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Microsoft 365 Copilot Chat und der Datenschutz
Microsoft 365 Copilot Chat ist seit Anfang 2025 kostenlos in allen Office-Anwendungen integriert und verändert die tägliche Arbeit mit künstlicher Intelligenz (KI) grundlegend. Der Dienst verspricht Produktivität und Sicherheit, erfordert aber von Unternehmen und Datenschutzbeauftragten klare Regeln für Nutzung, Kontrolle und Transparenz.
Nutzer von Word, Excel, PowerPoint, Outlook oder OneNote können ohne zusätzliche Kosten mit der KI aus der Microsoft Cloud interagieren, Inhalte erstellen oder analysieren und auf der Basis von Spracheingaben Dokumente überarbeiten. Die Integration des Chats in die Arbeitsumgebung verändert die Arbeitsweise, aber auch die Verantwortung von Unternehmen im Umgang mit Daten. Die entscheidende Frage lautet, ob sich Copilot Chat tatsächlich datenschutzkonform betreiben lässt und wie Organisationen Missbrauch verhindern.
Architektur und Verarbeitungspfad
Copilot Chat basiert auf derselben technischen Orchestrierung wie der lizenzierte Microsoft 365 Copilot. Alle Prompts und Antworten laufen durch den Copilot Orchestrator, der Sicherheitsprüfungen und Filtermechanismen ausführt.
Microsoft integriert Copilot immer enger in seine Produkte
Die Verarbeitung der Eingaben erfolgt innerhalb der Microsoft-365-Dienstgrenze. Das ist die Cloud-Umgebung, in der Microsoft dieselben Datenschutz-, Sicherheits- und Compliance-Kontrollen anwendet, die auch für Exchange, Teams und SharePoint gelten. Copilot Chat ist damit kein externer Dienst, sondern Bestandteil des Microsoft-365-Ökosystems mit den gleichen Zugriffs- und Verschlüsselungsregeln.
Copilot Chat und Microsoft Copilot
Zwischen dem kostenlosen Copilot Chat und der lizenzierten Version Microsoft 365 Copilot besteht ein grundlegender Unterschied hinsichtlich Reichweite und Datenzugriff. Copilot Chat kann…
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