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Ganz wesentlich ist es, alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die möglicherweise Betroffenenanfragen z.B. mit der Bitte um Auskunft oder Löschung erhalten und bearbeiten, zu jedem Schritt zu informieren und zu schulen:…

…abgefragten Informationen hinausgehen. Beispielsweise füllen Mitarbeiter Freitextfelder mit personenbezogenen Daten aus. Oder Bewerber teilen ungefragt Erkrankungen mit oder schicken unaufgefordert ein Foto. Vor dem Hintergrund des Grundsatzes der Datensparsamkeit, aber…

…Abteilung die Anfragen schnellstmöglich bekommt. Nur so lässt sich die einmonatige Frist zur Beantwortung einhalten. Geht es um personenbezogene Daten von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, sollte der Verantwortliche besonders sorgsam sein….

…Kopieren müssten die Beschäftigten die Bilder von der Speicherkarte der Kamera löschen. Das kann im stressigen Stationsalltag untergehen. Die Fotos bleiben auf der Speicherkarte. Typische „Verstecke“ in der Verwaltung Auch…

…aus Sicht des Datenschutzes unerheblich (Art. 2 Abs. 2 Buchst. c DSGVO, Stichwort „Haushaltsprivileg“). Das ändert sich allerdings, wenn der Fotograf oder Filmer die Daten öffentlich z.B. auf Facebook postet….

…und sich selbst über eine Internet-Suchmaschine finden möchte, wird feststellen, dass seine persönlichen Spuren in vielen Formen präsent sind. Daten finden sich beispielsweise: auf Firmen-Websites (als Mitarbeiterin / Mitarbeiter, Referenzkunde)…

Warum sind Fotos so ein häufiges Thema bei den Datenschutzaufsichtsbehörden? Sie alle haben zahlreiche Anfragen dazu erhalten. Besonders im Fokus stehen Fotos ehemaliger Mitarbeiter, die der frühere Arbeitgeber nach wie…

Heutzutage sind Fotos von Mitarbeitern oder Veranstaltungen aus Unternehmen und Behörden kaum noch wegzudenken, allein schon aus Gründen der Öffentlichkeitsarbeit. Dabei beachten die Mitarbeiter aber oft nicht, welche datenschutzrechtlichen Risiken…