Ein Kollege ist krank. Sein Vorgesetzter leitet die Information weiter – aus Versehen per Mailverteiler an alle Empfänger im Unternehmen. Wie lassen sich solche Datenschutzpannen effektiv verhindern. Der Fall: Der Mitarbeiter Mark Allen meldet sich bei seinem Teamleiter arbeitsunfähig erkrankt. Der Teamleiter gibt die Information intern weiter....
In den letzten Monaten warnten Sicherheitsbehörden vor Phishing-Wellen im Zusammenhang mit der Covid-19-Pandemie. Schon zuvor war Phishing eine ernstzunehmende Gefahr für den Schutz personenbezogener Daten. Grund genug, eine spezielle Schulung anzubieten. Wer dabei Phishing-Simulationen nutzt, sollte das genau vorbereiten. Vor Phishing wird gewarnt...
So gut wie alle Unternehmen haben Kundenkontakt. Früher oder später trifft die heute übliche Eigenart, alles Mögliche zu filmen und zu posten, daher auch jeden Betrieb und jede Behörde. Bereiten Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen mit den folgenden Hinweisen auf diese Situation vor. Ein Kollege ist im Außendienst. In seiner Begleitung befindet s...
„Herzlichen Glückwunsch! Sie sind der/die neue Datenschutzbeauftragte der abc-GmbH! Wann können Sie loslegen, und womit beginnen wir?“ Hören Sie das, haben Sie den interessantesten Job der Welt angetreten ... Im Datenschutz geschieht stets Unerwartetes und nur manchmal auch Erwartetes. Rechnen Sie auf alle Fälle mit eher wenig Routine, gleich ob Sie als int...
Sind Monitore für Unbefugte einsehbar, müssen Beschäftigte sie vor unliebsamen Blicken schützen. Bildschirmsperren und Blickschutzfolien sind dabei immer noch die wichtigsten Helfer. Vertriebsmitarbeiter Seller kommt zum Kundentermin an den Empfang eines Unternehmens. Es geht um einen Auftrag in Millionenhöhe. Am vorübergehend nicht besetzten Empfa...
Ohne IT-Unterstützung geht heute nichts mehr. Sobald personenbezogene Daten ins Spiel kommen, greift die DSGVO – und zwar sowohl für neue als auch für bestehende Software-Lösungen. Was müssen Sie sich anschauen, um zu beurteilen, ob eine Software DSGVO-konform ist. Setzen Unternehmen und Verwaltungen neue IT-Lösungen ein, ist es...
Seite 14: B Ε R Α Τ Ε Ν & Ü B Ε R W Α C Η Ε Ν Ungezählte einzelne oder verbundene Lösungen wurden landauf, landab programmiert und eingeführt oder als Standard Lösung beschafft. Das wird sich auch in Zukunft nicht ändern. Nur dass es nun eine neue Gegenwart gibt, die fordert, dass Software und die damit abgebildeten Geschäftsprozesse DSGVO konform sein müssen. Pflicht & Kür So prüfen Sie Software...
Seite 5: S C Η U L Ε Ν & S Ε Ν S Ι Β Ι L Ι S Ι Standardschulungen Sicherheitsrisiko Kopierer. Was sich trivial anhört, ist doch einer der Klassiker: Wer kennt nicht die vergessenen Kopien oder Unterlagen? Die vertraulichen Schreiben, die aus Versehen an eine externe Faxnummer oder E Mail Adresse gingen? Kopierer sind aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Da die Mitarbeiter sich an sie gewöhnt...
Wie hat zukünftig nach DSGVO eine Benennung zum DSB formal korrekt abzulaufen, und was ist inhaltlich zu beachten? Der Beitrag zeigt dies am Beispiel eines DSB, der als Arbeitnehmer beschäftigt ist und neben der Tätigkeit als DSB andere Arbeiten zu verrichten hat. Art. 37 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) enthält zwei Grundregeln für die DSB-Benennung...
Seite 4: Τ Ι Τ Ε L O Ν L Ι Ν Ε Τ Ι Ρ Ρ dieser Schulungen zu den Aufgaben des auch das Arbeitspapier 243 der Gruppe DSB gemäß Art. 39 Abs. 1 DSGVO. nach Art. 29 so (siehe dort Ziffer 4.4). Das mehrfach erwähnte Papier der Gruppe nach Αrt. 29 trägt den Titel Guidelines on Data Protection Officers (‘DPOs’). Die Gruppe hat es am 13. Dezember 2016 angenommen. Es ist abrufbar unter http://ogy.de/guidelines dpo...
