Audit

Noch bevor es ins Firmengebäude geht, stolpern viele Datenschutz­beauftragte (DSB) über die ersten Datenschutzmängel. Oft reichen ­wenige Minuten aus, um typische Schwachstellen zu erkennen – im Außenbereich, am Eingang oder im Empfangsbereich. Die ersten zehn Minuten einer Begehung offenbaren meist mehr als gedacht.

Der erste Teil dieser Serie hat die Grundlagen gelegt, um Datenschutz-­Audits erfolgreich vorzubereiten und durchzuführen. Der zweite Teil baut darauf auf und gibt weitere Tipps aus der Praxis für eine strukturierte sowie effiziente Umsetzung.

Passwörter sind das Tor zu sensiblen Daten und Unternehmensgeheimnissen. Doch was nützen die besten Sicherheitsrichtlinien, wenn Mitarbeitende diese im Alltag nicht beherzigen?

Das Audit ist ein zentraler Baustein, um die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) umzusetzen. In diesem Beitrag erfahren Sie anhand konkreter Lösungsansätze und praxisnaher Beispiele, wie Sie Ihr Audit durch richtige Vorbereitung und gezielte Maßnahmen erfolgreich sowie effizient gestalten.

Was tun, wenn die Behördenvertreter eine Prüfung vor Ort ankündigen oder unangekündigt vor der Tür stehen? Lesen Sie, wie diese Kontrollen im datenschutzrechtlichen Aufsichtsverfahren einzuordnen sind und ablaufen, was die Aufsicht darf und welche Pflichten Verantwortliche bzw. Auftragsverarbeiter haben.

Die Beauftragung von Dienstleistern mit Datenverarbeitungen ist höchst praxisrelevant. Da die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit bei den Auftraggebern verbleibt, sind regelmäßige Kontrollen anzuraten.