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Datenschutz PRAXIS – Wissen für Datenschutzbeauftragte (DSB) und Praktiker

Supply Chain Risk Management

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DSB sollten Datenschutzrisiken der Lieferkette nicht nur gegenüber der IT-Abteilung und dem Einkauf ansprechen, sondern auch mit dem Risikomanagement- Team diskutieren

Bild: iStock.com/thitivong

Datensicherheit in der Lieferkette (Teil 6)

Supply Chain Risk Management

Die Umsetzung der NIS-2-Richtlinie erweitert das Supply Chain Risk Management (SCRM) um IT-Sicherheitsrisiken aus der Lieferkette. Auch Datenschutzrisiken sollten Teil des SCRM sein. Einkauf und Risikomanagement im Unternehmen benötigen dazu eine Aufklärung.

Wichtige Zusatzprüfungen für das Risikomanagement

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Datenschutz in der Lieferkette

Wichtige Zusatzprüfungen für das Risikomanagement

Die NIS-2-Richtlinie rückt IT-Sicherheitsrisiken in der Lieferkette in den Fokus – doch auch Datenschutzrisiken gehören ins Risikomanagement. Diese Checkliste zeigt, welche zusätzlichen Prüfungen nötig sind.

Datenspeicherung in der Microsoft-Cloud

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Bei der Datenspeicherung in der Microsoft Cloud ist der Datenschutz zu beachten.

Bild: PhonlamaiPhoto / iStock / Getty Images Plus

Speicher für SharePoint Online, OneDrive und Teams verwalten

Datenspeicherung in der Microsoft-Cloud

Microsoft SharePoint Online, OneDrive und Teams gehören zu den zentralen Werkzeugen für Zusammenarbeit und Datenmanagement. Hier stellt sich die Frage: Wie lassen sich diese Dienste so nutzen, dass ihr Einsatz den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entspricht?

Benutzerverwaltung im Personalbereich

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Manche IT-Systeme etwa im Personalbereich verwenden feiner abgestufte Nutzerrollen, als das verbreitete Microsoft Actice Directory abbilden kann. Eine Folge: potenzielle Lücken in der datenschutzkonformen Verwaltung von Benutzerkonten.

Bild: iStock.com/asbe

Wo das Active Directory nicht reicht

Benutzerverwaltung im Personalbereich

„Bitte sperren Sie die Systemzugänge von Frau Schneider ab morgen“, lautet der Auftrag an die IT. Im Active Directory ist ihr Konto ab dem Folgetag schon deaktiviert. Ist der Fall damit erledigt? Nicht ganz. Denn was ist mit dem Bewerbungsportal, der Zeiterfassung oder der Lernplattform?

Cover

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Titel_Nov25

Zeitschrift - Aktuelle Ausgabe

Datenschutz PRAXIS 11/25

Aus dem Inhalt:

Identitätsdiebstahl analog: Post statt Phishing

Zwischen KI-VO und DSGVO: Rechtsgrundlagen für KI- basierte Chatbots

Datensicherheit in der Lieferkette: Wo sind die Backups der Lieferanten?

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Verarbeitungstätigkeiten

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Bei der Datenspeicherung in der Microsoft Cloud ist der Datenschutz zu beachten.

Bild: PhonlamaiPhoto / iStock / Getty Images Plus

Datenspeicherung in der Microsoft-Cloud

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Online-Terminbuchungssysteme von Arztpraxen erfassen stets personenbezogene Daten, zudem oft sensible Gesundheitsdaten. DSGVO-Konformität ist hier ein Muss.

Bild: iStock.com/Tero Vesalainen

Terminverwaltung im Gesundheitsbereich

Unternehmen müssen den Einsatz von KI bei Auftragsverarbeitern überprüfen.

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KI bei Auftragsverarbeitern

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Bei einem Organigramm stellen sich stets die beiden Kernfragen, welche personenbezogenen Daten es enthält und wer es einsehen kann

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Organigramme in Unternehmen und Unternehmensgruppen

Download Checkliste: Der Prozess „Ausscheidende Mitarbeiter“

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Machen Betroffene – ob Externe oder Beschäftigte – Auskunftsansprüche gemäß DSGVO geltend, ist die Bearbeitung für die jeweilige Organisation oft mit erheblichem Aufwand verbunden

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So verschaffen sich Beschäftigte Einblick in ihre Daten

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Cookie-Banner richtig umsetzen

Bild: iStock.com/panida wijitpanya

Cookie-Banner richtig umsetzen

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Kein Risiko eingehen: Cookie-Banner korrekt gestalten

DP+

Es empfiehlt sich, aus den Berichten der Landesdatenschutzbeauftragten zu lernen und erforderliche Maßnahmen mittels eines strukturierten Vorgehens umzusetzen

Bild: iStock.com/vasare

Lernen aus Datenschutzpannen

weitere Artikel

Technische und organisatorische Maßnahmen

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Manche IT-Systeme etwa im Personalbereich verwenden feiner abgestufte Nutzerrollen, als das verbreitete Microsoft Actice Directory abbilden kann. Eine Folge: potenzielle Lücken in der datenschutzkonformen Verwaltung von Benutzerkonten.

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Benutzerverwaltung im Personalbereich

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Wenn eine unendliche Geschichte endlich endet

Wenn eine unendliche Geschichte endlich endet

Schritt für Schritt zum Löschkonzept

Bild: Andranik Hakobyan / iStock / Getty Images

Schritt für Schritt zum Löschkonzept

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Für Datenschutzbeauftragte kann es eine Herausforderung sein, sich den Überblick über alle digitalen Benutzerzugänge im Unternehmen zu verschaffen. Einblick in die Lösung zur Passwortverwaltung kann hier wertvolle Hilfe leisten.

Bild: iStock.com/Funtap

Datenschutz und die Benutzerverwaltung

Anonymisierung und Pseudonymisierung von Kundendaten

Bild: alla_snesar / iStock / Thinkstock

Anonymisierung und Pseudonymisierung von Kundendaten

Biometrische Zutrittskontrollen müssen wirklich erforderlich sein, sonst sind sie unzulässig

Bild: Wavebreakmedia Ltd / Wavebreak Media / Thinkstock

Biometrische Zutrittskontrollen: Tipps zum Datenschutz

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Großraumbüro – wie sehr vermisse ich dich!

Großraumbüro – wie sehr vermisse ich dich!

Müssen E-Mails mit Rechnungen Ende-zu-Ende-verschlüsselt sein?

Bild: iStock.com / jittawit.21

Diskussion um Verschlüsselung: Versand manipulierter Rechnungen

Bluetooth-Sicherheit symbolisiert durch das Bluetooth-Symbol

Bild: Eugene Delamure / Hemera / Thinkstock

Bluetooth-Sicherheit: So sperren Sie Angreifer aus

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Betroffenenrechte

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Bei Auskunftsansprüchen im Rahmen abgelehnter Bewerbungen drohen stets Schadensersatzansprüche. Arbeitgeber sollten deshalb ihre Pflichten gemäß DSGVO gut kennen.

Bild: iStock.com/DragonImages

Spezialfragen zu Auskunftsverlangen von Beschäftigten

Das Finanzamt muss bei einer anonyme Anzeige keine Auskunft über den Anzeigenerstatter geben.

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Keine Auskunft über anonyme Anzeige

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Auskunft nach DSGVO: Was Sie im Unternehmen beachten müssen

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Nichts der Archäologie überlassen – selbst löschen!

Nichts der Archäologie überlassen – selbst löschen!

Was können Nutzerinnen und Nutzer tun, um ihre persönlichen Daten im Internet zu löschen?

Bild: Kagenmi / iStock / Thinkstock

So holen Sie Ihre persönlichen Daten aus der Internet-Falle

Ein Detektiv mit Kamera spioniert einem Pärchen auf der Straße hinterher.

Bild: AndreyPopov / iStock / Getty Images Plus

Observierung durch Detektive

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Fordern betroffene Personen Auskunft (Art. 15 DSGVO), verursacht dies mitunter viel Arbeit. So gilt die Rechenschaftspflicht auch für Auskunftsersuchen. Deren rechtmäßige Beantwortung muss per Dokumentation nachweisbar sein.

Bild: iStock.com/Wipada Wipawin

Herausgabe von Mitarbeiterdaten bei Auskunftsersuchen

Europaweite Initiative zum Recht auf Löschung | Podcast Folge 62

Europaweite Initiative zum Recht auf Löschung | Podcast Folge 62

Bild des Eingangs des Bundesfinanzhofs

Bild: Bundesfinanzhof/Daniel Schvarcz

DSGVO-Auskunftsanspruch

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Pleiten, Pech & Pannen

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Unternehmen müssen die mittelbaren Auswirkungen der MRiDaVG bereits bei Meldungen und Benachrichtigungen der Verletzung personenbezogener Daten berücksichtigen

Bild: iStock.com/Virojt Changyencham

Datenschutzaufsichtsbehörden: Richtlinie zu Bußgeldverfahren

Kein Schadensersatz für Übermittlungen in die USA

Bild: Chinnapong / iStock Editorial / Getty Images Plus

Kein Schadensersatz für Übermittlungen in die USA

Videoüberwachung am Arbeitsplatz muss gut begründet sein, sonst drohen Bßgelder nach DSGVO.

Bild: Rudzhan Nagiev / iStock / Getty Images Plus

Dauernde Videoüberwachung bei der Arbeit

Bewerbungsverfahren müssen vertraulich ablaufen. Ansonst drohen rechtliche Folgen.

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Tratsch über eine Bewerbung

Auch im Zeitalter von künstlicher Intelligenz (KI) gilt das Recht an der eigenen Stimme

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KI und das Recht an der eigenen Stimme

DP+

Bei einer Datenpanne gilt die Meldepflicht

Bild: Moor Studio / iStock / Getty Images

Diese Meldepflichten sollten DSB kennen

DP+

Bei einer Datenschutzbegehung verrät oft schon der erste Blick auf den Eingangsbereich und den Empfangstresen, wie ernst es ein Unternehmen mit dem Datenschutz nimmt

Bild: iStock.com/Devenorr

Die ersten zehn Minuten einer Datenschutzbegehung

Mitarbeiter hat am Laptop das E-Mail-Programm geöffnet.

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Weiterleitung dienstlicher Mails nach Hause

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Beschäftigte gehen oft zu leichtfertig mit Passwörtern um. Unternehmen sollten deshalb nicht nur technische, sondern auch organisatorische Maßnahmen treffen, um für Datensicherheit und Datenschutz zu sorgen.

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Unbedachte Herausgabe von Passwörtern an Fremde

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Datenschutzbeauftragte

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DSB sollten Datenschutzrisiken der Lieferkette nicht nur gegenüber der IT-Abteilung und dem Einkauf ansprechen, sondern auch mit dem Risikomanagement- Team diskutieren

Bild: iStock.com/thitivong

Supply Chain Risk Management

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Wichtige Zusatzprüfungen für das Risikomanagement

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Checkliste zur Benutzerverwaltung im Personalbereich

DP+

Datenschutz-Checkliste für Ihre Terminverwaltung

Mit standardisierten Vorlagen will Microsoft Organisationen dabei unterstützen, den Datenschutz bei seinen Produkten strukturiert anzugehen.

Bild: Lobro78 / iStock Editorial / Getty Images Plus

Microsoft stellt Datenschutzunterlagen bereit

Ausscheidende Mitarbeiter: Das müssen Sie prüfen

Bild: vadimguzhva / iStock / Thinkstock

Ausscheidende Mitarbeiter: Das müssen Sie prüfen

Damit Schülerinnen und Schüler die digitale Welt sicher entdecken: Die Initiative Datenschutz geht zur Schule (DSgzS) setzt sich für den sicheren Umgang mit digitalen Technologien ein.

Bild: Drazen Zigic / iStock / Getty Images Plus

Neue Akzente für Datenschutzbildung an Schulen

Live von der IDACON 2025 | Podcast Folge 68

Live von der IDACON 2025 | Podcast Folge 68

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Schatten-IT bei Lieferanten kann den Datenschutz des eigenen Unternehmens gefährden – z.B. in Form von unautorisierten Cloud-Backups durch Beschäftigte eines Zulieferers

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Wo sind die Backups der Lieferanten?

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Grundlagen

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Der für viele bedrohlich wirkende Begriff „DSGVO-Compliance“ ist bei Kleinstunternehmen im Handel schnell entzaubert

Bild: Stock.com/#Urban-Photographer

Datenschutz-Compliance für Kleinstunternehmen

Wann ist die Haushalts-Ausnahme der DSGVO anwendbar? Damit beschäftigte sich das österreichische Bundesverwaltungsgericht.

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Die Ortungs-App auf dem Handy der Tochter

Die Bestimmungen zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten finden sich in Aer. 9 DSGVO

Bild: iStock.com / metamorworks

Was sind besondere Kategorien personenbezogener Daten?

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Für den datenschutzkonformen Einsatz KI-gestützter Chatbots sind eine nutzerfreundliche Gestaltung und stimmige Voreinstellungen von großer Bedeutung

Bild: iStock.com/PhonlamaiPhoto

Rechtsgrundlagen für KI-basierte Chatbots

RFID- oder NFC-Chips: Diese Datenschutz-Maßnahmen sind nötig

Bild: LDProd / iStock / Thinkstock

RFID- oder NFC-Chips: Diese Datenschutz-Maßnahmen sind nötig

Das Schutzstufenkonzept im Datenschutz

Bild: Jirsak / iStock / Thinkstock

Das Schutzstufenkonzept im Datenschutz

Was umfasst Datenschutz im Internet?

Bild: iStock.com / hocus-focus

DSGVO und TDDDG: Was umfasst Datenschutz im Internet?

Mitnehmen von Kontaktdaten beim Jobwechsel

Bild: RedVector / iStock / Getty Images Plus

Mitnehmen von Kontaktdaten beim Jobwechsel

Ein Dokument, bei dem der Großteil des Textes geschwärzt und damit unkenntlich gemacht wurde

Bild: ChatGPT / Bearbeitung WEKA

Schutz von Informationsquellen

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