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Datenschutz PRAXIS – Wissen für Datenschutzbeauftragte (DSB) und Praktiker

„Positivdaten“ für die Schufa

Mobilfunkvertrag und SCHUFA: Warum Anbieter Postpaid-Verträge melden – und weshalb das nicht unbedingt ein Grund zur Aufregung ist.

Bild: amperespy / iStock / Getty Images Plus

Meldung bei einem neuen Handyvertrag

„Positivdaten“ für die Schufa

Jemand schließt einen „Postpaid-Mobilfunkvertrag“ ab. Der Telefonanbieter teilt diesen Vertragsschluss als „Positivmeldung“ an die SCHUFA mit. Darüber regt sich der Mobilfunkkunde maßlos auf. Zu Recht?

Von Gesundheitsakten zur Weihnachtsdeko

DP+

Von Gesundheitsakten zur Weihnachtsdeko

Akten im Keller

Von Gesundheitsakten zur Weihnachtsdeko

Manchmal schreibt die Digitalisierung ihre eigenen Weihnachtsgeschichten. Was eben noch sensible Gesundheitsakten waren, taucht plötzlich als festliche Dekoration wieder auf. Was ist passiert?

Supply Chain Risk Management

DP+

DSB sollten Datenschutzrisiken der Lieferkette nicht nur gegenüber der IT-Abteilung und dem Einkauf ansprechen, sondern auch mit dem Risikomanagement- Team diskutieren

Bild: iStock.com/thitivong

Datensicherheit in der Lieferkette (Teil 6)

Supply Chain Risk Management

Die Umsetzung der NIS-2-Richtlinie erweitert das Supply Chain Risk Management (SCRM) um IT-Sicherheitsrisiken aus der Lieferkette. Auch Datenschutzrisiken sollten Teil des SCRM sein. Einkauf und Risikomanagement im Unternehmen benötigen dazu eine Aufklärung.

Wichtige Zusatzprüfungen für das Risikomanagement

DP+

Datenschutz in der Lieferkette

Wichtige Zusatzprüfungen für das Risikomanagement

Die NIS-2-Richtlinie rückt IT-Sicherheitsrisiken in der Lieferkette in den Fokus – doch auch Datenschutzrisiken gehören ins Risikomanagement. Diese Checkliste zeigt, welche zusätzlichen Prüfungen nötig sind.

Cover

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Titel_Nov25

Zeitschrift - Aktuelle Ausgabe

Datenschutz PRAXIS 11/25

Aus dem Inhalt:

Identitätsdiebstahl analog: Post statt Phishing

Zwischen KI-VO und DSGVO: Rechtsgrundlagen für KI- basierte Chatbots

Datensicherheit in der Lieferkette: Wo sind die Backups der Lieferanten?

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Verarbeitungstätigkeiten

Mobilfunkvertrag und SCHUFA: Warum Anbieter Postpaid-Verträge melden – und weshalb das nicht unbedingt ein Grund zur Aufregung ist.

Bild: amperespy / iStock / Getty Images Plus

„Positivdaten“ für die Schufa

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Bei der Datenspeicherung in der Microsoft Cloud ist der Datenschutz zu beachten.

Bild: PhonlamaiPhoto / iStock / Getty Images Plus

Datenspeicherung in der Microsoft-Cloud

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Online-Terminbuchungssysteme von Arztpraxen erfassen stets personenbezogene Daten, zudem oft sensible Gesundheitsdaten. DSGVO-Konformität ist hier ein Muss.

Bild: iStock.com/Tero Vesalainen

Terminverwaltung im Gesundheitsbereich

Unternehmen müssen den Einsatz von KI bei Auftragsverarbeitern überprüfen.

Bild: Visual Generation / iStock / Getty Images Plus

KI bei Auftragsverarbeitern

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Bei einem Organigramm stellen sich stets die beiden Kernfragen, welche personenbezogenen Daten es enthält und wer es einsehen kann

Bild: iStock.com/NicoElNino

Organigramme in Unternehmen und Unternehmensgruppen

Download Checkliste: Der Prozess „Ausscheidende Mitarbeiter“

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Machen Betroffene – ob Externe oder Beschäftigte – Auskunftsansprüche gemäß DSGVO geltend, ist die Bearbeitung für die jeweilige Organisation oft mit erheblichem Aufwand verbunden

Bild: iStock.com/SrdjanPav

So verschaffen sich Beschäftigte Einblick in ihre Daten

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Cookie-Banner richtig umsetzen

Bild: iStock.com/panida wijitpanya

Cookie-Banner richtig umsetzen

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Kein Risiko eingehen: Cookie-Banner korrekt gestalten

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Technische und organisatorische Maßnahmen

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Manche IT-Systeme etwa im Personalbereich verwenden feiner abgestufte Nutzerrollen, als das verbreitete Microsoft Actice Directory abbilden kann. Eine Folge: potenzielle Lücken in der datenschutzkonformen Verwaltung von Benutzerkonten.

Bild: iStock.com/asbe

Benutzerverwaltung im Personalbereich

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Wenn eine unendliche Geschichte endlich endet

Wenn eine unendliche Geschichte endlich endet

Schritt für Schritt zum Löschkonzept

Bild: Andranik Hakobyan / iStock / Getty Images

Schritt für Schritt zum Löschkonzept

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Für Datenschutzbeauftragte kann es eine Herausforderung sein, sich den Überblick über alle digitalen Benutzerzugänge im Unternehmen zu verschaffen. Einblick in die Lösung zur Passwortverwaltung kann hier wertvolle Hilfe leisten.

Bild: iStock.com/Funtap

Datenschutz und die Benutzerverwaltung

Anonymisierung und Pseudonymisierung von Kundendaten

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Anonymisierung und Pseudonymisierung von Kundendaten

Biometrische Zutrittskontrollen müssen wirklich erforderlich sein, sonst sind sie unzulässig

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Biometrische Zutrittskontrollen: Tipps zum Datenschutz

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Großraumbüro – wie sehr vermisse ich dich!

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Müssen E-Mails mit Rechnungen Ende-zu-Ende-verschlüsselt sein?

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Diskussion um Verschlüsselung: Versand manipulierter Rechnungen

Bluetooth-Sicherheit symbolisiert durch das Bluetooth-Symbol

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Bluetooth-Sicherheit: So sperren Sie Angreifer aus

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Betroffenenrechte

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Bei Auskunftsansprüchen im Rahmen abgelehnter Bewerbungen drohen stets Schadensersatzansprüche. Arbeitgeber sollten deshalb ihre Pflichten gemäß DSGVO gut kennen.

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Spezialfragen zu Auskunftsverlangen von Beschäftigten

Das Finanzamt muss bei einer anonyme Anzeige keine Auskunft über den Anzeigenerstatter geben.

Bild: soleg / iStock / Getty Images Plus

Keine Auskunft über anonyme Anzeige

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Auskunft nach DSGVO: Was Sie im Unternehmen beachten müssen

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Nichts der Archäologie überlassen – selbst löschen!

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Was können Nutzerinnen und Nutzer tun, um ihre persönlichen Daten im Internet zu löschen?

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So holen Sie Ihre persönlichen Daten aus der Internet-Falle

Ein Detektiv mit Kamera spioniert einem Pärchen auf der Straße hinterher.

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Observierung durch Detektive

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Fordern betroffene Personen Auskunft (Art. 15 DSGVO), verursacht dies mitunter viel Arbeit. So gilt die Rechenschaftspflicht auch für Auskunftsersuchen. Deren rechtmäßige Beantwortung muss per Dokumentation nachweisbar sein.

Bild: iStock.com/Wipada Wipawin

Herausgabe von Mitarbeiterdaten bei Auskunftsersuchen

Europaweite Initiative zum Recht auf Löschung | Podcast Folge 62

Europaweite Initiative zum Recht auf Löschung | Podcast Folge 62

Bild des Eingangs des Bundesfinanzhofs

Bild: Bundesfinanzhof/Daniel Schvarcz

DSGVO-Auskunftsanspruch

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Pleiten, Pech & Pannen

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Von Gesundheitsakten zur Weihnachtsdeko

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Unternehmen müssen die mittelbaren Auswirkungen der MRiDaVG bereits bei Meldungen und Benachrichtigungen der Verletzung personenbezogener Daten berücksichtigen

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Datenschutzaufsichtsbehörden: Richtlinie zu Bußgeldverfahren

Kein Schadensersatz für Übermittlungen in die USA

Bild: Chinnapong / iStock Editorial / Getty Images Plus

Kein Schadensersatz für Übermittlungen in die USA

Videoüberwachung am Arbeitsplatz muss gut begründet sein, sonst drohen Bßgelder nach DSGVO.

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Dauernde Videoüberwachung bei der Arbeit

Bewerbungsverfahren müssen vertraulich ablaufen. Ansonst drohen rechtliche Folgen.

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Tratsch über eine Bewerbung

Auch im Zeitalter von künstlicher Intelligenz (KI) gilt das Recht an der eigenen Stimme

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KI und das Recht an der eigenen Stimme

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Bei einer Datenpanne gilt die Meldepflicht

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Diese Meldepflichten sollten DSB kennen

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Bei einer Datenschutzbegehung verrät oft schon der erste Blick auf den Eingangsbereich und den Empfangstresen, wie ernst es ein Unternehmen mit dem Datenschutz nimmt

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Die ersten zehn Minuten einer Datenschutzbegehung

Mitarbeiter hat am Laptop das E-Mail-Programm geöffnet.

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Weiterleitung dienstlicher Mails nach Hause

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Datenschutzbeauftragte

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DSB sollten Datenschutzrisiken der Lieferkette nicht nur gegenüber der IT-Abteilung und dem Einkauf ansprechen, sondern auch mit dem Risikomanagement- Team diskutieren

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Supply Chain Risk Management

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Wichtige Zusatzprüfungen für das Risikomanagement

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Checkliste zur Benutzerverwaltung im Personalbereich

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Datenschutz-Checkliste für Ihre Terminverwaltung

Mit standardisierten Vorlagen will Microsoft Organisationen dabei unterstützen, den Datenschutz bei seinen Produkten strukturiert anzugehen.

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Microsoft stellt Datenschutzunterlagen bereit

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Damit Schülerinnen und Schüler die digitale Welt sicher entdecken: Die Initiative Datenschutz geht zur Schule (DSgzS) setzt sich für den sicheren Umgang mit digitalen Technologien ein.

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Neue Akzente für Datenschutzbildung an Schulen

Live von der IDACON 2025 | Podcast Folge 68

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Schatten-IT bei Lieferanten kann den Datenschutz des eigenen Unternehmens gefährden – z.B. in Form von unautorisierten Cloud-Backups durch Beschäftigte eines Zulieferers

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Wo sind die Backups der Lieferanten?

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Grundlagen

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Der für viele bedrohlich wirkende Begriff „DSGVO-Compliance“ ist bei Kleinstunternehmen im Handel schnell entzaubert

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Datenschutz-Compliance für Kleinstunternehmen

Wann ist die Haushalts-Ausnahme der DSGVO anwendbar? Damit beschäftigte sich das österreichische Bundesverwaltungsgericht.

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Die Ortungs-App auf dem Handy der Tochter

Die Bestimmungen zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten finden sich in Aer. 9 DSGVO

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Was sind besondere Kategorien personenbezogener Daten?

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Für den datenschutzkonformen Einsatz KI-gestützter Chatbots sind eine nutzerfreundliche Gestaltung und stimmige Voreinstellungen von großer Bedeutung

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Rechtsgrundlagen für KI-basierte Chatbots

RFID- oder NFC-Chips: Diese Datenschutz-Maßnahmen sind nötig

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RFID- oder NFC-Chips: Diese Datenschutz-Maßnahmen sind nötig

Das Schutzstufenkonzept im Datenschutz

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Das Schutzstufenkonzept im Datenschutz

Was umfasst Datenschutz im Internet?

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DSGVO und TDDDG: Was umfasst Datenschutz im Internet?

Mitnehmen von Kontaktdaten beim Jobwechsel

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Mitnehmen von Kontaktdaten beim Jobwechsel

Ein Dokument, bei dem der Großteil des Textes geschwärzt und damit unkenntlich gemacht wurde

Bild: ChatGPT / Bearbeitung WEKA

Schutz von Informationsquellen

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