Wer KI-Protokolle im Unternehmen nutzen will, braucht klare Spielregeln: Not-Aus, Tabuzonen, geprüfte Tools, kurze Speicherfristen und menschliche Kontrolle. Nur so wird aus einer riskanten Funktion ein beherrschbarer Prozess.
Eine abschließend gesicherte Lösung gibt es derzeit nicht. Umso wichtiger sind dokumentierte Entscheidungen, klare Zuständigkeiten und datenschutzfreundliche Voreinstellungen.
Lesetipp:
Jedes geschäftliche Gespräch kann plötzlich eine vertrauliche Wendung nehmen. Ein Projekttermin eskaliert zum Konfliktgespräch. In einer Sachbesprechung tauchen unerwartet Gesundheitsdaten oder private Umstände auf. Dann trägt der ursprüngliche Zweck der KI-Transkription nicht mehr ohne Weiteres. In solchen Momenten sollte die Transkription der Videokonferenz unverzüglich anhalten.
Für ein KI-Protokoll ist daher ein einfach zu bedienender Not-Aus-Schalter dringend zu empfehlen. Alle Teilnehmenden sollten verlangen können, dass die Transkription stoppt oder pausiert. Eine Begründung sollte im Meeting nicht erforderlich sein.
Vorab sollte geregelt sein, wer den Stopp technisch ausführt und wie Teilnehmende ihr Veto äußern können. Beschäftigten dürfen daraus keine Nachteile entstehen. Sonst bleibt der Schutz der Privatsphäre Theorie.
Nicht jedes Meeting eignet …
