Videoüberwachung & DSGVO: Die richtige Speicherdauer

Download Checkliste: Speicherdauer bei der Videoüberwachung

Drohne beim digitalen Dachaufmaß: Ein Beschluss des Amtsgerichts München schafft Rechtssicherheit für Handwerk und Baubranche.

Bild: Daria Nipot / iStock / Getty Images Plus

Gericht erlaubt Drohneneinsatz

weitere Artikel

Technische und organisatorische Maßnahmen

Zugriffskontrolle: Unerlaubten Zugriffen auf der Spur

Bild: valdum / iStock / Thinkstock

Zugriffskontrolle: Unerlaubten Zugriffen auf der Spur

Download Checkliste: Prüfung der Zugriffskontrolle

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Ein unveränderlicher Speicher (Immutable Storage) bietet soliden Schutz vor Ransomware-Angriffen. Doch der Speicher will mit Bedacht eingestellt sein, um Konflikte mit DSGVO-Pflichten zu vermeiden.

Bild: iStock.com/sdecoret

Schutz vor Ransomware versus Löschpflichten

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Datensicherheit stärken, Löschpflichten erfüllen

Anmelden leicht gemacht: Social Sign-in & Single Sign-on

Bild: iStock.com / SpiffyJ

Anmelden leicht gemacht: Social Sign-in & Single Sign-on

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Datenschutzpannen entstehen meist durch Zeitdruck oder aufgrund fehlender Prozesse. So gelangen z.B. interne Kommentare in einem Dokument ungefiltert nach außen.

Bild: iStock.com/D3Damon

Datenschutzfehler vermeiden mit dem Document Inspector

Personenbezogene Daten müssen korrekt und unversehrt sein. Dazu müssen Verantwortliche Maßnahmen für den Schutz und die Kontrolle der Integrität ergreifen.

Bild: iStock.com / Marcela-Vieira

Was heißt „Integrität“ im Zusammenhang mit dem Datenschutz?

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Manche IT-Systeme etwa im Personalbereich verwenden feiner abgestufte Nutzerrollen, als das verbreitete Microsoft Actice Directory abbilden kann. Eine Folge: potenzielle Lücken in der datenschutzkonformen Verwaltung von Benutzerkonten.

Bild: iStock.com/asbe

Benutzerverwaltung im Personalbereich

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Wenn eine unendliche Geschichte endlich endet

Wenn eine unendliche Geschichte endlich endet

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Betroffenenrechte

Löschung von Privatanschrift und Unterschrift?

Bild: Nuthawut Somsuk / iStock / Getty Images Plus

Löschung von Privatanschrift und Unterschrift?

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Die sachgerechte Bearbeitung von Auskunftsersuchen in Krankenhäusern und Arztpaxen erfordert nicht nur Rechtskenntnis, sondern auch systematisches Prozessdesign, technische Vorbereitung, klare Zuständigkeiten und eine Kultur der Patientenorientierung

Bild: iStock.com/nuttapong punna

Auskunftsersuchen in Krankenhaus und Arztpraxis

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Bei Auskunftsansprüchen im Rahmen abgelehnter Bewerbungen drohen stets Schadensersatzansprüche. Arbeitgeber sollten deshalb ihre Pflichten gemäß DSGVO gut kennen.

Bild: iStock.com/DragonImages

Spezialfragen zu Auskunftsverlangen von Beschäftigten

Das Finanzamt muss bei einer anonyme Anzeige keine Auskunft über den Anzeigenerstatter geben.

Bild: soleg / iStock / Getty Images Plus

Keine Auskunft über anonyme Anzeige

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Auskunft nach DSGVO: Was Sie im Unternehmen beachten müssen

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Nichts der Archäologie überlassen – selbst löschen!

Nichts der Archäologie überlassen – selbst löschen!

Was können Nutzerinnen und Nutzer tun, um ihre persönlichen Daten im Internet zu löschen?

Bild: Kagenmi / iStock / Thinkstock

So holen Sie Ihre persönlichen Daten aus der Internet-Falle

Ein Detektiv mit Kamera spioniert einem Pärchen auf der Straße hinterher.

Bild: AndreyPopov / iStock / Getty Images Plus

Observierung durch Detektive

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Fordern betroffene Personen Auskunft (Art. 15 DSGVO), verursacht dies mitunter viel Arbeit. So gilt die Rechenschaftspflicht auch für Auskunftsersuchen. Deren rechtmäßige Beantwortung muss per Dokumentation nachweisbar sein.

Bild: iStock.com/Wipada Wipawin

Herausgabe von Mitarbeiterdaten bei Auskunftsersuchen

weitere Artikel

Pleiten, Pech & Pannen

Todesanzeigen als Informationsquelle

Bild: banvega / iStock Editorial / Getty Images Plus

Todesanzeigen als Informationsquelle für Betrüger

Mit dem IT-System SESAM werden Steuererklärungen und Belege zentral eingescannt, sodass Finanzämter heute ausschließlich digital am Bildschirm arbeiten statt mit Papierdokumenten.

Bild: johannes86 / iStock / Getty Images Plus

1000 Euro Schadensersatz vom Finanzamt

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Wenn vermeintlich sicher gelagertes Altpapier eigene Wege geht

Bild: Metamedien

Wenn vermeintlich sicher gelagertes Altpapier eigene Wege geht

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Wenn Sicherheit zu viel kostet

Bild: Metamedien

Wenn Sicherheit zu viel kostet

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Nach einem datenschutzrelevanten Sicherheitsvorfall ist die gründliche Risikobewertung der wichtigste Schritt. Danach entscheidet sich, ob eine Meldung des Vorfalls geboten ist.

Bild: iStock.com/Pressmaster

Wenn ein Vorfall alles verändert: Datenpannen richtig einordnen

IT-forensische Analysen erfordern Präzision – und ein datenschutzkonformes Vorgehen, wenn personenbezogene Daten betroffen sind.

Bild: Михаил Руденко / iStock / Getty Images Plus

IT-Forensik im Spannungsfeld von Datenschutz und Aufklärung

Cybervorfälle aufklären – Datenschutz wahren

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Datenpanne erkannt – jetzt richtig handeln

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Datenpannen vermeiden und richtig handeln

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Datenschutzbeauftragte

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NIS-2-Betroffenheitsprüfung am Beispiel: So prüfen Unternehmen ihre Relevanz nach dem BSIG.

Bild: iStock.com/Ega Bismahadi Gupta

NIS-2-Betroffenheitsprüfung am praktischen Beispiel

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Bei Auskunftsverlangen zur Entgelttransparenz sind zwei Aspekte abzuwägen: einerseits der Schutz personenbezogener Daten der Beschäftigen, die Auskunft verlangen, andererseits der Schutz der vom Auskunftsverlangen Betroffenen

Bild: iStock.com/mustafaU

ETRL: Wird die Rolle des Datenschutzes unterschätzt?

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Die Anforderungen von NIS 2 und DSGVO sind nicht deckungsgleich, aber es gibt Schnittmengen. DSB können deshalb in NIS-2-Projekten einen wertvollen Beitrag leisten.

Bild: iStock.com/ismagilov

NIS-2-Praxistipps für Datenschutzbeauftragte und -koordinatoren

Datenschutz-News | Podcast Folge 73

Datenschutz-News | Podcast Folge 73

Checkliste: Das IT-Risikomanagement nach NIS-2

Gleich ob Homeoffice, Hybrid Work oder Büro: Papierdokumente mit personenbezogenen Daten sind zu schützen

Bild: iStock.com / rimages

Homeoffice: So regeln Sie den Umgang mit Papierdokumenten

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Druckaufträge beim mobilen Arbeiten gelangen oft an Bürogeräte, die mehrere Stunden unbeaufsichtigt bleiben. Dieser Zustand kann Datenschutzbeauftragten nicht gefallen.

Bild: iStock.com/triloks

Netzwerkdrucker und Multifunktionssysteme

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Verantwortliche sollten das berechtigte Interesse als Verarbeitungsgrund nicht nur auf dem Papier nachweisen können, sondern mit organisatorischen und technischen Maßnahmen in die Tat umsetzen

Bild: iStock.com/BlackJack3D

Berechtige Interessen: aktuelle Praxisfragen

Prüfaktion zum „Recht auf Löschung“| Podcast Folge 72

Prüfaktion zum „Recht auf Löschung“| Podcast Folge 72

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Grundlagen

Datenminimierung gehört zu den Grundsätzen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Datenminimierung: Was versteht die DSGVO darunter?

Dashcams können bei Unfällen wichtige Beweise liefern – bei Datenschutzverstößen drohen jedoch hohe DSGVO-Bußgelder.

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Bußgeld für Dashcam im Auto

Kinderbilder auf Facebook

Bild: iStock / Getty Images Plus / jacoblund

Kinderbilder auf Facebook

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Die Errungenschaft des Datenschutzes musste sich gegen große Widerstände durchsetzen

Bild: iStock.com/D-Keine

Ist Datenschutz nur überflüssige Regulatorik?

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Die DSGVO fordert, Betroffene in allgemein verständlicher Sprache über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Die entsprechenden Informationen müssen zudem leicht zugänglich sein.

Bild: iStock.com/tadamichi

Die gesetzlichen Anforderungen der Transparenz

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Die neue Verfahrensverordnung zur DSGVO regelt die Abläufe bei der internationalen Zusammenarbeit der Behörden. Dafür nennt der Gesetzgeber klare Fristen – verbindlich einzuhalten sind diese jedoch nicht.

Bild: iStock.com/mixmagic

Verfahrensverordnung (EU) 2025/2518 zur DSGVO

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Mit den Omnisbus-Paketen verfolgt die EU-Kommission das ZIel, den Regelungsaufwand für betroffene Unternehmen und Verwaltungen zu reduzieren

Bild: iStock.com/CoreDesignKEY

DSGVO-Reform 2026

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Eine Aktualisierung des europäischen Datenschutzrechts soll für Vereinfachung sorgen – Stichwort „Digital-Omnibus“

Bild: iStock.com/sankai

DSGVO-Reformdiskussion voll in Fahrt

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Der EuGH hat die Definition personenbezogener Daten im Kontext der Übermittlung pseudonymisierter Daten an Dritte präzisiert

Bild: iStock.com/agsandrew

EuGH: Relativer Ansatz zur Bestimmung des Personenbezugs

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