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Checkliste zur Benutzerverwaltung im Personalbereich
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Checklisten
Wenn eine Mitarbeiterin das Unternehmen verlässt, ist das Deaktivieren ihres AD-Kontos nur der erste Schritt. Doch viele weitere Systeme führen eigene Benutzerkonten – und genau dort entstehen oft übersehene Datenschutzrisiken. Unsere Checkliste „Benutzerverwaltung im Personalbereich“ zeigt, worauf Sie unbedingt achten sollten.
Viele spezialisierte HR-Anwendungen arbeiten mit eigenständigen Benutzerkonten, die nicht zentral über das Active Directory (AD) gesteuert werden. Zwar ist eine AD-Anbindung grundsätzlich möglich, in der Praxis aber oft komplex oder gar nicht vorgesehen – sie alle führen eigene Accounts, die bei Austritten oder Rollenänderungen oft verspätet oder gar nicht deaktiviert werden. Genau hier entstehen Sicherheits- und Datenschutzrisiken.
Unsere Checkliste „Benutzerverwaltung im Personalbereich“ unterstützt Sie dabei, Risiken durch vergessene Benutzerkonten zu vermeiden. So stellen Sie sicher, dass der Offboarding-Prozess vollständig, datenschutzkonform und sicher abläuft.
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