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Datenschutz PRAXIS – Wissen für Datenschutzbeauftragte (DSB) und Praktiker

Vorsicht Falle: KI-Systeme und externe Dienstleister

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Es sollte auf der Agenda aller Verantwortlichen stehen, einen möglichen KI-Einsatz seitens der Auftragsverarbeiter durch entsprechende Passagen im AV-Vertrag DSGVO-konform zu regeln

Bild: iStock.com/gopixa

Auftragsverarbeitung mit künstlicher Intelligenz

Vorsicht Falle: KI-Systeme und externe Dienstleister

Gefühlt hat man als DSB täglich mit dem Prüfen von Verträgen zur Auftragsverarbeitung zu tun. Dabei rückt das Thema „KI-Einsatz beim Auftragnehmer“ in den Vordergrund. Denn das eigene, beauftragende Unternehmen bleibt der Verantwortliche im Sinne der DSGVO.

Wenn Dienstleister KI nutzen: Verantwortliche bleiben in der Pflicht

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Checkliste

Wenn Dienstleister KI nutzen: Verantwortliche bleiben in der Pflicht

Der Einsatz von KI durch externe Dienstleister bringt neue Datenschutzrisiken. Verantwortliche bleiben nach DSGVO in der Pflicht – unsere Checkliste hilft bei der systematischen Prüfung.

Videoüberwachung datenschutzkonform anwenden

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Bei der Videoüberwachung von Beschäftigten am Arbeitsplatz sind zahlreiche Punkte zu beachten. Ein Urteil des LAG Hamm bietet hierfür eine nützliche Orientierungshilfe.

Bild: iStock.com/EvgeniyShkolenko

Hohe Schadensersatzansprüche bei Verstößen

Videoüberwachung datenschutzkonform anwenden

Unzulässige Videoüberwachungen, die nicht die Anforderungen der DSGVO erfüllen, bergen für Verantwortliche ein erhebliches Risiko. Das gilt insbesondere bei Überwachungen am Arbeitsplatz, denn hier drohen hohe Schadensersatzansprüche der betroffenen Beschäftigten.

Wenn ein Vorfall alles verändert: Datenpannen richtig einordnen

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Nach einem datenschutzrelevanten Sicherheitsvorfall ist die gründliche Risikobewertung der wichtigste Schritt. Danach entscheidet sich, ob eine Meldung des Vorfalls geboten ist.

Bild: iStock.com/Pressmaster

Meldepflichten nach Art. 33 und 34 DSGVO sicher beurteilen

Wenn ein Vorfall alles verändert: Datenpannen richtig einordnen

Datenpannen gehören inzwischen zum Alltag. Ob verlorenes Gerät, Fehlversand, Systemfehler oder missbrauchte künstliche Intelligenz (KI): Entscheidend ist, ob ein Risiko für Betroffene entsteht. Dieser Beitrag erläutert, wie Sie Vorfälle realistisch bewerten und wann eine Meldung wirklich zwingend ist.

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Titel_März_26

Zeitschrift - Aktuelle Ausgabe

Datenschutz PRAXIS 03/26

Aus dem Inhalt:

Datenschutzkonforme Nutzung von KI-Systemen: RAG als Lösung für KI-Chatbots?

Copilot in der Microsoft-Cloud: Copilot in Microsoft 365 richtig konfigurieren

Wenn ein Vorfall alles verändert: Datenpannen richtig einordnen

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Verarbeitungstätigkeiten

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Es sollte auf der Agenda aller Verantwortlichen stehen, einen möglichen KI-Einsatz seitens der Auftragsverarbeiter durch entsprechende Passagen im AV-Vertrag DSGVO-konform zu regeln

Bild: iStock.com/gopixa

Vorsicht Falle: KI-Systeme und externe Dienstleister

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Wenn Dienstleister KI nutzen: Verantwortliche bleiben in der Pflicht

DP+

Bei der Videoüberwachung von Beschäftigten am Arbeitsplatz sind zahlreiche Punkte zu beachten. Ein Urteil des LAG Hamm bietet hierfür eine nützliche Orientierungshilfe.

Bild: iStock.com/EvgeniyShkolenko

Videoüberwachung datenschutzkonform anwenden

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Der datenschutzkonforme Einsatz von Microsoft Copilot erfordert einiges an Vorarbeit seitens der IT-Administration

Bild: iStock.com/Drazen Zigic

Copilot in Microsoft 365 richtig konfigurieren

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RAG hat sich als Verfahren bewährt, die Antworten von KI-Chatbots verlässlicher zu gestalten. Neue Datenschutzprobleme schafft RAG nicht, doch Löschanfragen können dadurch aufwendiger umzusetzen sein.

Bild: KI-generiert durch den Autor

RAG als Lösung für KI-Chatbots?

Vereinsmitglieder streiten über Grundstücksverkauf: Besteht ein Anspruch auf Herausgabe der E-Mail-Adressen?

Bild: Tingting Ji / iStock / Getty Images Plus

Streit um die Mailadressen aller Mitglieder

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Microsoft 365 Copilot Chat erfordert aber von Unternehmen und Datenschutzbeauftragten klare Regeln für Nutzung, Kontrolle und Transparenz

Bild: NguyenDucQuang / iStock Editorial / Getty Images Plus

Microsoft 365 Copilot Chat und der Datenschutz

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Videoüberwachung rechtssicher umsetzen – Risiken vermeiden

Auch bei Wildkameras muss die Einhaltung der DSGVO sichergestellt sein.

Bild: Tunatura / iStock / Getty Images Plus

Wildkameras und der Datenschutz

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Technische und organisatorische Maßnahmen

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Ein unveränderlicher Speicher (Immutable Storage) bietet soliden Schutz vor Ransomware-Angriffen. Doch der Speicher will mit Bedacht eingestellt sein, um Konflikte mit DSGVO-Pflichten zu vermeiden.

Bild: iStock.com/sdecoret

Schutz vor Ransomware versus Löschpflichten

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Datensicherheit stärken, Löschpflichten erfüllen

Anmelden leicht gemacht: Social Sign-in & Single Sign-on

Bild: iStock.com / SpiffyJ

Anmelden leicht gemacht: Social Sign-in & Single Sign-on

DP+

Datenschutzpannen entstehen meist durch Zeitdruck oder aufgrund fehlender Prozesse. So gelangen z.B. interne Kommentare in einem Dokument ungefiltert nach außen.

Bild: iStock.com/D3Damon

Datenschutzfehler vermeiden mit dem Document Inspector

Personenbezogene Daten müssen korrekt und unversehrt sein. Dazu müssen Verantwortliche Maßnahmen für den Schutz und die Kontrolle der Integrität ergreifen.

Bild: iStock.com / Marcela-Vieira

Was heißt „Integrität“ im Zusammenhang mit dem Datenschutz?

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Manche IT-Systeme etwa im Personalbereich verwenden feiner abgestufte Nutzerrollen, als das verbreitete Microsoft Actice Directory abbilden kann. Eine Folge: potenzielle Lücken in der datenschutzkonformen Verwaltung von Benutzerkonten.

Bild: iStock.com/asbe

Benutzerverwaltung im Personalbereich

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Wenn eine unendliche Geschichte endlich endet

Wenn eine unendliche Geschichte endlich endet

Schritt für Schritt zum Löschkonzept

Bild: Andranik Hakobyan / iStock / Getty Images

Schritt für Schritt zum Löschkonzept

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Für Datenschutzbeauftragte kann es eine Herausforderung sein, sich den Überblick über alle digitalen Benutzerzugänge im Unternehmen zu verschaffen. Einblick in die Lösung zur Passwortverwaltung kann hier wertvolle Hilfe leisten.

Bild: iStock.com/Funtap

Datenschutz und die Benutzerverwaltung

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Betroffenenrechte

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Bei Auskunftsansprüchen im Rahmen abgelehnter Bewerbungen drohen stets Schadensersatzansprüche. Arbeitgeber sollten deshalb ihre Pflichten gemäß DSGVO gut kennen.

Bild: iStock.com/DragonImages

Spezialfragen zu Auskunftsverlangen von Beschäftigten

Das Finanzamt muss bei einer anonyme Anzeige keine Auskunft über den Anzeigenerstatter geben.

Bild: soleg / iStock / Getty Images Plus

Keine Auskunft über anonyme Anzeige

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Auskunft nach DSGVO: Was Sie im Unternehmen beachten müssen

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Nichts der Archäologie überlassen – selbst löschen!

Nichts der Archäologie überlassen – selbst löschen!

Was können Nutzerinnen und Nutzer tun, um ihre persönlichen Daten im Internet zu löschen?

Bild: Kagenmi / iStock / Thinkstock

So holen Sie Ihre persönlichen Daten aus der Internet-Falle

Ein Detektiv mit Kamera spioniert einem Pärchen auf der Straße hinterher.

Bild: AndreyPopov / iStock / Getty Images Plus

Observierung durch Detektive

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Fordern betroffene Personen Auskunft (Art. 15 DSGVO), verursacht dies mitunter viel Arbeit. So gilt die Rechenschaftspflicht auch für Auskunftsersuchen. Deren rechtmäßige Beantwortung muss per Dokumentation nachweisbar sein.

Bild: iStock.com/Wipada Wipawin

Herausgabe von Mitarbeiterdaten bei Auskunftsersuchen

Europaweite Initiative zum Recht auf Löschung | Podcast Folge 62

Europaweite Initiative zum Recht auf Löschung | Podcast Folge 62

Bild des Eingangs des Bundesfinanzhofs

Bild: Bundesfinanzhof/Daniel Schvarcz

DSGVO-Auskunftsanspruch

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Pleiten, Pech & Pannen

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Nach einem datenschutzrelevanten Sicherheitsvorfall ist die gründliche Risikobewertung der wichtigste Schritt. Danach entscheidet sich, ob eine Meldung des Vorfalls geboten ist.

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IT-forensische Analysen erfordern Präzision – und ein datenschutzkonformes Vorgehen, wenn personenbezogene Daten betroffen sind.

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IT-Forensik im Spannungsfeld von Datenschutz und Aufklärung

Cybervorfälle aufklären – Datenschutz wahren

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Datenpanne erkannt – jetzt richtig handeln

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Datenpannen vermeiden und richtig handeln

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Ob der Parkplatzgeneral immer so genau ist?

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Ein falsch geparktes Auto im Halteverbot wird von einem Passanten fotografiert – auch der Beifahrer ist deutlich zu erkennen. Was gilt?

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Fotos für die „weg.li.de“-App

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Wie ist durchgesickert, dass Frau Meier schwanger ist?

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Baby-on-board-Schilder können Kriminellen Türen öffenen.

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Autoaufkleber „Baby on Board“

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Datenschutzbeauftragte

Datenschutz-News | Podcast Folge 71

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Schematischer Überblick über die Bausteine der Datenstrategie der EU

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Neue Spielregeln, die auch den Datenschutz betreffen

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Checkliste zum Data Act

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Versteckte Informationen in Dokumenten sicher entfernen

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Die OWASP Top Ten für LLM-Anwendungen geben einen strukturierten Überblick über die wichtigsten Einfallstore für die Kompromittierung generativer KI

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Die zehn größten Risiken beim Einsatz von LLMs

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Das Verhältnis Datenschutzbeauftragte(r) und Administrator/-in

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Download Arbeitshilfe: Information für Administratoren

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Diese Gesetze und Verordnungen sind 2026 für DSB relevant

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Grundlagen

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Mit den Omnisbus-Paketen verfolgt die EU-Kommission das ZIel, den Regelungsaufwand für betroffene Unternehmen und Verwaltungen zu reduzieren

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DSGVO-Reform 2026

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Eine Aktualisierung des europäischen Datenschutzrechts soll für Vereinfachung sorgen – Stichwort „Digital-Omnibus“

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DSGVO-Reformdiskussion voll in Fahrt

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Der EuGH hat die Definition personenbezogener Daten im Kontext der Übermittlung pseudonymisierter Daten an Dritte präzisiert

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EuGH: Relativer Ansatz zur Bestimmung des Personenbezugs

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Die Bundesregierung strebt eine Reform des BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) an.

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Reform des BDSG

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Der für viele bedrohlich wirkende Begriff „DSGVO-Compliance“ ist bei Kleinstunternehmen im Handel schnell entzaubert

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Datenschutz-Compliance für Kleinstunternehmen

Wann ist die Haushalts-Ausnahme der DSGVO anwendbar? Damit beschäftigte sich das österreichische Bundesverwaltungsgericht.

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Die Ortungs-App auf dem Handy der Tochter

Die Bestimmungen zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten finden sich in Aer. 9 DSGVO

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Was sind besondere Kategorien personenbezogener Daten?

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Für den datenschutzkonformen Einsatz KI-gestützter Chatbots sind eine nutzerfreundliche Gestaltung und stimmige Voreinstellungen von großer Bedeutung

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Rechtsgrundlagen für KI-basierte Chatbots

RFID- oder NFC-Chips: Diese Datenschutz-Maßnahmen sind nötig

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RFID- oder NFC-Chips: Diese Datenschutz-Maßnahmen sind nötig

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