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Überwachungspflichten

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Der Compliance-Manager von Microsoft ist ein praktisches Projektmanagement-Werkzeug
Bild: iStock.com / Lyubchik Prokopchuk
Der Compliance-Manager

Im zweiten Teil schauen wir uns das Compliance Center von Microsoft 365 und insbesondere den Compliance-Manager genauer an. Sie erfahren, wie Sie den Manager für Ihre Prüfungen nutzen können.

Microsoft 365

Microsoft 365 ist eine zunächst unüberschaubare Ansammlung von Anwendungen. Wo fangen Sie an als Datenschutzbeauftragter, wenn Sie ein Audit planen?

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Auch Datenschutzaudits sind per Videokonferenz durchführbar
Bild: iStock.com / South_agency
Virtuelle Begehung

Wie überwacht der DSB den Datenschutz im Homeoffice? Denn grundsätzlich ist ja bei einer Begehung z.B. das Grundrecht der Unverletzlichkeit der Wohnung zu beachten oder Hygienevorschriften. Wie so oft derzeit gilt auch hier: besser virtuell als gar nicht.

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Die gute Nachricht: Microsoft berücksichtigt zunehmend die Bedeutung von Compliance und Datenschutz
Bild: iStock.com / typhoonski
Ein erster Überblick

Was können Sie für einen möglichst datenschutzfreundlichen Einsatz tun? Was ist zu prüfen? Was sind Prüfkriterien und die Inhalte eines Prüfplans? Welche Hilfsmittel bietet MS 365? Wie kommen Sie ins Handeln bei diesem vermeintlich riesigen Aufgabenberg?

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Ausscheidende Mitarbeiter: Das müssen Sie prüfen
Bild: vadimguzhva / iStock / Thinkstock
Datenschutzkontrolle & Verarbeitungstätigkeiten

Ehemalige Beschäftigte können gewollt oder ungewollt zu einem großen Datenrisiko werden. Nur ein durchdachtes Verfahren für Kolleginnen und Kollegen, die aus dem Unternehmen ausscheiden, kann hier gegensteuern. Prüfen Sie deshalb diese Verarbeitungstätigkeit Ihres Unternehmens oder Ihrer Behörde.

Die Checkliste gibt einen Überblick über eine ganze Reihe von Maßnahmen, die die Prüfung der Verfügbarkeit personenbezogener Daten enthalten muss.

Prüfungsschema

Das Prüfschema, das die Datenschutzkonferenz zu Windows 10 beschlossen hat, ist ein gutes Beispiel, wie Prüfungen aussehen können. Es lässt sich daraus ein allgemeines Vorgehen ableiten.

Welche Datenschutzkontrollen sehen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) vor? Ihr 14-Punkte-Plan als Checkliste.

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Technisch-organisatorische Maßnahmen: Das ändert sich
Bild: i3D_VR / iStock / Thinkstock
DSGVO / BDSG: Datenschutzkontrollen

Mit dem Datenschutz-Anpassungs- und Umsetzungsgesetz EU (DSAnpUG-EU) kam auch eine Neukonzeption des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Das betrifft unter anderem die Datenschutzkontrollen und die Datensicherheit. Worauf müssen Sie bei den TOMs achten?

Auf welche Schnittstellen müssen Sie ein Auge haben, um Datendiebstahl zu verhindern? In der Checkliste finden Sie die aktuell wichtigsten.

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Datenschutz PRAXIS - Der Podcast
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