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Überwachungspflichten

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine Anwendung, die viele Organisationen derzeit intensiv einsetzen. In einem mehrstufigen Prüfplan erfahren Sie, was Sie sich als Datenschutzbeauftragte für Ihre Prüfungen anschauen sollten.

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Schauen Sie sich als DSB das Admin Center Sicherheit an. Auch dieses Modul hilft Ihnen, Ihre Prüfpflichten in Bezug auf Microsoft 365 wahrzunehmen.
Bild: iStock.com / Marta Shershen
Das Admin Center Sicherheit

Wie hilft Ihnen Microsoft 365 (MS 365) dabei, Aufbewahrungs- und Löschfristen umzusetzen sowie Betroffenenanfragen zu beantworten? Erfahren Sie, wie Sie diese praktischen Aufgaben als Datenschutzbeauftragter (DSB) mit dem Admin Center Sicherheit lösen.

Datenschleuder GmbH oder sicheres Unternehmen?

Jeder kann nach Wartungsarbeiten plötzlich die Gehaltsabrechnung aller anderen Kolleginnen und Kollegen einsehen – was ist da bloß passiert? Lesen Sie, wie Sie solche Datenschutzvorfälle umschiffen.

Microsoft 365 prüfen

Welche Einstellungen im Admin Center von Microsoft 365 möglich und sinnvoll sind, zeigt Ihnen diese Checkliste aus Datenschutz PRAXIS.

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Das Admin Center - zentraler Baustein in der Prüfung von MS365 durch DSB
Bild: iStock.com / UnitoneVector
Das Admin Center

Im letzten Teil zu Microsoft 365 (MS 365) haben Sie erfahren, wie Sie den Compliance-Manager für Ihre Prüfungen verwenden, wenn MS 365 bereits vorhanden ist. Wie starten Sie jedoch, wenn Sie erst vor der Einführung stehen?

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Der Compliance-Manager von Microsoft ist ein praktisches Projektmanagement-Werkzeug
Bild: iStock.com / Lyubchik Prokopchuk
Der Compliance-Manager

Im zweiten Teil schauen wir uns das Compliance Center von Microsoft 365 und insbesondere den Compliance-Manager genauer an. Sie erfahren, wie Sie den Manager für Ihre Prüfungen nutzen können.

Microsoft 365

Microsoft 365 ist eine zunächst unüberschaubare Ansammlung von Anwendungen. Wo fangen Sie an als Datenschutzbeauftragter, wenn Sie ein Audit planen?

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Auch Datenschutzaudits sind per Videokonferenz durchführbar
Bild: iStock.com / South_agency
Virtuelle Begehung

Wie überwacht der DSB den Datenschutz im Homeoffice? Denn grundsätzlich ist ja bei einer Begehung z.B. das Grundrecht der Unverletzlichkeit der Wohnung zu beachten oder Hygienevorschriften. Wie so oft derzeit gilt auch hier: besser virtuell als gar nicht.

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Die gute Nachricht: Microsoft berücksichtigt zunehmend die Bedeutung von Compliance und Datenschutz
Bild: iStock.com / typhoonski
Ein erster Überblick

Was können Sie für einen möglichst datenschutzfreundlichen Einsatz tun? Was ist zu prüfen? Was sind Prüfkriterien und die Inhalte eines Prüfplans? Welche Hilfsmittel bietet MS 365? Wie kommen Sie ins Handeln bei diesem vermeintlich riesigen Aufgabenberg?

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Ausscheidende Mitarbeiter: Das müssen Sie prüfen
Bild: vadimguzhva / iStock / Thinkstock
Datenschutzkontrolle & Verarbeitungstätigkeiten

Ehemalige Beschäftigte können gewollt oder ungewollt zu einem großen Datenrisiko werden. Nur ein durchdachtes Verfahren für Kolleginnen und Kollegen, die aus dem Unternehmen ausscheiden, kann hier gegensteuern. Prüfen Sie deshalb diese Verarbeitungstätigkeit Ihres Unternehmens oder Ihrer Behörde.

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Datenschutz PRAXIS - Der Podcast
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