Internet- und E-Mail-Nutzung am Arbeitsplatz

Längst ist es nichts Ungewöhnliches mehr im Arbeitsalltag, dass sich geschäftliche und private Inhalte vermischen. Oftmals nutzen Beschäftigte den Arbeitsplatz, insbesondere dessen Internetzugang sowie das dienstliche E-Mail-Postfach, auch für eigene Zwecke, die in keinem unmittelbaren Kontext des tatsächlichen Beschäftigungsverhältnisses stehen.

(Datenschutz-)Risiko Kontrollmaßnahmen und Zugriffsmöglichkeiten

Doch mit der zunehmenden privaten Nutzung steigt auch die Notwendigkeit für den Arbeitgeber, technische Schutz- und Abwehrmaßnahmen zu ergreifen, um Datenschutzvorfälle zu verhindern und die IT-Sicherheit insgesamt zu erhöhen. Die getroffenen Maßnahmen gehen dabei in einigen Unternehmen weit darüber hinaus, Spam-Filter zu aktivieren, Webseitenaufrufe zu protokollieren und Antiviren-Programme zu installieren. Sie reichen bis hin zum Einsatz von Analysetools, die jeden Tastaturanschlag der Beschäftigten überwachen – und damit potenziell ihr individuelles Handeln.

Hinzu kommen Szenarien einer gewünschten oder – aus Sicht des Arbeitgebers – gar erforderlichen Zugriffsmöglichkeit auf E-Mail-Postfächer im Fall von Abwesenheiten, um den Betrieb durchgehend sicherzustellen. Hier geht es z.B. darum, die Erbringung von Dienstleistungen gegenüber Geschäftspartnern und/oder der Kundschaft zu gewährleisten.

Zu beachten: DSGVO, BDSG, TTDSG & BetrVG

Im Zusammenhang mit derartigen Kontroll- und Zugriffsmaßnahmen sind einige gesetzliche Vorgaben zu beachten:

• Auf der einen Seite das geltende Datenschutzrecht: Die Durchführung dieser Maß…