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Datenschutz PRAXIS – Wissen für Datenschutzbeauftragte (DSB) und Praktiker

Microsoft 365 Copilot Chat und der Datenschutz

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Microsoft 365 Copilot Chat erfordert aber von Unternehmen und Datenschutzbeauftragten klare Regeln für Nutzung, Kontrolle und Transparenz

Bild: NguyenDucQuang / iStock Editorial / Getty Images Plus

KI-Dienst in Office-Anwendungen

Microsoft 365 Copilot Chat und der Datenschutz

Microsoft 365 Copilot Chat ist seit Anfang 2025 kostenlos in allen Office-Anwendungen integriert und verändert die tägliche Arbeit mit künstlicher Intelligenz (KI) grundlegend. Der Dienst verspricht Produktivität und Sicherheit, erfordert aber von Unternehmen und Datenschutzbeauftragten klare Regeln für Nutzung, Kontrolle und Transparenz.

Datenpanne erkannt – jetzt richtig handeln

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Checkliste

Datenpanne erkannt – jetzt richtig handeln

Nicht jede Datenpanne ist meldepflichtig. Doch Fehlentscheidungen können gravierende Folgen haben. Unsere Checkliste „Handeln nach einer Datenpanne“ hilft, Meldepflichten nach Art. 33 und 34 DSGVO sicher zu beurteilen.

Datenpannen vermeiden und richtig handeln

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Checkliste

Datenpannen vermeiden und richtig handeln

Datenpannen passieren schnell – falsches Einschätzen wird teuer. Unsere Checkliste hilft Ihnen dabei, Risiken früh zu erkennen, Vorfälle korrekt zu bewerten und Meldepflichten sicher zu erfüllen.

Videoüberwachung rechtssicher umsetzen – Risiken vermeiden

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Checkliste

Videoüberwachung rechtssicher umsetzen – Risiken vermeiden

Unzulässige Videoüberwachung kann teuer werden: Besonders am Arbeitsplatz drohen bei DSGVO-Verstößen hohe Schadensersatzansprüche. Unsere Checkliste zeigt, welche Maßnahmen für eine zulässige Videoüberwachung notwendig sind.

Cover

Cover

Die Zeitschrift, die Praktiker weiterbringt! Leseprobe Jetzt testen

Titel_Februar_26

Zeitschrift - Aktuelle Ausgabe

Datenschutz PRAXIS 02/26

Aus dem Inhalt:

DSGVO-Reform 2026: Gleich drei „Omnibusse“ sind unterwegs!

EU Data Act – das müssen DSB wissen: Neue Spielregeln, die auch den Datenschutz betreffen

KI-Dienst in Office-Anwendungen: Microsoft 365 Copilot Chat und der Datenschutz

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Verarbeitungstätigkeiten

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Microsoft 365 Copilot Chat erfordert aber von Unternehmen und Datenschutzbeauftragten klare Regeln für Nutzung, Kontrolle und Transparenz

Bild: NguyenDucQuang / iStock Editorial / Getty Images Plus

Microsoft 365 Copilot Chat und der Datenschutz

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Videoüberwachung rechtssicher umsetzen – Risiken vermeiden

Auch bei Wildkameras muss die Einhaltung der DSGVO sichergestellt sein.

Bild: Tunatura / iStock / Getty Images Plus

Wildkameras und der Datenschutz

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Nutzen Software-Tests personenbezogene Daten, die sich den Personen zuordnen lassen, dann gelten auch hier die Grundsätze des Datenschutzes

Bild: iStock.com/olm26250

Softwaretests mit Echtdaten

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Der lokale Einsatz von KI hilft, datenschutzrechtliche Herausforderungen zu managen.

Bild: azatvaleev / iStock / Getty Images Plus

Lokale KI statt Cloud – datenschutzkonform mit AnythingLLM

Umgang mit Bewerberdaten: Datenschutz beim E-Recruiting

Bild: NicoElNino / iStock / Thinkstock

Umgang mit Bewerberdaten: Datenschutz beim E-Recruiting

Download Checkliste: Datenschutz beim E-Recruiting

Mobilfunkvertrag und SCHUFA: Warum Anbieter Postpaid-Verträge melden – und weshalb das nicht unbedingt ein Grund zur Aufregung ist.

Bild: amperespy / iStock / Getty Images Plus

„Positivdaten“ für die Schufa

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Bei der Datenspeicherung in der Microsoft Cloud ist der Datenschutz zu beachten.

Bild: PhonlamaiPhoto / iStock / Getty Images Plus

Datenspeicherung in der Microsoft-Cloud

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Technische und organisatorische Maßnahmen

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Datenschutzpannen entstehen meist durch Zeitdruck oder aufgrund fehlender Prozesse. So gelangen z.B. interne Kommentare in einem Dokument ungefiltert nach außen.

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Datenschutzfehler vermeiden mit dem Document Inspector

Personenbezogene Daten müssen korrekt und unversehrt sein. Dazu müssen Verantwortliche Maßnahmen für den Schutz und die Kontrolle der Integrität ergreifen.

Bild: iStock.com / Marcela-Vieira

Was heißt „Integrität“ im Zusammenhang mit dem Datenschutz?

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Manche IT-Systeme etwa im Personalbereich verwenden feiner abgestufte Nutzerrollen, als das verbreitete Microsoft Actice Directory abbilden kann. Eine Folge: potenzielle Lücken in der datenschutzkonformen Verwaltung von Benutzerkonten.

Bild: iStock.com/asbe

Benutzerverwaltung im Personalbereich

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Wenn eine unendliche Geschichte endlich endet

Wenn eine unendliche Geschichte endlich endet

Schritt für Schritt zum Löschkonzept

Bild: Andranik Hakobyan / iStock / Getty Images

Schritt für Schritt zum Löschkonzept

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Für Datenschutzbeauftragte kann es eine Herausforderung sein, sich den Überblick über alle digitalen Benutzerzugänge im Unternehmen zu verschaffen. Einblick in die Lösung zur Passwortverwaltung kann hier wertvolle Hilfe leisten.

Bild: iStock.com/Funtap

Datenschutz und die Benutzerverwaltung

Anonymisierung und Pseudonymisierung von Kundendaten

Bild: alla_snesar / iStock / Thinkstock

Anonymisierung und Pseudonymisierung von Kundendaten

Biometrische Zutrittskontrollen müssen wirklich erforderlich sein, sonst sind sie unzulässig

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Biometrische Zutrittskontrollen: Tipps zum Datenschutz

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Großraumbüro – wie sehr vermisse ich dich!

Großraumbüro – wie sehr vermisse ich dich!

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Betroffenenrechte

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Bei Auskunftsansprüchen im Rahmen abgelehnter Bewerbungen drohen stets Schadensersatzansprüche. Arbeitgeber sollten deshalb ihre Pflichten gemäß DSGVO gut kennen.

Bild: iStock.com/DragonImages

Spezialfragen zu Auskunftsverlangen von Beschäftigten

Das Finanzamt muss bei einer anonyme Anzeige keine Auskunft über den Anzeigenerstatter geben.

Bild: soleg / iStock / Getty Images Plus

Keine Auskunft über anonyme Anzeige

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Auskunft nach DSGVO: Was Sie im Unternehmen beachten müssen

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Nichts der Archäologie überlassen – selbst löschen!

Nichts der Archäologie überlassen – selbst löschen!

Was können Nutzerinnen und Nutzer tun, um ihre persönlichen Daten im Internet zu löschen?

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So holen Sie Ihre persönlichen Daten aus der Internet-Falle

Ein Detektiv mit Kamera spioniert einem Pärchen auf der Straße hinterher.

Bild: AndreyPopov / iStock / Getty Images Plus

Observierung durch Detektive

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Fordern betroffene Personen Auskunft (Art. 15 DSGVO), verursacht dies mitunter viel Arbeit. So gilt die Rechenschaftspflicht auch für Auskunftsersuchen. Deren rechtmäßige Beantwortung muss per Dokumentation nachweisbar sein.

Bild: iStock.com/Wipada Wipawin

Herausgabe von Mitarbeiterdaten bei Auskunftsersuchen

Europaweite Initiative zum Recht auf Löschung | Podcast Folge 62

Europaweite Initiative zum Recht auf Löschung | Podcast Folge 62

Bild des Eingangs des Bundesfinanzhofs

Bild: Bundesfinanzhof/Daniel Schvarcz

DSGVO-Auskunftsanspruch

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Pleiten, Pech & Pannen

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Datenpanne erkannt – jetzt richtig handeln

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Datenpannen vermeiden und richtig handeln

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Ob der Parkplatzgeneral immer so genau ist?

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Ein falsch geparktes Auto im Halteverbot wird von einem Passanten fotografiert – auch der Beifahrer ist deutlich zu erkennen. Was gilt?

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Fotos für die „weg.li.de“-App

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Wie ist durchgesickert, dass Frau Meier schwanger ist?

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Wie ist durchgesickert, dass Frau Meier schwanger ist?

Baby-on-board-Schilder können Kriminellen Türen öffenen.

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Autoaufkleber „Baby on Board“

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Kommen Datenschutzansprüche vor Gericht, sollte das beklagte Unternehmen den DSB oder andere Datenschutzfunktionen zwingend einbinden. Hierfür sollte es einen internen Prozess geben.

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Datenschutzansprüche im Gerichtsverfahren

Von Gesundheitsakten zur Weihnachtsdeko

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Unternehmen müssen die mittelbaren Auswirkungen der MRiDaVG bereits bei Meldungen und Benachrichtigungen der Verletzung personenbezogener Daten berücksichtigen

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Datenschutzaufsichtsbehörden: Richtlinie zu Bußgeldverfahren

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Datenschutzbeauftragte

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Versteckte Informationen in Dokumenten sicher entfernen

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Die OWASP Top Ten für LLM-Anwendungen geben einen strukturierten Überblick über die wichtigsten Einfallstore für die Kompromittierung generativer KI

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Die zehn größten Risiken beim Einsatz von LLMs

Datenschutz-News | Podcast Folge 70

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Das Verhältnis Datenschutzbeauftragte(r) und Administrator/-in

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Das Verhältnis Datenschutzbeauftragte(r) und Administrator/-in

Download Arbeitshilfe: Information für Administratoren

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Diese Gesetze und Verordnungen sind 2026 für DSB relevant

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Gesetze und Verordnungen: Das steht 2026 an

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Cyberkriminelle können generative KI nutzen, um ihre Angriffe zu skalieren und zu professionalisieren. Aber auch die großen Sprachmodelle (LLMs), auf denen generative KI beruht, können wiederum selbst Ziel unterschiedlichster Angriffsarten sein.

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Angriffe auf LLMs

Datenschutz-News | Podcast Folge 69

Datenschutz-News | Podcast Folge 69

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DSB sollten Datenschutzrisiken der Lieferkette nicht nur gegenüber der IT-Abteilung und dem Einkauf ansprechen, sondern auch mit dem Risikomanagement- Team diskutieren

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Supply Chain Risk Management

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Grundlagen

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Mit den Omnisbus-Paketen verfolgt die EU-Kommission das ZIel, den Regelungsaufwand für betroffene Unternehmen und Verwaltungen zu reduzieren

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DSGVO-Reform 2026

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Eine Aktualisierung des europäischen Datenschutzrechts soll für Vereinfachung sorgen – Stichwort „Digital-Omnibus“

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DSGVO-Reformdiskussion voll in Fahrt

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Der EuGH hat die Definition personenbezogener Daten im Kontext der Übermittlung pseudonymisierter Daten an Dritte präzisiert

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EuGH: Relativer Ansatz zur Bestimmung des Personenbezugs

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Die Bundesregierung strebt eine Reform des BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) an.

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Reform des BDSG

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Der für viele bedrohlich wirkende Begriff „DSGVO-Compliance“ ist bei Kleinstunternehmen im Handel schnell entzaubert

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Datenschutz-Compliance für Kleinstunternehmen

Wann ist die Haushalts-Ausnahme der DSGVO anwendbar? Damit beschäftigte sich das österreichische Bundesverwaltungsgericht.

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Die Ortungs-App auf dem Handy der Tochter

Die Bestimmungen zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten finden sich in Aer. 9 DSGVO

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Was sind besondere Kategorien personenbezogener Daten?

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Für den datenschutzkonformen Einsatz KI-gestützter Chatbots sind eine nutzerfreundliche Gestaltung und stimmige Voreinstellungen von großer Bedeutung

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Rechtsgrundlagen für KI-basierte Chatbots

RFID- oder NFC-Chips: Diese Datenschutz-Maßnahmen sind nötig

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