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Datenschutz PRAXIS – Wissen für Datenschutzbeauftragte (DSB) und Praktiker

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Der lokale Einsatz von KI hilft, datenschutzrechtliche Herausforderungen zu managen.
Bild: azatvaleev / iStock / Getty Images Plus
KI-Anwendungen konform zur DSGVO einsetzen

Der Einsatz von KI wirft bezüglich Datenschutz erhebliche Fragen auf. Vor allem Cloud-Lösungen sind problematisch, da sensible Daten Rechenzentren verlassen und eine externe Verarbeitung erfolgt. AnythingLLM bietet eine lokale Alternative.

Urteil des Europäischen Gerichtshofs

Die Bestimmung des Personenbezugs ist im Kontext des Einsatzes von KI, des Teilens von Daten nach dem Data Act und für die Nutzung von „As a Service“-Angeboten sowie auch für die Reichweite eines Auskunftsanspruchs von grundlegender Bedeutung. Der EuGH hat nun klargestellt: Der Personenbezug einer Information ist relativ zu bestimmen.

Kooperation mit den Fachbereichen

Ohne die Zusammenarbeit mit der IT-Administration wird kaum ein Datenschutzbeauftragter oder eine Datenschutzbeauftragte (DSB) auskommen. Doch die Kooperation darf nicht zu eng werden. Vor allem darf es nicht zu einer Doppelfunktion DSB und Administrator/-in kommen, um der Datenschutzkontrolle gerecht zu werden.

Das Verhältnis zwischen Datenschutzbeauftragtem und Administrator ist oft ein ganz spezielles: Denn ein Administrator unterliegt der Datenschutzkontrolle. Wie machen Sie ihm das schmackhaft?

Titel_Jan_26
Zeitschrift - Aktuelle Ausgabe

Datenschutz PRAXIS 01/26

Aus dem Inhalt:

DSGVO-Reformdiskussion voll in Fahrt Zwischenstand Anfang 2026
Verteidigung gegen Datenschutzklagen Datenschutzansprüche im Gerichtsverfahren
Urteil des Europäischen Gerichtshofs Relativer Ansatz zur Bestimmung des Personenbezugs

Verarbeitungstätigkeiten

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Der lokale Einsatz von KI hilft, datenschutzrechtliche Herausforderungen zu managen.
Bild: azatvaleev / iStock / Getty Images Plus  

Lokale KI statt Cloud – daten­schutzkonform mit AnythingLLM

Umgang mit Bewerberdaten: Datenschutz beim E-Recruiting
Bild: NicoElNino / iStock / Thinkstock  

Umgang mit Bewerberdaten: Datenschutz beim E-Recruiting

 

Download Checkliste: Datenschutz beim E-Recruiting

Mobilfunkvertrag und SCHUFA: Warum Anbieter Postpaid-Verträge melden – und weshalb das nicht unbedingt ein Grund zur Aufregung ist.
Bild: amperespy / iStock / Getty Images Plus  

„Positivdaten“ für die Schufa

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Bei der Datenspeicherung in der Microsoft Cloud ist der Datenschutz zu beachten.
Bild: PhonlamaiPhoto / iStock / Getty Images Plus  

Datenspeicherung in der Microsoft-Cloud

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Online-Terminbuchungssysteme von Arztpraxen erfassen stets personenbezogene Daten, zudem oft sensible Gesundheitsdaten. DSGVO-Konformität ist hier ein Muss.
Bild: iStock.com/Tero Vesalainen  

Terminverwaltung im Gesundheitsbereich

Unternehmen müssen den Einsatz von KI bei Auftragsverarbeitern überprüfen.
Bild: Visual Generation / iStock / Getty Images Plus  

KI bei Auftragsverarbeitern

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Bei einem Organigramm stellen sich stets die beiden Kernfragen, welche personenbezogenen Daten es enthält und wer es einsehen kann
Bild: iStock.com/NicoElNino  

Organigramme in Unternehmen und Unternehmensgruppen

 

Download Checkliste: Der Prozess „Ausscheidende Mitarbeiter“

Technische und organisatorische Maßnahmen

Personenbezogene Daten müssen korrekt und unversehrt sein. Dazu müssen Verantwortliche Maßnahmen für den Schutz und die Kontrolle der Integrität ergreifen.
Bild: iStock.com / Marcela-Vieira  

Was heißt „Integrität“ im Zusammenhang mit dem Datenschutz?

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Manche IT-Systeme etwa im Personalbereich verwenden feiner abgestufte Nutzerrollen, als das verbreitete Microsoft Actice Directory abbilden kann. Eine Folge: potenzielle Lücken in der datenschutzkonformen Verwaltung von Benutzerkonten.
Bild: iStock.com/asbe  

Benutzerverwaltung im Personalbereich

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Wenn eine unendliche Geschichte endlich endet
 

Wenn eine unendliche Geschichte endlich endet

Schritt für Schritt zum Löschkonzept
Bild: Andranik Hakobyan / iStock / Getty Images  

Schritt für Schritt zum Löschkonzept

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Für Datenschutzbeauftragte kann es eine Herausforderung sein, sich den Überblick über alle digitalen Benutzerzugänge im Unternehmen zu verschaffen. Einblick in die Lösung zur Passwortverwaltung kann hier wertvolle Hilfe leisten.
Bild: iStock.com/Funtap  

Datenschutz und die Benutzer­verwaltung

Anonymisierung und Pseudonymisierung von Kundendaten
Bild: alla_snesar / iStock / Thinkstock  

Anonymisierung und Pseudonymisierung von Kundendaten

Biometrische Zutrittskontrollen müssen wirklich erforderlich sein, sonst sind sie unzulässig
Bild: Wavebreakmedia Ltd / Wavebreak Media / Thinkstock  

Biometrische Zutrittskontrollen: Tipps zum Datenschutz

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Großraumbüro – wie sehr vermisse ich dich!
 

Großraumbüro – wie sehr vermisse ich dich!

Müssen E-Mails mit Rechnungen Ende-zu-Ende-verschlüsselt sein?
Bild: iStock.com / jittawit.21  

Diskussion um Verschlüsselung: Versand manipulierter Rechnungen

Betroffenenrechte

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Bei Auskunftsansprüchen im Rahmen abgelehnter Bewerbungen drohen stets Schadensersatzansprüche. Arbeitgeber sollten deshalb ihre Pflichten gemäß DSGVO gut kennen.
Bild: iStock.com/DragonImages  

Spezialfragen zu Auskunftsverlangen von Beschäftigten

Das Finanzamt muss bei einer anonyme Anzeige keine Auskunft über den Anzeigenerstatter geben.
Bild: soleg / iStock / Getty Images Plus  

Keine Auskunft über anonyme Anzeige

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Auskunft nach DSGVO: Was Sie im Unternehmen beachten müssen

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Nichts der Archäologie überlassen – selbst löschen!
 

Nichts der Archäologie überlassen – selbst löschen!

Was können Nutzerinnen und Nutzer tun, um ihre persönlichen Daten im Internet zu löschen?
Bild: Kagenmi / iStock / Thinkstock  

So holen Sie Ihre persönlichen Daten aus der Internet-Falle

Ein Detektiv mit Kamera spioniert einem Pärchen auf der Straße hinterher.
Bild: AndreyPopov / iStock / Getty Images Plus  

Observierung durch Detektive

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Fordern betroffene Personen Auskunft (Art. 15 DSGVO), verursacht dies mitunter viel Arbeit. So gilt die Rechenschaftspflicht auch für Auskunftsersuchen. Deren rechtmäßige Beantwortung muss per Dokumentation nachweisbar sein.
Bild: iStock.com/Wipada Wipawin  

Herausgabe von Mitarbeiter­daten bei Auskunftsersuchen

Europaweite Initiative zum Recht auf Löschung | Podcast Folge 62
 

Europaweite Initiative zum Recht auf Löschung | Podcast Folge 62

Bild des Eingangs des Bundesfinanzhofs
Bild: Bundesfinanzhof/Daniel Schvarcz  

DSGVO-Auskunftsanspruch

Pleiten, Pech & Pannen

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Kommen Datenschutzansprüche vor Gericht, sollte das beklagte Unternehmen den DSB oder andere Datenschutzfunktionen zwingend einbinden. Hierfür sollte es einen internen Prozess geben.
Bild: iStock.com/SmileStudioAP  

Datenschutzansprüche im Gerichtsverfahren

Von Gesundheitsakten zur Weihnachtsdeko
 

Von Gesundheitsakten zur Weihnachtsdeko

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Unternehmen müssen die mittelbaren Auswirkungen der MRiDaVG bereits bei Meldungen und Benachrichtigungen der Verletzung personenbezogener Daten berücksichtigen
Bild: iStock.com/Virojt Changyencham  

Datenschutzaufsichtsbehörden: Richtlinie zu Bußgeldverfahren

Kein Schadensersatz für Übermittlungen in die USA
Bild: Chinnapong / iStock Editorial / Getty Images Plus  

Kein Schadensersatz für Übermittlungen in die USA

Videoüberwachung am Arbeitsplatz muss gut begründet sein, sonst drohen Bßgelder nach DSGVO.
Bild: Rudzhan Nagiev / iStock / Getty Images Plus  

Dauernde Videoüberwachung bei der Arbeit

Bewerbungsverfahren müssen vertraulich ablaufen. Ansonst drohen rechtliche Folgen.
Bild: z_wei / iStock / Getty Images Plus  

Tratsch über eine Bewerbung

Auch im Zeitalter von künstlicher Intelligenz (KI) gilt das Recht an der eigenen Stimme
Bild: Ole_CNX / iStock / Getty Images Plus  

KI und das Recht an der eigenen Stimme

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Bei einer Datenpanne gilt die Meldepflicht
Bild: Moor Studio / iStock / Getty Images  

Diese Meldepflichten sollten DSB kennen

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Bei einer Datenschutzbegehung verrät oft schon der erste Blick auf den Eingangsbereich und den Empfangstresen, wie ernst es ein Unternehmen mit dem Datenschutz nimmt
Bild: iStock.com/Devenorr  

Die ersten zehn Minuten einer Datenschutzbegehung

Datenschutzbeauftragte

Das Verhältnis Datenschutzbeauftragte(r) und Administrator/-in
Bild: vasabii/iStock/Thinkstock  

Das Verhältnis Datenschutzbeauftragte(r) und Administrator/-in

 

Download Arbeitshilfe: Information für Administratoren

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Diese Gesetze und Verordnungen sind 2026 für DSB relevant
Bild: arsenisspyros / iStock / Getty Images Plus  

Gesetze und Verordnungen: Das steht 2026 an

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Cyberkriminelle können generative KI nutzen, um ihre Angriffe zu skalieren und zu professionalisieren. Aber auch die großen Sprachmodelle (LLMs), auf denen generative KI beruht, können wiederum selbst Ziel unterschiedlichster Angriffsarten sein.
Bild: iStock.com/peshkov  

Angriffe auf LLMs

Datenschutz-News | Podcast Folge 69
 

Datenschutz-News | Podcast Folge 69

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DSB sollten Datenschutzrisiken der Lieferkette nicht nur gegenüber der IT-Abteilung und dem Einkauf ansprechen, sondern auch mit dem Risikomanagement- Team diskutieren
Bild: iStock.com/thitivong  

Supply Chain Risk Management

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Wichtige Zusatzprüfungen für das Risikomanagement

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Checkliste zur Benutzerverwaltung im Personalbereich

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Datenschutz-Checkliste für Ihre Terminverwaltung

Grundlagen

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Der EuGH hat die Definition personenbezogener Daten im Kontext der Übermittlung pseudonymisierter Daten an Dritte präzisiert
Bild: iStock.com/agsandrew  

EuGH: Relativer Ansatz zur Bestimmung des Personenbezugs

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Die Bundesregierung strebt eine Reform des BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) an.
Bild: KrulUA / iStock / Getty Images Plus  

Reform des BDSG

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Der für viele bedrohlich wirkende Begriff „DSGVO-Compliance“ ist bei Kleinstunternehmen im Handel schnell entzaubert
Bild: Stock.com/#Urban-Photographer  

Datenschutz-Compliance für Kleinstunternehmen

Wann ist die Haushalts-Ausnahme der DSGVO anwendbar? Damit beschäftigte sich das österreichische Bundesverwaltungsgericht.
Bild: george tsartsianidis / iStock / Getty Images Plus  

Die Ortungs-App auf dem Handy der Tochter

Die Bestimmungen zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten finden sich in Aer. 9 DSGVO
Bild: iStock.com / metamorworks  

Was sind besondere Kategorien personenbezogener Daten?

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Für den datenschutzkonformen Einsatz KI-gestützter Chatbots sind eine nutzerfreundliche Gestaltung und stimmige Voreinstellungen von großer Bedeutung
Bild: iStock.com/PhonlamaiPhoto  

Rechtsgrundlagen für KI-basierte Chatbots

RFID- oder NFC-Chips: Diese Datenschutz-Maßnahmen sind nötig
Bild: LDProd / iStock / Thinkstock  

RFID- oder NFC-Chips: Diese Datenschutz-Maßnahmen sind nötig

Das Schutzstufenkonzept im Datenschutz
Bild: Jirsak / iStock / Thinkstock  

Das Schutzstufenkonzept im Datenschutz

Was umfasst Datenschutz im Internet?
Bild: iStock.com / hocus-focus  

DSGVO und TDDDG: Was umfasst Datenschutz im Internet?

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