Sie verwenden einen veralteten Browser. Um im Internet auch weiterhin sicher unterwegs zu sein, empfehlen wir ein Update.

Nutzen Sie z.B. eine aktuelle Version von Edge, Chrome oder Firefox

Datenschutz PRAXIS – Wissen für Datenschutzbeauftragte (DSB) und Praktiker

Todesanzeigen als Informationsquelle für Betrüger

Todesanzeigen als Informationsquelle

Bild: banvega / iStock Editorial / Getty Images Plus

„Woher wissen die das?“

Todesanzeigen als Informationsquelle für Betrüger

Haben Sie sich schon einmal gefragt, wer bei einer Bestattung alles beteiligt ist? Spontan fallen einem Standesamt, Bestatter, Steinmetz, verschiedene Behörden und Einrichtungen, die Kirche sowie Freunde, Bekannte und Verwandte ein. In dieser Aufzählung fehlt jedoch eine wichtige – und oft übersehene – Personengruppe.

Zugriffskontrolle: Unerlaubten Zugriffen auf der Spur

Zugriffskontrolle: Unerlaubten Zugriffen auf der Spur

Bild: valdum / iStock / Thinkstock

DSGVO und Datenschutz-Kontrollen

Zugriffskontrolle: Unerlaubten Zugriffen auf der Spur

Wer hat welche Zugriffe auf Daten im Unternehmen? Darf derjenige überhaupt zugreifen? Schaffen Sie Ordnung per Zugriffskontrolle! Denn sie ist unabdingbar, um die Sicherheit der Verarbeitung unter der DSGVO zu gewährleisten.

Download Checkliste: Prüfung der Zugriffskontrolle

Download Checkliste: Prüfung der Zugriffskontrolle

Die Checkliste fasst die wichtigsten Punkte zusammen, an die Sie bei der Prüfung der Zugriffskontrolle denken sollten.

1000 Euro Schadensersatz vom Finanzamt

Mit dem IT-System SESAM werden Steuererklärungen und Belege zentral eingescannt, sodass Finanzämter heute ausschließlich digital am Bildschirm arbeiten statt mit Papierdokumenten.

Bild: johannes86 / iStock / Getty Images Plus

Wegen einem offenen SESAM

1000 Euro Schadensersatz vom Finanzamt

Der Begriff SESAM löst sofort Assoziationen mit orientalischen Märchen aus. Hier geht es aber um eine Kurzbezeichnung für ein IT-Verfahren der deutschen Steuerverwaltung. SESAM steht dabei für „Steuer-Erklärungen scannen, archivieren und maschinell bearbeiten“. Wie ein Fall aus Sachsen zeigt, kann dabei auch einmal etwas schief gehen. Ein Steuergericht hielt bei einer Datenschutzverletzung 1000 € Schadensersatz für angemessen.

Cover

Cover

Die Zeitschrift, die Praktiker weiterbringt! Leseprobe Jetzt testen

Titel_April_26

Zeitschrift - Aktuelle Ausgabe

Datenschutz PRAXIS 04/26

Aus dem Inhalt:

Kundenkonten in Webshops: Datenschutzanforderungen und Tücken bei der Umsetzung

Konfiguration von ChatGPT und Google Gemini: KI-Systeme so sicher wie möglich betreiben

Wichtige Ergänzung zur DSGVO: Verfahrensverordnung (EU) 2025/2518 zur DSGVO

Leseprobe abonnieren

Verarbeitungstätigkeiten

DP+

Der datenschutzgerechte Einsatz von ChatGPT erfordert eine ganzheitliche Steuerung aktivierter Funktionen, verbindliche Nutzungsrichtlinien, technische Einschränkungen, regelmäßige Prüfungen und die Sensibilisierung der Nutzer. Bei Google Gemini verschärft vor allem die Einbindung in das Google-Cloud-Universum die Datenschutzproblematik.

Bild: iStock.com/da-kuk

KI-Systeme so sicher wie möglich betreiben

DP+

Die Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit einem Kundenkonto im Webshop können umfangreich ausfallen

Bild: iStock.com/Liudmila Chernetska

Kundenkonten in Webshops

DP+

Datenschutz im Webshop: Mit der Checkliste alles im Griff

Streit um Funk-Wasserzähler: Ein Hauseigentümer fürchtet Überwachung und wehrt sich gegen den zwangsweisen Einbau durch den Wasserversorger.

Bild: SergeyKlopotov / iStock / Getty Images Plus

Einbau von Funk-Wasserzählern

Videoüberwachung & DSGVO: Die richtige Speicherdauer

Bild: Balefire9/iStock/Thinkstock

Videoüberwachung & DSGVO: Die richtige Speicherdauer

Download Checkliste: Speicherdauer bei der Videoüberwachung

Drohne beim digitalen Dachaufmaß: Ein Beschluss des Amtsgerichts München schafft Rechtssicherheit für Handwerk und Baubranche.

Bild: Daria Nipot / iStock / Getty Images Plus

Gericht erlaubt Drohneneinsatz

DP+

Es sollte auf der Agenda aller Verantwortlichen stehen, einen möglichen KI-Einsatz seitens der Auftragsverarbeiter durch entsprechende Passagen im AV-Vertrag DSGVO-konform zu regeln

Bild: iStock.com/gopixa

Vorsicht Falle: KI-Systeme und externe Dienstleister

DP+

Wenn Dienstleister KI nutzen: Verantwortliche bleiben in der Pflicht

weitere Artikel

Technische und organisatorische Maßnahmen

Zugriffskontrolle: Unerlaubten Zugriffen auf der Spur

Bild: valdum / iStock / Thinkstock

Zugriffskontrolle: Unerlaubten Zugriffen auf der Spur

Download Checkliste: Prüfung der Zugriffskontrolle

DP+

Ein unveränderlicher Speicher (Immutable Storage) bietet soliden Schutz vor Ransomware-Angriffen. Doch der Speicher will mit Bedacht eingestellt sein, um Konflikte mit DSGVO-Pflichten zu vermeiden.

Bild: iStock.com/sdecoret

Schutz vor Ransomware versus Löschpflichten

DP+

Datensicherheit stärken, Löschpflichten erfüllen

Anmelden leicht gemacht: Social Sign-in & Single Sign-on

Bild: iStock.com / SpiffyJ

Anmelden leicht gemacht: Social Sign-in & Single Sign-on

DP+

Datenschutzpannen entstehen meist durch Zeitdruck oder aufgrund fehlender Prozesse. So gelangen z.B. interne Kommentare in einem Dokument ungefiltert nach außen.

Bild: iStock.com/D3Damon

Datenschutzfehler vermeiden mit dem Document Inspector

Personenbezogene Daten müssen korrekt und unversehrt sein. Dazu müssen Verantwortliche Maßnahmen für den Schutz und die Kontrolle der Integrität ergreifen.

Bild: iStock.com / Marcela-Vieira

Was heißt „Integrität“ im Zusammenhang mit dem Datenschutz?

DP+

Manche IT-Systeme etwa im Personalbereich verwenden feiner abgestufte Nutzerrollen, als das verbreitete Microsoft Actice Directory abbilden kann. Eine Folge: potenzielle Lücken in der datenschutzkonformen Verwaltung von Benutzerkonten.

Bild: iStock.com/asbe

Benutzerverwaltung im Personalbereich

DP+

Wenn eine unendliche Geschichte endlich endet

Wenn eine unendliche Geschichte endlich endet

weitere Artikel

Betroffenenrechte

DP+

Die sachgerechte Bearbeitung von Auskunftsersuchen in Krankenhäusern und Arztpaxen erfordert nicht nur Rechtskenntnis, sondern auch systematisches Prozessdesign, technische Vorbereitung, klare Zuständigkeiten und eine Kultur der Patientenorientierung

Bild: iStock.com/nuttapong punna

Auskunftsersuchen in Krankenhaus und Arztpraxis

DP+

Bei Auskunftsansprüchen im Rahmen abgelehnter Bewerbungen drohen stets Schadensersatzansprüche. Arbeitgeber sollten deshalb ihre Pflichten gemäß DSGVO gut kennen.

Bild: iStock.com/DragonImages

Spezialfragen zu Auskunftsverlangen von Beschäftigten

Das Finanzamt muss bei einer anonyme Anzeige keine Auskunft über den Anzeigenerstatter geben.

Bild: soleg / iStock / Getty Images Plus

Keine Auskunft über anonyme Anzeige

DP+

Auskunft nach DSGVO: Was Sie im Unternehmen beachten müssen

DP+

Nichts der Archäologie überlassen – selbst löschen!

Nichts der Archäologie überlassen – selbst löschen!

Was können Nutzerinnen und Nutzer tun, um ihre persönlichen Daten im Internet zu löschen?

Bild: Kagenmi / iStock / Thinkstock

So holen Sie Ihre persönlichen Daten aus der Internet-Falle

Ein Detektiv mit Kamera spioniert einem Pärchen auf der Straße hinterher.

Bild: AndreyPopov / iStock / Getty Images Plus

Observierung durch Detektive

DP+

Fordern betroffene Personen Auskunft (Art. 15 DSGVO), verursacht dies mitunter viel Arbeit. So gilt die Rechenschaftspflicht auch für Auskunftsersuchen. Deren rechtmäßige Beantwortung muss per Dokumentation nachweisbar sein.

Bild: iStock.com/Wipada Wipawin

Herausgabe von Mitarbeiterdaten bei Auskunftsersuchen

Europaweite Initiative zum Recht auf Löschung | Podcast Folge 62

Europaweite Initiative zum Recht auf Löschung | Podcast Folge 62

weitere Artikel

Pleiten, Pech & Pannen

Todesanzeigen als Informationsquelle

Bild: banvega / iStock Editorial / Getty Images Plus

Todesanzeigen als Informationsquelle für Betrüger

Mit dem IT-System SESAM werden Steuererklärungen und Belege zentral eingescannt, sodass Finanzämter heute ausschließlich digital am Bildschirm arbeiten statt mit Papierdokumenten.

Bild: johannes86 / iStock / Getty Images Plus

1000 Euro Schadensersatz vom Finanzamt

DP+

Wenn vermeintlich sicher gelagertes Altpapier eigene Wege geht

Bild: Metamedien

Wenn vermeintlich sicher gelagertes Altpapier eigene Wege geht

DP+

Wenn Sicherheit zu viel kostet

Bild: Metamedien

Wenn Sicherheit zu viel kostet

DP+

Nach einem datenschutzrelevanten Sicherheitsvorfall ist die gründliche Risikobewertung der wichtigste Schritt. Danach entscheidet sich, ob eine Meldung des Vorfalls geboten ist.

Bild: iStock.com/Pressmaster

Wenn ein Vorfall alles verändert: Datenpannen richtig einordnen

IT-forensische Analysen erfordern Präzision – und ein datenschutzkonformes Vorgehen, wenn personenbezogene Daten betroffen sind.

Bild: Михаил Руденко / iStock / Getty Images Plus

IT-Forensik im Spannungsfeld von Datenschutz und Aufklärung

Cybervorfälle aufklären – Datenschutz wahren

DP+

Datenpanne erkannt – jetzt richtig handeln

DP+

Datenpannen vermeiden und richtig handeln

weitere Artikel

Datenschutzbeauftragte

DP+

Druckaufträge beim mobilen Arbeiten gelangen oft an Bürogeräte, die mehrere Stunden unbeaufsichtigt bleiben. Dieser Zustand kann Datenschutzbeauftragten nicht gefallen.

Bild: iStock.com/triloks

Netzwerkdrucker und Multifunktionssysteme

DP+

Verantwortliche sollten das berechtigte Interesse als Verarbeitungsgrund nicht nur auf dem Papier nachweisen können, sondern mit organisatorischen und technischen Maßnahmen in die Tat umsetzen

Bild: iStock.com/BlackJack3D

Berechtige Interessen: aktuelle Praxisfragen

Prüfaktion zum „Recht auf Löschung“| Podcast Folge 72

Prüfaktion zum „Recht auf Löschung“| Podcast Folge 72

DP+

Netzwerkdrucker im Griff: Die Checkliste für Datenschutzbeauftragte

Datenschutz-News | Podcast Folge 71

Datenschutz-News | Podcast Folge 71

DP+

Schematischer Überblick über die Bausteine der Datenstrategie der EU

Bild: atarax

Neue Spielregeln, die auch den Datenschutz betreffen

DP+

Checkliste zum Data Act

DP+

Versteckte Informationen in Dokumenten sicher entfernen

DP+

Die OWASP Top Ten für LLM-Anwendungen geben einen strukturierten Überblick über die wichtigsten Einfallstore für die Kompromittierung generativer KI

Bild: Krot Studio / iStock / Getty Images Plus

Die zehn größten Risiken beim Einsatz von LLMs

weitere Artikel

Grundlagen

DP+

Die neue Verfahrensverordnung zur DSGVO regelt die Abläufe bei der internationalen Zusammenarbeit der Behörden. Dafür nennt der Gesetzgeber klare Fristen – verbindlich einzuhalten sind diese jedoch nicht.

Bild: iStock.com/mixmagic

Verfahrensverordnung (EU) 2025/2518 zur DSGVO

DP+

Mit den Omnisbus-Paketen verfolgt die EU-Kommission das ZIel, den Regelungsaufwand für betroffene Unternehmen und Verwaltungen zu reduzieren

Bild: iStock.com/CoreDesignKEY

DSGVO-Reform 2026

DP+

Eine Aktualisierung des europäischen Datenschutzrechts soll für Vereinfachung sorgen – Stichwort „Digital-Omnibus“

Bild: iStock.com/sankai

DSGVO-Reformdiskussion voll in Fahrt

DP+

Der EuGH hat die Definition personenbezogener Daten im Kontext der Übermittlung pseudonymisierter Daten an Dritte präzisiert

Bild: iStock.com/agsandrew

EuGH: Relativer Ansatz zur Bestimmung des Personenbezugs

DP+

Die Bundesregierung strebt eine Reform des BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) an.

Bild: KrulUA / iStock / Getty Images Plus

Reform des BDSG

DP+

Der für viele bedrohlich wirkende Begriff „DSGVO-Compliance“ ist bei Kleinstunternehmen im Handel schnell entzaubert

Bild: Stock.com/#Urban-Photographer

Datenschutz-Compliance für Kleinstunternehmen

Wann ist die Haushalts-Ausnahme der DSGVO anwendbar? Damit beschäftigte sich das österreichische Bundesverwaltungsgericht.

Bild: george tsartsianidis / iStock / Getty Images Plus

Die Ortungs-App auf dem Handy der Tochter

Die Bestimmungen zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten finden sich in Aer. 9 DSGVO

Bild: iStock.com / metamorworks

Was sind besondere Kategorien personenbezogener Daten?

DP+

Für den datenschutzkonformen Einsatz KI-gestützter Chatbots sind eine nutzerfreundliche Gestaltung und stimmige Voreinstellungen von großer Bedeutung

Bild: iStock.com/PhonlamaiPhoto

Rechtsgrundlagen für KI-basierte Chatbots

weitere Artikel

Vielen Dank! Ihr Kommentar muss noch redaktionell geprüft werden, bevor wir ihn veröffentlichen können.