Download Checkliste: Prüfinhalte für Benutzer, Gruppen & Rollen unter MS 365

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Checklisten

Welche Einstellungen im Admin Center von Microsoft 365 möglich und sinnvoll sind, zeigt Ihnen diese Checkliste aus Datenschutz PRAXIS.

Microsoft 365 unterstützt Datenschutzbeauftragte und Administratoren mit dem Admin Center dabei, bestimmte Grundeinstellungen für MS 365 vorzunehmen. Hier lassen sich beispielsweise Benutzer, Gruppen und Rollen verwalten.

Sind etwa die Benutzerkonten von ausgeschiedenen Mitarbeitenden gelöscht? Sind nur die erforderlichen Berechtigungen vergeben? Muss der Benutzer bei der ersten Anmeldung das Passwort ändern? Diese Fragen und einige Punkte mehr sind zu klären.

Praxis-Tipp

Lesen Sie dazu auch den dazugehörigen Beitrag: Prüfpflichten des DSB bei Microsoft 365 (Teil 3)

Julian Häcker

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