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Fehlzeiten datenschutzkonform erfassen – die Beispiele
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Bild: iStock.com / AnnettVauteck
Beschäftigtendatenschutz
Ausfall- und Fehlzeiten von Beschäftigten zu erfassen und zu analysieren, ist ein komplexer Vorgang. Wie lässt sich das am besten im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten abbilden?
Unternehmen haben in der Regel ein sehr konkretes Interesse daran, Fehlzeiten so gering wie möglich zu halten. Um die dazu notwendigen Daten zu erfassen, kommen meist IT-gestützte Personalinformationssysteme zum Einsatz, die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung wichtig sind und zusätzlich Ausfall- sowie Fehlzeiten erfassen und auswerten.
Vorsicht, gläserner Mitarbeiter
Diese IT-Systeme bieten umfassende Dokumentations-, Auswertungs- und Analysemöglichkeiten, um einzelne Mitarbeiter zu durchleuchten. Sie lassen erste Angaben über Regelmäßigkeiten, Häufungen und Auffälligkeiten sowie die Berechnung spezifischer Kennzahlen zu.
So lässt sich beispielsweise analysieren,
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Verfasst von
Arnd Fackeldey
Arnd Fackeldey ist Geschäftsführer der Digital Compliance Consulting GmbH. Als DSB und Auditor unterstützt er Unternehmen bei Design und Einführung von DS-Prozessen sowie DSB und BR bei Kontrollaufgaben.
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