Wurden die mit dem Kanban-Board verfolgten Zwecke vorab definiert? Wurde geregelt, welche personenbezogenen Daten über das Kanban-Board grundsätzlich verarbeitet werden dürfen? Wurde geprüft und definiert, welche Personen auf die Daten bzw. auf das Kanban-Board zugreifen können? Bestehen feste Löschfristen für das genutzte Kanban-Board?
Das sind nur einige Fragen zur datenschutzgerechten Gestaltung von Kanban-Boards aus einem größeren Pool an Fragen. Die Checkliste führt Datenschutzbeauftragte und Verantwortliche durch die wichtigsten Punkte, die aus Datenschutzsicht bei Kanban-Boards zu prüfen sind.