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Ratgeber
13. Februar 2018

Das datenschutzkonforme Löschkonzept

DP+
Das datenschutzkonforme Löschkonzept
Bild: badmanproduction / iStock / Thinkstock
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Betroffenenrechte umsetzen
Die Datenlöschung ist ein wesentlicher Bestandteil der Betroffenenrechte, die die DSGVO zukünftig noch stärker betont. Ein durchdachtes Löschkonzept ist also wichtiger denn je. Was gehört alles dazu?

Wer sich ein Verfahrensverzeichnis oder das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten vornimmt, wird immer wieder feststellen, dass für die Datenkategorien kein strukturelles Löschen vorgesehen ist. Ganz zu schweigen davon, dass der Verantwortliche tatsächlich regelmäßig Daten löscht.

Allenfalls wandern Akten wie Buchführungs- und Personalunterlagen einmal im Jahr in die Vernichtung, hin und wieder sogar ausrangierte Datenträger wie Festplatten oder Magnetbänder.

Unterschiedliche Zeitabläufe

Wann ein Verantwortlicher Daten löschen muss, hängt im Wesentlichen von zwei Faktoren ab: der Prozesserfordernis und den gesetzlichen Anforderungen.

Eberhard Häcker
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Eberhard Häcker

Eberhard Häcker ist seit vielen Jahren selbstständig als externer Datenschutz­beauftragter tätig.