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Datenschutz PRAXIS – Wissen für Datenschutzbeauftragte (DSB) und Praktiker

Was heißt „Integrität“ im Zusammenhang mit dem Datenschutz?

Personenbezogene Daten müssen korrekt und unversehrt sein. Dazu müssen Verantwortliche Maßnahmen für den Schutz und die Kontrolle der Integrität ergreifen.

Bild: iStock.com / Marcela-Vieira

Zentrale Begriffe im Datenschutz

Was heißt „Integrität“ im Zusammenhang mit dem Datenschutz?

Integrität gehört wie Vertraulichkeit zu den Grundsätzen der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Doch Integrität ist weitaus weniger bekannt und im Fokus als Vertraulichkeit, sodass der Schutz der Integrität leicht zu kurz kommt.

Umgang mit Bewerberdaten: Datenschutz beim E-Recruiting

Umgang mit Bewerberdaten: Datenschutz beim E-Recruiting

Bild: NicoElNino / iStock / Thinkstock

Beschäftigtendatenschutz

Umgang mit Bewerberdaten: Datenschutz beim E-Recruiting

Die Digitalisierung der Wirtschaft und öffentlichen Stellen macht auch vor der Suche nach neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern nicht halt. Bewerberdaten kommen zunehmend über E-Recruiting-Plattformen in die Personalabteilung. Was heißt das für den Datenschutz?

Download Checkliste: Datenschutz beim E-Recruiting

Beschäftigtendatenschutz

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E-Recruiting ist für Bewerber und Unternehmen äußerst praktisch. In rechtlicher Hinsicht ist es jedoch besonders sensibel, weil hier persönlichkeits- und datenschutzrechtliche Belange gleichermaßen berührt werden.

Datenschutz-News | Podcast Folge 69

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Datenschutz PRAXIS Der News Podcast

Datenschutz-News | Podcast Folge 69

Datenlecks, Cyberbedrohungen und neue Digitalgesetze – die Datenschutzwelt steht unter Druck! In der neuesten Podcast-Folge beleuchten wir die spannendsten Entwicklungen u.a. aus den Bereichen Aufsichtsbehörden, Cybersicherheit und die Datenpanne des Monats. Jetzt reinhören!

Cover

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Die Zeitschrift, die Praktiker weiterbringt! Leseprobe Jetzt testen

Titel_Nov25

Zeitschrift - Aktuelle Ausgabe

Datenschutz PRAXIS 11/25

Aus dem Inhalt:

Identitätsdiebstahl analog: Post statt Phishing

Zwischen KI-VO und DSGVO: Rechtsgrundlagen für KI- basierte Chatbots

Datensicherheit in der Lieferkette: Wo sind die Backups der Lieferanten?

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Verarbeitungstätigkeiten

Umgang mit Bewerberdaten: Datenschutz beim E-Recruiting

Bild: NicoElNino / iStock / Thinkstock

Umgang mit Bewerberdaten: Datenschutz beim E-Recruiting

Download Checkliste: Datenschutz beim E-Recruiting

Mobilfunkvertrag und SCHUFA: Warum Anbieter Postpaid-Verträge melden – und weshalb das nicht unbedingt ein Grund zur Aufregung ist.

Bild: amperespy / iStock / Getty Images Plus

„Positivdaten“ für die Schufa

DP+

Bei der Datenspeicherung in der Microsoft Cloud ist der Datenschutz zu beachten.

Bild: PhonlamaiPhoto / iStock / Getty Images Plus

Datenspeicherung in der Microsoft-Cloud

DP+

Online-Terminbuchungssysteme von Arztpraxen erfassen stets personenbezogene Daten, zudem oft sensible Gesundheitsdaten. DSGVO-Konformität ist hier ein Muss.

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Terminverwaltung im Gesundheitsbereich

Unternehmen müssen den Einsatz von KI bei Auftragsverarbeitern überprüfen.

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KI bei Auftragsverarbeitern

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Bei einem Organigramm stellen sich stets die beiden Kernfragen, welche personenbezogenen Daten es enthält und wer es einsehen kann

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Organigramme in Unternehmen und Unternehmensgruppen

Download Checkliste: Der Prozess „Ausscheidende Mitarbeiter“

DP+

Machen Betroffene – ob Externe oder Beschäftigte – Auskunftsansprüche gemäß DSGVO geltend, ist die Bearbeitung für die jeweilige Organisation oft mit erheblichem Aufwand verbunden

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So verschaffen sich Beschäftigte Einblick in ihre Daten

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Technische und organisatorische Maßnahmen

Personenbezogene Daten müssen korrekt und unversehrt sein. Dazu müssen Verantwortliche Maßnahmen für den Schutz und die Kontrolle der Integrität ergreifen.

Bild: iStock.com / Marcela-Vieira

Was heißt „Integrität“ im Zusammenhang mit dem Datenschutz?

DP+

Manche IT-Systeme etwa im Personalbereich verwenden feiner abgestufte Nutzerrollen, als das verbreitete Microsoft Actice Directory abbilden kann. Eine Folge: potenzielle Lücken in der datenschutzkonformen Verwaltung von Benutzerkonten.

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Benutzerverwaltung im Personalbereich

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Wenn eine unendliche Geschichte endlich endet

Wenn eine unendliche Geschichte endlich endet

Schritt für Schritt zum Löschkonzept

Bild: Andranik Hakobyan / iStock / Getty Images

Schritt für Schritt zum Löschkonzept

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Für Datenschutzbeauftragte kann es eine Herausforderung sein, sich den Überblick über alle digitalen Benutzerzugänge im Unternehmen zu verschaffen. Einblick in die Lösung zur Passwortverwaltung kann hier wertvolle Hilfe leisten.

Bild: iStock.com/Funtap

Datenschutz und die Benutzerverwaltung

Anonymisierung und Pseudonymisierung von Kundendaten

Bild: alla_snesar / iStock / Thinkstock

Anonymisierung und Pseudonymisierung von Kundendaten

Biometrische Zutrittskontrollen müssen wirklich erforderlich sein, sonst sind sie unzulässig

Bild: Wavebreakmedia Ltd / Wavebreak Media / Thinkstock

Biometrische Zutrittskontrollen: Tipps zum Datenschutz

DP+

Großraumbüro – wie sehr vermisse ich dich!

Großraumbüro – wie sehr vermisse ich dich!

Müssen E-Mails mit Rechnungen Ende-zu-Ende-verschlüsselt sein?

Bild: iStock.com / jittawit.21

Diskussion um Verschlüsselung: Versand manipulierter Rechnungen

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Betroffenenrechte

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Bei Auskunftsansprüchen im Rahmen abgelehnter Bewerbungen drohen stets Schadensersatzansprüche. Arbeitgeber sollten deshalb ihre Pflichten gemäß DSGVO gut kennen.

Bild: iStock.com/DragonImages

Spezialfragen zu Auskunftsverlangen von Beschäftigten

Das Finanzamt muss bei einer anonyme Anzeige keine Auskunft über den Anzeigenerstatter geben.

Bild: soleg / iStock / Getty Images Plus

Keine Auskunft über anonyme Anzeige

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Auskunft nach DSGVO: Was Sie im Unternehmen beachten müssen

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Nichts der Archäologie überlassen – selbst löschen!

Nichts der Archäologie überlassen – selbst löschen!

Was können Nutzerinnen und Nutzer tun, um ihre persönlichen Daten im Internet zu löschen?

Bild: Kagenmi / iStock / Thinkstock

So holen Sie Ihre persönlichen Daten aus der Internet-Falle

Ein Detektiv mit Kamera spioniert einem Pärchen auf der Straße hinterher.

Bild: AndreyPopov / iStock / Getty Images Plus

Observierung durch Detektive

DP+

Fordern betroffene Personen Auskunft (Art. 15 DSGVO), verursacht dies mitunter viel Arbeit. So gilt die Rechenschaftspflicht auch für Auskunftsersuchen. Deren rechtmäßige Beantwortung muss per Dokumentation nachweisbar sein.

Bild: iStock.com/Wipada Wipawin

Herausgabe von Mitarbeiterdaten bei Auskunftsersuchen

Europaweite Initiative zum Recht auf Löschung | Podcast Folge 62

Europaweite Initiative zum Recht auf Löschung | Podcast Folge 62

Bild des Eingangs des Bundesfinanzhofs

Bild: Bundesfinanzhof/Daniel Schvarcz

DSGVO-Auskunftsanspruch

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Pleiten, Pech & Pannen

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Von Gesundheitsakten zur Weihnachtsdeko

Von Gesundheitsakten zur Weihnachtsdeko

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Unternehmen müssen die mittelbaren Auswirkungen der MRiDaVG bereits bei Meldungen und Benachrichtigungen der Verletzung personenbezogener Daten berücksichtigen

Bild: iStock.com/Virojt Changyencham

Datenschutzaufsichtsbehörden: Richtlinie zu Bußgeldverfahren

Kein Schadensersatz für Übermittlungen in die USA

Bild: Chinnapong / iStock Editorial / Getty Images Plus

Kein Schadensersatz für Übermittlungen in die USA

Videoüberwachung am Arbeitsplatz muss gut begründet sein, sonst drohen Bßgelder nach DSGVO.

Bild: Rudzhan Nagiev / iStock / Getty Images Plus

Dauernde Videoüberwachung bei der Arbeit

Bewerbungsverfahren müssen vertraulich ablaufen. Ansonst drohen rechtliche Folgen.

Bild: z_wei / iStock / Getty Images Plus

Tratsch über eine Bewerbung

Auch im Zeitalter von künstlicher Intelligenz (KI) gilt das Recht an der eigenen Stimme

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KI und das Recht an der eigenen Stimme

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Bei einer Datenpanne gilt die Meldepflicht

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Diese Meldepflichten sollten DSB kennen

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Bei einer Datenschutzbegehung verrät oft schon der erste Blick auf den Eingangsbereich und den Empfangstresen, wie ernst es ein Unternehmen mit dem Datenschutz nimmt

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Die ersten zehn Minuten einer Datenschutzbegehung

Mitarbeiter hat am Laptop das E-Mail-Programm geöffnet.

Bild: Rawpixel / iStock / Getty Images Plus

Weiterleitung dienstlicher Mails nach Hause

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Datenschutzbeauftragte

Datenschutz-News | Podcast Folge 69

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DSB sollten Datenschutzrisiken der Lieferkette nicht nur gegenüber der IT-Abteilung und dem Einkauf ansprechen, sondern auch mit dem Risikomanagement- Team diskutieren

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Supply Chain Risk Management

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Wichtige Zusatzprüfungen für das Risikomanagement

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Checkliste zur Benutzerverwaltung im Personalbereich

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Datenschutz-Checkliste für Ihre Terminverwaltung

Mit standardisierten Vorlagen will Microsoft Organisationen dabei unterstützen, den Datenschutz bei seinen Produkten strukturiert anzugehen.

Bild: Lobro78 / iStock Editorial / Getty Images Plus

Microsoft stellt Datenschutzunterlagen bereit

Ausscheidende Mitarbeiter: Das müssen Sie prüfen

Bild: vadimguzhva / iStock / Thinkstock

Ausscheidende Mitarbeiter: Das müssen Sie prüfen

Damit Schülerinnen und Schüler die digitale Welt sicher entdecken: Die Initiative Datenschutz geht zur Schule (DSgzS) setzt sich für den sicheren Umgang mit digitalen Technologien ein.

Bild: Drazen Zigic / iStock / Getty Images Plus

Neue Akzente für Datenschutzbildung an Schulen

Live von der IDACON 2025 | Podcast Folge 68

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Grundlagen

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Der für viele bedrohlich wirkende Begriff „DSGVO-Compliance“ ist bei Kleinstunternehmen im Handel schnell entzaubert

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Datenschutz-Compliance für Kleinstunternehmen

Wann ist die Haushalts-Ausnahme der DSGVO anwendbar? Damit beschäftigte sich das österreichische Bundesverwaltungsgericht.

Bild: george tsartsianidis / iStock / Getty Images Plus

Die Ortungs-App auf dem Handy der Tochter

Die Bestimmungen zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten finden sich in Aer. 9 DSGVO

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Was sind besondere Kategorien personenbezogener Daten?

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Für den datenschutzkonformen Einsatz KI-gestützter Chatbots sind eine nutzerfreundliche Gestaltung und stimmige Voreinstellungen von großer Bedeutung

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Rechtsgrundlagen für KI-basierte Chatbots

RFID- oder NFC-Chips: Diese Datenschutz-Maßnahmen sind nötig

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RFID- oder NFC-Chips: Diese Datenschutz-Maßnahmen sind nötig

Das Schutzstufenkonzept im Datenschutz

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Was umfasst Datenschutz im Internet?

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DSGVO und TDDDG: Was umfasst Datenschutz im Internet?

Mitnehmen von Kontaktdaten beim Jobwechsel

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Mitnehmen von Kontaktdaten beim Jobwechsel

Ein Dokument, bei dem der Großteil des Textes geschwärzt und damit unkenntlich gemacht wurde

Bild: ChatGPT / Bearbeitung WEKA

Schutz von Informationsquellen

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