Seite 15: Beraten & überwachen Mitarbeiter Apps sind flexibel und vielfältig einsetzbar. Damit die Verwendung auch datenschutzkonform ist, sind zahlreiche Voraussetzungen zu erfüllen. Bild: iStock.com/ipopba Beschäftigtendatenschutz Datenschutz bei Mitarbeiter Apps Einen schnellen Zugriff auf wichtige Informationen sowie eine einfache interne Kommunikation – Mitarbeiter Apps machen es möglich. Doch was...
Mitarbeiter-Apps sind flexibel und vielfältig einsetzbar. Damit die Verwendung auch datenschutzkonform ist, sind zahlreiche Voraussetzungen zu erfüllen. Die Checkliste zum Datenschutz bei Mitarbeiter-Apps zeigt, auf welche Punkte Datenschutzbeauftragte und Verantwortliche achten müssen. Vor allem Datenschutzbeauftragte sind im Rahmen ihrer Aufgaben mit...
Immer mehr Unternehmen setzen auf die deutsche Cloud-Lösung Nextcloud. Sie bietet viele Funktionen, die auch Microsoft 365 hat. Die Installation erfolgt im eigenen Rechenzentrum, erfordert aber einige Anpassungen bezüglich des Datenschutzes. Der Beitrag zeigt, was wichtig ist. Der Einsatz von Nextcloud, einem Anbieter aus Stuttgart, ist eine gute...
Unternehmen und Behörden setzen immer häufiger auf Apps für Smartphones und Tablets, um dienstliche Abläufe zu optimieren. Welche datenschutzrechtlichen Aspekte müssen Verantwortliche und Datenschutzbeauftragte bei der Einführung einer solchen App beachten. Typische Apps, die sich schon im Einsatz befinden, sind derzeit beispielsweise Collaboration Apps, Zeiterfassungs-Apps oder Apps für Spesenabr...
Homeoffice und Remote Work haben die Zahl der Online-Videokonferenzen steigen lassen. Die Webcam abzusichern, wird daher immer wichtiger. Abdeckungen für Webcams sind nur eine der Maßnahmen, die Sie in der Datenschutzschulung empfehlen können. Machen Sie als Datenschutzbeauftragte oder Datenschutzbeauftragter eine (Online-)Datenschutzschulung für...
Gerade bei mobilen Apps gehen Nutzerinnen und Nutzer auf einen scheinbaren Kompromiss ein: Sie verwenden eine App, deren Datenschutz mindestens fraglich ist, die aber über viel Funktionalität und Komfort verfügt. Doch mit Privacy Friendly Apps muss niemand auf Datenschutz verzichten, der eine gute App haben will. Ermuntern Sie als Datenschutzbeauftragte oder Datenschutzbeauftragter ihre Kollegen d...
Cookies gelangen nicht nur über den Desktop-Browser auf Endgeräte. Auch mobile Apps arbeiten mit Cookies. Um das Cookie-Management und die Datenschutzerklärungen steht es bei Apps aber noch schlechter als bei klassischen Websites. Informieren Sie die Nutzerinnen und Nutzer. Cookies sind ein Dauerbrenner. Nicht erst das Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz...
Microsoft Teams ist eine Anwendung, die viele Organisationen derzeit intensiv einsetzen. In einem mehrstufigen Prüfplan erfahren Sie, was Sie sich als Datenschutzbeauftragte für Ihre Prüfungen anschauen sollten. In den letzten Beiträgen zu Microsoft 365 (MS 365) lernten Sie das zentrale Admin Center mit diversen Funktionalitäten für datenschu...
Ehemalige Beschäftigte können gewollt oder ungewollt zu einem großen Datenrisiko werden. Nur ein durchdachtes Verfahren für Kolleginnen und Kollegen, die aus dem Unternehmen ausscheiden, kann hier gegensteuern. Prüfen Sie deshalb diese Verarbeitungstätigkeit Ihres Unternehmens oder Ihrer Behörde. Ausscheidende Mitarbeiter: Wo ist das Problem? Aussch...
Einmal anmelden statt vielfach: Statt sich zahlreiche verschiedene Zugangsdaten zu merken, können Nutzer von zentralen Identitätsdiensten und SSO-Funktionen (Single Sign-on) mit nur einer Anmeldung mehrere Online-Dienste nutzen. Das hat nicht nur Vorteile. Zentrale Identitäten gegen Passwort-Schwächen. Kaum jemand ist begeistert davon, sich...
