…Gemäß § 16 Abs. 2 ArbZG gilt für die Aufzeichnungen der Arbeitszeit eine Aufbewahrungsfrist von zwei Jahren. Steuerrelevante Daten der Arbeitszeiterfassung müssen Unternehmen nach den Vorgaben der Abgabenordnung mindestens zehn…
…nicht mehr erforderlich ist. Weiterhin erforderlich sind die Daten etwa, wenn noch steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen sind, zum Beispiel bei Kaufverträgen. Fällt der Zweck oder die Rechtsgrundlage der Verarbeitung weg,…
…für Schritt zum Entsorgungskonzept Ein Entsorgungskonzept lässt sich nach folgendem Muster Schritt für Schritt erstellen: Gesetzliche oder andere Compliance-Vorgaben (Aufbewahrungspflichten bzw. Löschungsfristen) bestimmen. Frage klären, welche Datenträger am Ende ihres…
…Personalakte bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist aufbewahrt und dann ordnungsgemäß gelöscht oder geschreddert. Prozess global oder im Einzelfall betrachten? Betrachtet man den Prozess rein auf die Tätigkeit bezogen, dann führen…
…Fokus. In den meisten Umfragen zur Archivierung geht es darum, ob die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bekannt und umgesetzt sind. Ob die Betriebe die gesetzlich geforderte Datenlöschung einhalten, ist kein Thema. Auch…
…dürfen klare Begrenzung des Nutzerkreises Verbot der Privatnutzung betrieblicher Sticks sowie des betrieblichen Einsatzes privater Speicherstifte Malware-Scanning vor jeder Nutzung von USB-Sticks sichere Aufbewahrung bei Nichtgebrauch regelmäßiges Backup der Stick-Inhalte…
…zur Aufbewahrung überschritten ist, prüfen sie und löschen sie aus der Datenbank. Ein spezielles DSGVO-Center sorgt für Übersicht bei konkurrierenden Löschplänen mit unterschiedlichen Fristen. Im combit CRM-System steht eine Vorlage…
…vorgesehen Löschung: Aufbewahrung nur vertragsrelevanter Daten, Löschung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, maximal 10 Kalenderjahre Technische und organisatorische Maßnahmen (hier nur Auszüge mit wenigen Beispielen): Übergeordnete TOMs nach Situation im…
…gesicherte Aufbewahrung erfolgt. Wo werden die Daten gespeichert? Auf Servern des Anbieters oder in der Cloud? Oder werden die Daten sogar in Drittstaaten übermittelt? Sind die Daten gesichert entpersonalisiert? Ist…
…Löschung möglicherweise steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bei Kaufverträgen entgegen, wie sie sich beispielsweise im Steuerrecht (vgl. § 147 Abgabenordnung (AO)) finden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO erlaubt die…
