Nutzen Anwender im Unternehmen Copilot über die Microsoft-Cloud, kommen die Einstellungen zum Tragen, die Admins vorgeben. Bleibt es bei der Standard-Konfiguration, kann es schnell zu unliebsamen Überraschungen beim Datenschutz kommen. Wir zeigen die wichtigsten Einstellungen, die Datenschutzbeauftragte kennen und Admins sich genauer anschauen sollten.
Microsoft 365 Copilot Chat ist seit Anfang 2025 kostenlos in allen Office-Anwendungen integriert und verändert die tägliche Arbeit mit künstlicher Intelligenz (KI) grundlegend. Der Dienst verspricht Produktivität und Sicherheit, erfordert aber von Unternehmen und Datenschutzbeauftragten klare Regeln für Nutzung, Kontrolle und Transparenz.
Viele arbeiten mit Word, Excel, PowerPoint und anderen Programmen, um Dokumente zu erstellen. Oft sind darin Informationen wie Kommentare enthalten, die nicht für Dritte bestimmt sind. Gelangen solche Dokumente zu externen Projektpartnern oder Dienstleistern, führt dies zu Datenschutz- und Compliance-Verstößen.
Versteckte Kommentare, Metadaten und Änderungsverläufe können zum Risiko werden. Stellen Sie mit unserer Checkliste sicher, dass Sie Dokumente sicher und compliance-konform weitergeben.
Microsoft SharePoint Online, OneDrive und Teams gehören zu den zentralen Werkzeugen für Zusammenarbeit und Datenmanagement. Hier stellt sich die Frage: Wie lassen sich diese Dienste so nutzen, dass ihr Einsatz den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entspricht?
Mit einem umfangreichen M365-Kit, einem aktualisierten Cloud Compendium und neuen DSFA-Vorlagen will Microsoft ab sofort Unternehmen dabei unterstützen, den datenschutzkonformen Einsatz seiner Cloud- und KI-Services einfacher zu dokumentieren und zu bewerten.
Die Integration von künstlicher Intelligenz (KI) in Browser schreitet zügig voran. Dazu kommen externe Erweiterungen und neue Browser, die ganz auf KI-Nutzung ausgerichtet sind. Hier gilt es einiges zu beachten und in Datenschutzschulungen zu transportieren.
Das neue Outlook ist fester Bestandteil von Windows 11 24H2 und in immer mehr Unternehmen und Organisationen aktiv. Der Beitrag zeigt, was Sie dazu wissen sollten und welche Einstellungen helfen, Phishing-Attacken abzuwehren.
Das neue Outlook ist mittlerweile fester Bestandteil von Windows 11 24H2, bald auch bei Unternehmenskunden. Das wirkt sich auf den Einsatz von E-Mail-Konten von Drittanbietern aus, auf die Outlook zugreift. Der Beitrag erklärt, was Sie dazu wissen sollten, und zeigt Alternativen auf.
Das neue Outlook findet immer mehr Verbreitung. Der Einsatz in Unternehmen findet v.a. zusammen mit Exchange Online statt. Dieser Beitrag zeigt, worauf es dabei bezüglich des Datenschutzes ankommt.
