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Datenschutz PRAXIS – Wissen für Datenschutzbeauftragte (DSB) und Praktiker

DP+
Es gibt immer mehr KI-Erweiterungen für Browser
Bild: Screenshot: Thomas Joos
Chrome, Edge, Firefox, Safari & Co.

Die Integration von künstlicher Intelligenz (KI) in Browser schreitet zügig voran. Dazu kommen externe Erweiterungen und neue Browser, die ganz auf KI-Nutzung ­ausgerichtet sind. Hier gilt es einiges zu beachten und in Datenschutzschulungen zu transportieren.

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Derzeit gibt es mehrere Bestrebungen einer Reform der DSGVO, darunter z.B. den „Draghi-Report“
Bild: iStock.com/fotogestoeber.de
Diverse Änderungspläne

Am 01.12.2024 hat die fünfjährige Amtszeit der neu bestellten EU-­Kommission begonnen. Anders als nach ihrem Arbeitsprogramm für 2025 zu erwarten zeigt sie sich inzwischen offen für moderate Veränderungen der DSGVO. Von einer umfangreichen „DSGVO-Reform“ sind diese Überlegungen jedoch weit entfernt.

Datenschutz PRAXIS Der News Podcast

Datenschutz als Innovationsbremse? Im Gegenteil! BfDI Prof. Dr. Louisa Specht-Riemenschneider macht deutlich: Wer nicht in IT investiert, riskiert Sicherheitslücken und Sanktionen. In der aktuellen Podcast-Folge zeigt sich erneut, wo Handlungsbedarf in Datenschutz und Datensicherheit besteht und zum Beispiel Veränderungen in IT-Systemen angegangen werden sollten.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Damit eine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtswirksam ist, müssen Unternehmen viele Anforderungen aus dem Datenschutz erfüllen. Dazu ist es erforderlich, zu wissen, was die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hierzu regelt.

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Titel_DSP_Juli
Zeitschrift - Aktuelle Ausgabe

Datenschutz PRAXIS 07/25

Aus dem Inhalt:

Änderungspläne: „Mini-Reform“ der DSGVO?
KI im Browser: Worauf Benutzer achten müssen
Cyber Resilience Act: Rechtzeitig auf neue Pflichten vorbereiten

Verarbeitungstätigkeiten

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten fordert die DSGVO eine Einwilligung der betroffenen Personen.
Bild: vladwel / iStock / Thinkstock  

Einwilligung im Licht der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

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Beim Einsatz der App des chinesischen KI-Anbieters DeepSeek bestehen Datenschutzbedenken. Der lokale Betrieb des KI-Modells bietet jedoch eine datenschutzfreundliche Alternative.
Bild: KI-generiert durch den Autor  

Die KI von DeepSeek: Fluch oder Segen?

Lassen sich E-Mails eigentlich zurück­verfolgen?
Bild: supershabashnyi / iStock / Thinkstock  

Lassen sich E-Mails eigentlich zurück­verfolgen?

Einstellungsuntersuchung: Das ist erlaubt!
Bild: ipopba / iStock / Thinkstock  

Einstellungsuntersuchung: Das ist erlaubt!

DSGVO & Apps: Wo stecken die Datenschutz-Risiken?
Bild: iStock.com / scanrail  

DSGVO & Apps: Wo stecken die Datenschutz-Risiken?

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Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung enthält zahlreiche Punkte, die aus Datenschutzsicht problematisch sein können. Hier ist eine gründliche Prüfung durch den DSB unerlässlich.
Bild: iStock.com/Nuthawut Somsuk  

Auftragsverarbeitung: Checkliste zur Vertragsprüfung

Eine gezeichnete Ärztin hält einen Laptop auf dem eine elektronische Patientenakte zu sehen ist
Bild: VectorMine / iStock / Getty Images Plus  

Die elektronische Patientenakte und der Datenschutz

Eine Wolke (Cloud), die aus Symbolen für etwa Musik, Technik etc. zusammengesetzt ist
Bild: iStock.com / Maxiphoto  

DSGVO, Datenschutz und Cloud Computing: Wer ist verantwortlich?

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Unternehmen müssen ihre Beschäftigten mittels einer Datenschutzerklärung über den Umgang mit deren personenbezogenen Daten informieren. Diese Pflicht beginnt schon beim Bewerbungsprozess.
Bild: iStock.com/Maxime Horlaville  

Auskunftspflicht gemäß ­­DSGVO gilt auch hausintern

Technische und organisatorische Maßnahmen

Müssen E-Mails mit Rechnungen Ende-zu-Ende-verschlüsselt sein?
Bild: iStock.com / jittawit.21  

Diskussion um Verschlüsselung: Versand manipulierter Rechnungen

Bluetooth-Sicherheit symbolisiert durch das Bluetooth-Symbol
Bild: Eugene Delamure / Hemera / Thinkstock  

Bluetooth-Sicherheit: So sperren Sie Angreifer aus

 

Checkliste: Bluetooth-Sicherheit

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Datenschutzbeauftragte müssen stets darauf achten, dass im Unternehmen die Grundsätze der Vertraulichkeit und Integrität von Daten gewahrt bleiben
Bild: iStock.com/sturti  

Was bedeuten die Grundsätze Vertraulichkeit und Integrität?

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TOM, um Vertraulichkeit und Integrität sicherzustellen

Schritt für Schritt zum Berechtigungskonzept
Bild: KrulUA / iStock / Thinkstock  

Schritt für Schritt zum Berechtigungskonzept

 

Download Checkliste: Berechtigungskonzept

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Technische Lösungen ermöglichen es, KI-Richtlinien zur Datennutzung effektiv umzusetzen und sicherzustellen, dass KI-Systeme ihre Grenzen einhalten. Die KI wird hier durch einen schemenhaft dargestellten Roboter symbolisiert.
Bild: iStock.com/Thinkhubstudio  

So lassen sich Datenzugriffe einer KI kontrollieren

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Checkliste zur Begrenzung von KI-Zugriffen

Betroffenenrechte

Ein Detektiv mit Kamera spioniert einem Pärchen auf der Straße hinterher.
Bild: AndreyPopov / iStock / Getty Images Plus  

Observierung durch Detektive

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Fordern betroffene Personen Auskunft (Art. 15 DSGVO), verursacht dies mitunter viel Arbeit. So gilt die Rechenschaftspflicht auch für Auskunftsersuchen. Deren rechtmäßige Beantwortung muss per Dokumentation nachweisbar sein.
Bild: iStock.com/Wipada Wipawin  

Herausgabe von Mitarbeiter­daten bei Auskunftsersuchen

Europaweite Initiative zum Recht auf Löschung | Podcast Folge 62
 

Europaweite Initiative zum Recht auf Löschung | Podcast Folge 62

Bild des Eingangs des Bundesfinanzhofs
Bild: Bundesfinanzhof/Daniel Schvarcz  

DSGVO-Auskunftsanspruch

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Massenhafte Auskunftsersuchen, etwa durch „LegalTech“-Portale, setzen Verantwortliche mitunter erheblich unter Druck. Doch durch geeignete Maßnahmen können Verantworliche selbst bei einer Vielzahl von Vorgängen rechtskonform agieren.
Bild: iStock.com/IR_Stone  

Auskunftsersuchen praktisch begrenzen

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Auskunftsrecht bei pseudonymisierten Daten: Hier symbolisiert durch den Scan eines Fingerabdrucks umgeben von Schriftzügen wie Personal Data, Name und Identity Card Number
Bild: iStock/Vertigo3d  

Pseudonyme Daten und das Auskunftsrecht

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Der Auskunftsanspruch gemäß DSGVO stellt Unternehmen und Organisationen vor Herausforderungen. Eine davon: Nur die betroffene Person selbst darf die angefragten Informationen erhalten.
Bild: iStock.com/kukhunthod  

Auskunftsersuchen: So lassen sich Fehler vermeiden

Das Recht auf Vergessenwerden ermöglicht es, von Unternehmen die Löschung gespeicherter Daten zu verlangen. Hier symbolisiert durch einen Besen, der Binärcode wegbürstet.
Bild: wildpixel / iStock / Thinkstock  

Recht auf Vergessenwerden: Diese Tools helfen

Warum bei Umfragen im Internet Vorsicht geboten ist
Bild: AndreyPopov / iStock / Thinkstock  

Warum bei Umfragen im Internet Vorsicht geboten ist

Pleiten, Pech & Pannen

Mitarbeiter hat am Laptop das E-Mail-Programm geöffnet.
Bild: Rawpixel / iStock / Getty Images Plus  

Weiterleitung dienstlicher Mails nach Hause

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Beschäftigte gehen oft zu leichtfertig mit Passwörtern um. Unternehmen sollten deshalb nicht nur technische, sondern auch organisatorische Maßnahmen treffen, um für Datensicherheit und Datenschutz zu sorgen.
Bild: iStock.com/Cuong Nguyen Minh  

Unbedachte Herausgabe von Passwörtern an Fremde

Negativeintrag bei der SCHUFA: Der Scoring-Pfeil steht auf einem Farbstrahl auf rot, davor ist eine junge Frau im Kostüm zu sehen, im Hintergrund ein Taschenrechner. Das Bild ist gezeichnet.
Bild: Mono / iStock / Getty Images Plus  

Unzulässige Negativmeldung an die SCHUFA

Weiterleitung von Mails nach Hause – Rauswurf!
Bild: Design / iStock / GettyImages  

Weiterleitung von Mails nach Hause – Rauswurf!

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Der Hausmeister als Sicherheits-Chef
 

Der Hausmeister als Sicherheits-Chef

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Über eine halbe Milliarde Facebook-Datensätze landeten ohne Zustimmung der Betroffenen im öffentlichen Internet. Für diese stellt das laut BGH einen immateriellen Schaden dar. Ein solcher Schaden droht auch bei Ransomware-Angriffen.
 

Kontrollverlust als Schaden

Datentransfer in die USA hier symbolisiert durch ein Kabel in dem bunte Streifen und Code zu sehen sind
Bild: style-photography / iStock / Getty Images Plus  

Rechtswidrige Datentransfers in die USA

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Schöne Bescherung
 

Schöne Bescherung

Ein Detektiv schaut durch eine Lupe
Bild: kuppa_rock/iStock/Getty Images Plus  

Detektiv-Überwachung von Beschäftigten

Datenschutzbeauftragte

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Es gibt immer mehr KI-Erweiterungen für Browser
Bild: Screenshot: Thomas Joos  

KI im Browser: worauf Benutzer achten müssen

Datenschutz-News | Podcast Folge 63
 

Datenschutz-News | Podcast Folge 63

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Das neue Outlook ermöglicht es auf einfache Weise, Phishing-E-Mails an Microsoft zu melden und Absender zu blockieren. Doch vor einer automatischen Übermittlung schrecken manche wegen Datenschutzbedenken zurück.
Bild: Screenshot: Thomas Joos  

Das neue Outlook und der Schutz vor Phishing

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Datenschutzbeauftragte (DSB) sollten den Begriff Cyberhygiene einordnen können.
Bild: iStock.com/mikkelwilliam  

Cyberhygiene: Was ist das eigentlich?

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„Lokaler KI-Betrieb“ klingt sicher. Doch auch hier können Datenschutzrisiken bestehen, allein schon wegen der teils nicht nachvollziehbaren Angaben der KI-Anbieter zum Umgang mit den Daten der Nutzenden. Auch hier sind somit Datenschutz-Prüfungen erforderlich.
Bild: iStock.com/style-photography  

Wie lokale KI den Datenschutz gefährden kann

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Für externe DSB wird es künftig sinnvoll sein, zielgruppengerechte Angebote zu entwickeln, z.B. in Form von Datenschutzpaketen für Kleinunternehmen, DSGVO-Quick-Checks sowie KI- oder Cybersicherheitsberatung.
Bild: iStock.com/Userba011d64_201  

Strategien für externe Datenschutzbeauftragte

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Checkliste: Datenschutz bei lokal eingesetzter KI – alles im Blick!

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Unternehmen sollten für ein hohes Datenschutzniveau nicht nur in Technik investieren, sondern auch in aufmerksame Beschäftigte, die Externe nur unter Aufsicht ins Gebäude lassen.
Bild: iStock.com/Bim  

Datenschutz beginnt bereits bei der Eingangstür

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Der AI Act fordert, dass KI-Kompetenz vermittelt werden muss. Die Kriterien ergeben sich aus der KI-Verordnung – auch in der Abgrenzung zum KI-Beauftragten und zur menschlichen Aufsicht.
Bild: iStock.com/gorodenkoff  

Was bedeutet KI-Kompetenz?

Grundlagen

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Derzeit gibt es mehrere Bestrebungen einer Reform der DSGVO, darunter z.B. den „Draghi-Report“
Bild: iStock.com/fotogestoeber.de  

„Mini-Reform“ der DSGVO?

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Wie Datenschutz zwei Millionen Euro sparen kann
 

Wie Datenschutz zwei Millionen Euro sparen kann

Viele Aufsichtsbehörden berichten aktuell über den sogenannten „Mitarbeiter-Exzess“ – den Missbrauch beruflicher Daten durch Beschäftigte zu privaten Zwecken.
Bild: Nuthawut Somsuk / iStock / Getty Images Plus  

Der „Mitarbeiter-Exzess“

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Die Zuständigkeitsbereiche Informationssicherheit und Datenschutz weisen viele Überschneidungen auf. Deshalb sollten Datenschutzbeauftragte mit der Sicherheitsnorm ISO 27001 zumindest in Grundzügen vertraut sein.
Bild: iStock.com/Funtap  

ISO 27001: Das bringt die Zertifizierung für den Datenschutz

Klingelkameras und die DSGVO: Eine junge Frau klingelt am Eingang eines Mehrfamilienhauses an einer Klingel, die mit einer Kamera verbunden ist.
Bild: coscaron / iStock / Getty Images Plus  

Anforderungen an Klingelkameras

Die DSGVO fordert von den Verantwortlichen, den Grundsatz der Verhältnismäßigkeit zu beachten. Jedoch gilt es die Balance zu den Geschäftsinteressen zu halten.
Bild: Demianastur / iStock / Getty Images Plus  

Verhältnismäßigkeit in der DSGVO

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Für KI-Modelle, die mit personenbezogenen Daten trainiert sind, gibt es verschiedene Einsatzszenarien. Diese wirken sich unterschiedlich auf Fragen des Datenschutzes aus.
Bild: iStock.com/Macbook  

Auskunftsansprüche bei KI

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Datenschutzrahmen EU-USA: Hier zu sehen, die Flagge der USA und der EU, die ineinander geblendet sind
Bild: STILLFX / iStock / Getty Images Plus  

Der Datenschutzrahmen EU–USA: in Gefahr oder nicht?

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Erste Evaluierung des Angemessenheitsbeschlusses
Bild: iStock.com/alxpin  

Erste Evaluierung des Angemessenheitsbeschlusses

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