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Datenschutz PRAXIS – Wissen für Datenschutzbeauftragte (DSB) und Praktiker

Strategien für externe Datenschutzbeauftragte

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Für externe DSB wird es künftig sinnvoll sein, zielgruppengerechte Angebote zu entwickeln, z.B. in Form von Datenschutzpaketen für Kleinunternehmen, DSGVO-Quick-Checks sowie KI- oder Cybersicherheitsberatung.

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Anpassung an neue Marktbedingungen

Strategien für externe Datenschutzbeauftragte

Für externe Datenschutzbeauftragte (DSB) ist es entscheidend, sich flexibel an neue Anforderungen anzupassen. Vorausschauende Strategien sind essenziell, um langfristig im Markt bestehen zu können. Dieser Beitrag stellt Optionen vor, mit denen sich externe Datenschutzbeauftragte zukunftssicher aufstellen können.

Herausgabe von Mitarbeiterdaten bei Auskunftsersuchen

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Fordern betroffene Personen Auskunft (Art. 15 DSGVO), verursacht dies mitunter viel Arbeit. So gilt die Rechenschaftspflicht auch für Auskunftsersuchen. Deren rechtmäßige Beantwortung muss per Dokumentation nachweisbar sein.

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Interessenabwägung erforderlich

Herausgabe von Mitarbeiterdaten bei Auskunftsersuchen

Das Recht auf Auskunft führt in der Praxis zu viel Unsicherheit. Dies betrifft auch die Frage, welche (personenbezogenen) Daten von Dritten die betroffene Person erhalten muss oder darf, z.B. von Beschäftigten des Verantwortlichen, bei dem die betroffene Person das Recht geltend gemacht hat.

Europaweite Initiative zum Recht auf Löschung | Podcast Folge 62

Europaweite Initiative zum Recht auf Löschung | Podcast Folge 62

Podcast

Europaweite Initiative zum Recht auf Löschung | Podcast Folge 62

Der Podcast fragt nach – diesmal bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit in NRW.

Checkliste: Datenschutz bei lokal eingesetzter KI – alles im Blick!

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Checkliste: Datenschutz bei lokal eingesetzter KI – alles im Blick!

Lokal laufende KI gilt als datenschutzfreundlich – doch der Schein trügt. Was Sie beachten müssen, zeigt unsere kompakte Checkliste!

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Die Zeitschrift, die Praktiker weiterbringt! Leseprobe Jetzt testen

Seiten aus Datenschutz-PRAXIS_April25_WEB

Zeitschrift - Aktuelle Ausgabe

Datenschutz PRAXIS 04/25

Aus dem Inhalt:

DSGVO-Audits: Tipps und Hilfestellungen

KI-Projekte umsetzen: Realisierungsphase

NIS-2-Pflichten und DSGVO: Parallelitäten und Unterschiede

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Verarbeitungstätigkeiten

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Beim Einsatz der App des chinesischen KI-Anbieters DeepSeek bestehen Datenschutzbedenken. Der lokale Betrieb des KI-Modells bietet jedoch eine datenschutzfreundliche Alternative.

Bild: KI-generiert durch den Autor

Die KI von DeepSeek: Fluch oder Segen?

Lassen sich E-Mails eigentlich zurückverfolgen?

Bild: supershabashnyi / iStock / Thinkstock

Lassen sich E-Mails eigentlich zurückverfolgen?

Einstellungsuntersuchung: Das ist erlaubt!

Bild: ipopba / iStock / Thinkstock

Einstellungsuntersuchung: Das ist erlaubt!

DSGVO & Apps: Wo stecken die Datenschutz-Risiken?

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DSGVO & Apps: Wo stecken die Datenschutz-Risiken?

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Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung enthält zahlreiche Punkte, die aus Datenschutzsicht problematisch sein können. Hier ist eine gründliche Prüfung durch den DSB unerlässlich.

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Auftragsverarbeitung: Checkliste zur Vertragsprüfung

Eine gezeichnete Ärztin hält einen Laptop auf dem eine elektronische Patientenakte zu sehen ist

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Die elektronische Patientenakte und der Datenschutz

Eine Wolke (Cloud), die aus Symbolen für etwa Musik, Technik etc. zusammengesetzt ist

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DSGVO, Datenschutz und Cloud Computing: Wer ist verantwortlich?

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Unternehmen müssen ihre Beschäftigten mittels einer Datenschutzerklärung über den Umgang mit deren personenbezogenen Daten informieren. Diese Pflicht beginnt schon beim Bewerbungsprozess.

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Auskunftspflicht gemäß DSGVO gilt auch hausintern

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Symbol einer eingegangenen E-Mail, um einen Beitrag zu Outlook Alternativen zu bebildern

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Das neue Outlook und E-Mail-Konten von Drittanbietern

weitere Artikel

Technische und organisatorische Maßnahmen

Müssen E-Mails mit Rechnungen Ende-zu-Ende-verschlüsselt sein?

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Diskussion um Verschlüsselung: Versand manipulierter Rechnungen

Bluetooth-Sicherheit symbolisiert durch das Bluetooth-Symbol

Bild: Eugene Delamure / Hemera / Thinkstock

Bluetooth-Sicherheit: So sperren Sie Angreifer aus

Checkliste: Bluetooth-Sicherheit

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Datenschutzbeauftragte müssen stets darauf achten, dass im Unternehmen die Grundsätze der Vertraulichkeit und Integrität von Daten gewahrt bleiben

Bild: iStock.com/sturti

Was bedeuten die Grundsätze Vertraulichkeit und Integrität?

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TOM, um Vertraulichkeit und Integrität sicherzustellen

Schritt für Schritt zum Berechtigungskonzept

Bild: KrulUA / iStock / Thinkstock

Schritt für Schritt zum Berechtigungskonzept

Download Checkliste: Berechtigungskonzept

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Technische Lösungen ermöglichen es, KI-Richtlinien zur Datennutzung effektiv umzusetzen und sicherzustellen, dass KI-Systeme ihre Grenzen einhalten. Die KI wird hier durch einen schemenhaft dargestellten Roboter symbolisiert.

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So lassen sich Datenzugriffe einer KI kontrollieren

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Checkliste zur Begrenzung von KI-Zugriffen

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Betroffenenrechte

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Fordern betroffene Personen Auskunft (Art. 15 DSGVO), verursacht dies mitunter viel Arbeit. So gilt die Rechenschaftspflicht auch für Auskunftsersuchen. Deren rechtmäßige Beantwortung muss per Dokumentation nachweisbar sein.

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Herausgabe von Mitarbeiterdaten bei Auskunftsersuchen

Europaweite Initiative zum Recht auf Löschung | Podcast Folge 62

Europaweite Initiative zum Recht auf Löschung | Podcast Folge 62

Bild des Eingangs des Bundesfinanzhofs

Bild: Bundesfinanzhof/Daniel Schvarcz

DSGVO-Auskunftsanspruch

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Massenhafte Auskunftsersuchen, etwa durch „LegalTech“-Portale, setzen Verantwortliche mitunter erheblich unter Druck. Doch durch geeignete Maßnahmen können Verantworliche selbst bei einer Vielzahl von Vorgängen rechtskonform agieren.

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Auskunftsersuchen praktisch begrenzen

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Auskunftsrecht bei pseudonymisierten Daten: Hier symbolisiert durch den Scan eines Fingerabdrucks umgeben von Schriftzügen wie Personal Data, Name und Identity Card Number

Bild: iStock/Vertigo3d

Pseudonyme Daten und das Auskunftsrecht

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Der Auskunftsanspruch gemäß DSGVO stellt Unternehmen und Organisationen vor Herausforderungen. Eine davon: Nur die betroffene Person selbst darf die angefragten Informationen erhalten.

Bild: iStock.com/kukhunthod

Auskunftsersuchen: So lassen sich Fehler vermeiden

Das Recht auf Vergessenwerden ermöglicht es, von Unternehmen die Löschung gespeicherter Daten zu verlangen. Hier symbolisiert durch einen Besen, der Binärcode wegbürstet.

Bild: wildpixel / iStock / Thinkstock

Recht auf Vergessenwerden: Diese Tools helfen

Warum bei Umfragen im Internet Vorsicht geboten ist

Bild: AndreyPopov / iStock / Thinkstock

Warum bei Umfragen im Internet Vorsicht geboten ist

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Checkliste: Widersprüche rechtssicher umsetzen

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Pleiten, Pech & Pannen

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Beschäftigte gehen oft zu leichtfertig mit Passwörtern um. Unternehmen sollten deshalb nicht nur technische, sondern auch organisatorische Maßnahmen treffen, um für Datensicherheit und Datenschutz zu sorgen.

Bild: iStock.com/Cuong Nguyen Minh

Unbedachte Herausgabe von Passwörtern an Fremde

Negativeintrag bei der SCHUFA: Der Scoring-Pfeil steht auf einem Farbstrahl auf rot, davor ist eine junge Frau im Kostüm zu sehen, im Hintergrund ein Taschenrechner. Das Bild ist gezeichnet.

Bild: Mono / iStock / Getty Images Plus

Unzulässige Negativmeldung an die SCHUFA

Weiterleitung von Mails nach Hause – Rauswurf!

Bild: Design / iStock / GettyImages

Weiterleitung von Mails nach Hause – Rauswurf!

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Der Hausmeister als Sicherheits-Chef

Der Hausmeister als Sicherheits-Chef

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Über eine halbe Milliarde Facebook-Datensätze landeten ohne Zustimmung der Betroffenen im öffentlichen Internet. Für diese stellt das laut BGH einen immateriellen Schaden dar. Ein solcher Schaden droht auch bei Ransomware-Angriffen.

Kontrollverlust als Schaden

Datentransfer in die USA hier symbolisiert durch ein Kabel in dem bunte Streifen und Code zu sehen sind

Bild: style-photography / iStock / Getty Images Plus

Rechtswidrige Datentransfers in die USA

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Schöne Bescherung

Schöne Bescherung

Ein Detektiv schaut durch eine Lupe

Bild: kuppa_rock/iStock/Getty Images Plus

Detektiv-Überwachung von Beschäftigten

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Karikatur, bei der zwei Mitarbeitende durch den Glasstreifen in der Tür des Chefs auf seine zahlreichen Flipcharts schauen

Der verräterische Glasstreifen in der Tür des Chefs

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Datenschutzbeauftragte

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Für externe DSB wird es künftig sinnvoll sein, zielgruppengerechte Angebote zu entwickeln, z.B. in Form von Datenschutzpaketen für Kleinunternehmen, DSGVO-Quick-Checks sowie KI- oder Cybersicherheitsberatung.

Bild: iStock.com/Userba011d64_201

Strategien für externe Datenschutzbeauftragte

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Checkliste: Datenschutz bei lokal eingesetzter KI – alles im Blick!

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Unternehmen sollten für ein hohes Datenschutzniveau nicht nur in Technik investieren, sondern auch in aufmerksame Beschäftigte, die Externe nur unter Aufsicht ins Gebäude lassen.

Bild: iStock.com/Bim

Datenschutz beginnt bereits bei der Eingangstür

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Der AI Act fordert, dass KI-Kompetenz vermittelt werden muss. Die Kriterien ergeben sich aus der KI-Verordnung – auch in der Abgrenzung zum KI-Beauftragten und zur menschlichen Aufsicht.

Bild: iStock.com/gorodenkoff

Was bedeutet KI-Kompetenz?

Datenschutz im Koalitionsvertrag 2025:

Bild: Todor Dinchev / iStock / Getty Images Plus

Datenschutz im Koalitionsvertrag 2025

Spionage-Tools fürs Smartphone und Smartwatch: So schützen Sie sich vor Überwachung

Bild: Daviles / iStock / Thinkstock

Spionage-Tools fürs Smartphone und Smartwatch: So schützen Sie sich vor Überwachung

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Wenn Datenschutzschulungen zu gut sind

Wenn Datenschutzschulungen zu gut sind

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Ein Self-Service-Portal lässt sich nur sicher betreiben, wenn die Identität und Berechtigung der Anfragenden nachgewiesen ist. Deshalb sollten Self-Service und Mehr-Faktor-Authentifizierung Hand in Hand gehen.

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Warum Self-Service selbst ein Risiko sein kann

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Bei der Bewertung von Datenschutzrisiken sind zahlreiche einander ähnelnde Fachbegriffe gebräuchlich. Einige davon sind grundlegend wichtig, andere hingegen verzichtbar.

Bild: iStock.com/maxkabakov

Von Schutzbedarf bis Risiko: Alles das Gleiche?

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Grundlagen

Viele Aufsichtsbehörden berichten aktuell über den sogenannten „Mitarbeiter-Exzess“ – den Missbrauch beruflicher Daten durch Beschäftigte zu privaten Zwecken.

Bild: Nuthawut Somsuk / iStock / Getty Images Plus

Der „Mitarbeiter-Exzess“

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Die Zuständigkeitsbereiche Informationssicherheit und Datenschutz weisen viele Überschneidungen auf. Deshalb sollten Datenschutzbeauftragte mit der Sicherheitsnorm ISO 27001 zumindest in Grundzügen vertraut sein.

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ISO 27001: Das bringt die Zertifizierung für den Datenschutz

Klingelkameras und die DSGVO: Eine junge Frau klingelt am Eingang eines Mehrfamilienhauses an einer Klingel, die mit einer Kamera verbunden ist.

Bild: coscaron / iStock / Getty Images Plus

Anforderungen an Klingelkameras

Die DSGVO fordert von den Verantwortlichen, den Grundsatz der Verhältnismäßigkeit zu beachten. Jedoch gilt es die Balance zu den Geschäftsinteressen zu halten.

Bild: Demianastur / iStock / Getty Images Plus

Verhältnismäßigkeit in der DSGVO

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Für KI-Modelle, die mit personenbezogenen Daten trainiert sind, gibt es verschiedene Einsatzszenarien. Diese wirken sich unterschiedlich auf Fragen des Datenschutzes aus.

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Auskunftsansprüche bei KI

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Datenschutzrahmen EU-USA: Hier zu sehen, die Flagge der USA und der EU, die ineinander geblendet sind

Bild: STILLFX / iStock / Getty Images Plus

Der Datenschutzrahmen EU–USA: in Gefahr oder nicht?

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Erste Evaluierung des Angemessenheitsbeschlusses

Bild: iStock.com/alxpin

Erste Evaluierung des Angemessenheitsbeschlusses

Informationelles Selbstbestimmungsrecht: Was ist das?

Bild: iStock.com / scanrail

Informationelles Selbstbestimmungsrecht: Was ist das?

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Ein Besuch der Datenschutzaufsicht ist für viele Betroffene Neuland. Da hilft es, im Vorfeld zu wissen, welche Informationen dafür bereitzustellen sind.

Bild: iStock.com/Bobex-73

Wenn die Datenschutzaufsicht zu Besuch kommt

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