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Datenschutz PRAXIS – Wissen für Datenschutzbeauftragte (DSB) und Praktiker

NIS-2-Betroffenheitsprüfung am praktischen Beispiel

DP+

NIS-2-Betroffenheitsprüfung am Beispiel: So prüfen Unternehmen ihre Relevanz nach dem BSIG.

Bild: iStock.com/Ega Bismahadi Gupta

NIS-2-Betroffenheitsprüfung am praktischen Beispiel

NIS-2-Betroffenheitsprüfung am praktischen Beispiel

Die Umsetzung der NIS-2-Vorgaben erfordert, sich mit den neuen Pflichten des BSI-Gesetzes (BSIG) auseinanderzusetzen. Den ersten Schritt stellt die Prüfung der Betroffenheit dar. Wir zeigen anhand eines Beispiels: Was müssen Sie prüfen, um entscheiden zu können, ob Sie als NIS-2-relevantes Unternehmen gelten oder nicht?

AVV auftraggeber- oder auftragnehmerfreundlich gestalten

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Es ist zulässig, die Vorgaben der DSGVO so zu konkretisieren, dass ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung eher zugunsten des Auftraggebers oder des Auftragnehmers ausfällt

Bild: Bild: iStock.com/Suphachai Panyacharoen

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

AVV auftraggeber- oder auftragnehmerfreundlich gestalten

Auftragsverarbeitung ist in der Praxis fest verankert. Für den Vertrag über eine Auftragsverarbeitung (AVV) gelten gesetzliche Vorgaben. In welchen Grenzen der AVV sich trotzdem auftraggeber- oder auftragnehmerfreundlich gestalten lässt, erfahren Sie in diesem Beitrag.

ETRL: Wird die Rolle des Datenschutzes unterschätzt?

DP+

Bei Auskunftsverlangen zur Entgelttransparenz sind zwei Aspekte abzuwägen: einerseits der Schutz personenbezogener Daten der Beschäftigen, die Auskunft verlangen, andererseits der Schutz der vom Auskunftsverlangen Betroffenen

Bild: iStock.com/mustafaU

Gesetzesreform zur Entgelttransparenz vor der Tür

ETRL: Wird die Rolle des Datenschutzes unterschätzt?

Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie (RL(EU) 2023/970), kurz ETRL, ist am 06.06.2023 in Kraft getreten und soll bis zum 07.06.2026 in nationales Recht umgesetzt werden. Den ersten Entgelttransparenzbericht müssen betroffene Unternehmen am 07.06.2027 über das Jahr 2026 abgeben. Grund genug, sich jetzt damit zu befassen.

NIS-2-Praxistipps für Datenschutzbeauftragte und -koordinatoren

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Die Anforderungen von NIS 2 und DSGVO sind nicht deckungsgleich, aber es gibt Schnittmengen. DSB können deshalb in NIS-2-Projekten einen wertvollen Beitrag leisten.

Bild: iStock.com/ismagilov

NIS 2 und der Datenschutz

NIS-2-Praxistipps für Datenschutzbeauftragte und -koordinatoren

Das NIS-2-Umsetzungsgesetz erweitert den Kreis der betroffenen Unternehmen deutlich. Wer unter das Gesetz fällt, muss erhebliche Sicherheitsmaßnahmen nachweisen können. Viele dieser Maßnahmen weisen eine Schnittmenge mit dem Datenschutz auf.

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Titel_April_26

Zeitschrift - Aktuelle Ausgabe

Datenschutz PRAXIS 05/26

Aus dem Inhalt:

NIS 2 und der Datenschutz: NIS-2-Praxistipps für Datenschutzbeauftragte und -koordinatoren

Auftragsverarbeitungsvertrag: AVV auftraggeber- oder auftragnehmerfreundlich gestalten

Gesetzesreform zur Entgelttransparenz: Wird die Rolle des Datenschutzes unterschätzt?

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Verarbeitungstätigkeiten

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Es ist zulässig, die Vorgaben der DSGVO so zu konkretisieren, dass ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung eher zugunsten des Auftraggebers oder des Auftragnehmers ausfällt

Bild: Bild: iStock.com/Suphachai Panyacharoen

AVV auftraggeber- oder auftragnehmerfreundlich gestalten

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Der datenschutzgerechte Einsatz von ChatGPT erfordert eine ganzheitliche Steuerung aktivierter Funktionen, verbindliche Nutzungsrichtlinien, technische Einschränkungen, regelmäßige Prüfungen und die Sensibilisierung der Nutzer. Bei Google Gemini verschärft vor allem die Einbindung in das Google-Cloud-Universum die Datenschutzproblematik.

Bild: iStock.com/da-kuk

KI-Systeme so sicher wie möglich betreiben

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Die Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit einem Kundenkonto im Webshop können umfangreich ausfallen

Bild: iStock.com/Liudmila Chernetska

Kundenkonten in Webshops

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Datenschutz im Webshop: Mit der Checkliste alles im Griff

Streit um Funk-Wasserzähler: Ein Hauseigentümer fürchtet Überwachung und wehrt sich gegen den zwangsweisen Einbau durch den Wasserversorger.

Bild: SergeyKlopotov / iStock / Getty Images Plus

Einbau von Funk-Wasserzählern

Videoüberwachung & DSGVO: Die richtige Speicherdauer

Bild: Balefire9/iStock/Thinkstock

Videoüberwachung & DSGVO: Die richtige Speicherdauer

Download Checkliste: Speicherdauer bei der Videoüberwachung

Drohne beim digitalen Dachaufmaß: Ein Beschluss des Amtsgerichts München schafft Rechtssicherheit für Handwerk und Baubranche.

Bild: Daria Nipot / iStock / Getty Images Plus

Gericht erlaubt Drohneneinsatz

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Es sollte auf der Agenda aller Verantwortlichen stehen, einen möglichen KI-Einsatz seitens der Auftragsverarbeiter durch entsprechende Passagen im AV-Vertrag DSGVO-konform zu regeln

Bild: iStock.com/gopixa

Vorsicht Falle: KI-Systeme und externe Dienstleister

weitere Artikel

Technische und organisatorische Maßnahmen

Zugriffskontrolle: Unerlaubten Zugriffen auf der Spur

Bild: valdum / iStock / Thinkstock

Zugriffskontrolle: Unerlaubten Zugriffen auf der Spur

Download Checkliste: Prüfung der Zugriffskontrolle

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Ein unveränderlicher Speicher (Immutable Storage) bietet soliden Schutz vor Ransomware-Angriffen. Doch der Speicher will mit Bedacht eingestellt sein, um Konflikte mit DSGVO-Pflichten zu vermeiden.

Bild: iStock.com/sdecoret

Schutz vor Ransomware versus Löschpflichten

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Datensicherheit stärken, Löschpflichten erfüllen

Anmelden leicht gemacht: Social Sign-in & Single Sign-on

Bild: iStock.com / SpiffyJ

Anmelden leicht gemacht: Social Sign-in & Single Sign-on

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Datenschutzpannen entstehen meist durch Zeitdruck oder aufgrund fehlender Prozesse. So gelangen z.B. interne Kommentare in einem Dokument ungefiltert nach außen.

Bild: iStock.com/D3Damon

Datenschutzfehler vermeiden mit dem Document Inspector

Personenbezogene Daten müssen korrekt und unversehrt sein. Dazu müssen Verantwortliche Maßnahmen für den Schutz und die Kontrolle der Integrität ergreifen.

Bild: iStock.com / Marcela-Vieira

Was heißt „Integrität“ im Zusammenhang mit dem Datenschutz?

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Manche IT-Systeme etwa im Personalbereich verwenden feiner abgestufte Nutzerrollen, als das verbreitete Microsoft Actice Directory abbilden kann. Eine Folge: potenzielle Lücken in der datenschutzkonformen Verwaltung von Benutzerkonten.

Bild: iStock.com/asbe

Benutzerverwaltung im Personalbereich

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Wenn eine unendliche Geschichte endlich endet

Wenn eine unendliche Geschichte endlich endet

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Betroffenenrechte

Löschung von Privatanschrift und Unterschrift?

Bild: Nuthawut Somsuk / iStock / Getty Images Plus

Löschung von Privatanschrift und Unterschrift?

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Die sachgerechte Bearbeitung von Auskunftsersuchen in Krankenhäusern und Arztpaxen erfordert nicht nur Rechtskenntnis, sondern auch systematisches Prozessdesign, technische Vorbereitung, klare Zuständigkeiten und eine Kultur der Patientenorientierung

Bild: iStock.com/nuttapong punna

Auskunftsersuchen in Krankenhaus und Arztpraxis

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Bei Auskunftsansprüchen im Rahmen abgelehnter Bewerbungen drohen stets Schadensersatzansprüche. Arbeitgeber sollten deshalb ihre Pflichten gemäß DSGVO gut kennen.

Bild: iStock.com/DragonImages

Spezialfragen zu Auskunftsverlangen von Beschäftigten

Das Finanzamt muss bei einer anonyme Anzeige keine Auskunft über den Anzeigenerstatter geben.

Bild: soleg / iStock / Getty Images Plus

Keine Auskunft über anonyme Anzeige

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Auskunft nach DSGVO: Was Sie im Unternehmen beachten müssen

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Nichts der Archäologie überlassen – selbst löschen!

Nichts der Archäologie überlassen – selbst löschen!

Was können Nutzerinnen und Nutzer tun, um ihre persönlichen Daten im Internet zu löschen?

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So holen Sie Ihre persönlichen Daten aus der Internet-Falle

Ein Detektiv mit Kamera spioniert einem Pärchen auf der Straße hinterher.

Bild: AndreyPopov / iStock / Getty Images Plus

Observierung durch Detektive

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Fordern betroffene Personen Auskunft (Art. 15 DSGVO), verursacht dies mitunter viel Arbeit. So gilt die Rechenschaftspflicht auch für Auskunftsersuchen. Deren rechtmäßige Beantwortung muss per Dokumentation nachweisbar sein.

Bild: iStock.com/Wipada Wipawin

Herausgabe von Mitarbeiterdaten bei Auskunftsersuchen

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Pleiten, Pech & Pannen

Todesanzeigen als Informationsquelle

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Todesanzeigen als Informationsquelle für Betrüger

Mit dem IT-System SESAM werden Steuererklärungen und Belege zentral eingescannt, sodass Finanzämter heute ausschließlich digital am Bildschirm arbeiten statt mit Papierdokumenten.

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1000 Euro Schadensersatz vom Finanzamt

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Wenn vermeintlich sicher gelagertes Altpapier eigene Wege geht

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Wenn Sicherheit zu viel kostet

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Nach einem datenschutzrelevanten Sicherheitsvorfall ist die gründliche Risikobewertung der wichtigste Schritt. Danach entscheidet sich, ob eine Meldung des Vorfalls geboten ist.

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Wenn ein Vorfall alles verändert: Datenpannen richtig einordnen

IT-forensische Analysen erfordern Präzision – und ein datenschutzkonformes Vorgehen, wenn personenbezogene Daten betroffen sind.

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IT-Forensik im Spannungsfeld von Datenschutz und Aufklärung

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Die Anforderungen von NIS 2 und DSGVO sind nicht deckungsgleich, aber es gibt Schnittmengen. DSB können deshalb in NIS-2-Projekten einen wertvollen Beitrag leisten.

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NIS-2-Praxistipps für Datenschutzbeauftragte und -koordinatoren

Datenschutz-News | Podcast Folge 73

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Checkliste: Das IT-Risikomanagement nach NIS-2

Gleich ob Homeoffice, Hybrid Work oder Büro: Papierdokumente mit personenbezogenen Daten sind zu schützen

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Homeoffice: So regeln Sie den Umgang mit Papierdokumenten

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Druckaufträge beim mobilen Arbeiten gelangen oft an Bürogeräte, die mehrere Stunden unbeaufsichtigt bleiben. Dieser Zustand kann Datenschutzbeauftragten nicht gefallen.

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Netzwerkdrucker und Multifunktionssysteme

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Verantwortliche sollten das berechtigte Interesse als Verarbeitungsgrund nicht nur auf dem Papier nachweisen können, sondern mit organisatorischen und technischen Maßnahmen in die Tat umsetzen

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Berechtige Interessen: aktuelle Praxisfragen

Prüfaktion zum „Recht auf Löschung“| Podcast Folge 72

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Grundlagen

Kinderbilder auf Facebook

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Die Errungenschaft des Datenschutzes musste sich gegen große Widerstände durchsetzen

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Ist Datenschutz nur überflüssige Regulatorik?

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Die DSGVO fordert, Betroffene in allgemein verständlicher Sprache über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Die entsprechenden Informationen müssen zudem leicht zugänglich sein.

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Die gesetzlichen Anforderungen der Transparenz

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Die neue Verfahrensverordnung zur DSGVO regelt die Abläufe bei der internationalen Zusammenarbeit der Behörden. Dafür nennt der Gesetzgeber klare Fristen – verbindlich einzuhalten sind diese jedoch nicht.

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Verfahrensverordnung (EU) 2025/2518 zur DSGVO

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Mit den Omnisbus-Paketen verfolgt die EU-Kommission das ZIel, den Regelungsaufwand für betroffene Unternehmen und Verwaltungen zu reduzieren

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DSGVO-Reform 2026

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Eine Aktualisierung des europäischen Datenschutzrechts soll für Vereinfachung sorgen – Stichwort „Digital-Omnibus“

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DSGVO-Reformdiskussion voll in Fahrt

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Der EuGH hat die Definition personenbezogener Daten im Kontext der Übermittlung pseudonymisierter Daten an Dritte präzisiert

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EuGH: Relativer Ansatz zur Bestimmung des Personenbezugs

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Die Bundesregierung strebt eine Reform des BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) an.

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Reform des BDSG

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Der für viele bedrohlich wirkende Begriff „DSGVO-Compliance“ ist bei Kleinstunternehmen im Handel schnell entzaubert

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Datenschutz-Compliance für Kleinstunternehmen

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