Copilot in Microsoft 365 richtig konfigurieren
Nutzen Anwender im Unternehmen Copilot über die Microsoft-Cloud, kommen die Einstellungen zum Tragen, die Admins vorgeben. Bleibt es bei der Standard-Konfiguration, kann es schnell zu unliebsamen Überraschungen beim Datenschutz kommen. Wir zeigen die wichtigsten Einstellungen, die Datenschutzbeauftragte kennen und Admins sich genauer anschauen sollten.
Copilot ist an zahlreichen Stellen mit Microsoft 365 verzahnt und ermöglicht, Künstliche Intelligenz (KI) an verschiedenen Stellen in der Cloud zu verwenden – mit allen Rechten, die ein Nutzer auf diese Daten hat. Es ist aber möglich, das Verhalten der verschiedenen KI-Assistenten zentral im Microsoft 365 Admin Center zu steuern.
Copilot und das Microsoft 365 Admin Center
Unternehmen, die auf Microsoft-Cloud-Lösungen wie Microsoft 365 setzen, sollten sich mit den Copilot-Einstellungen im Microsoft 365 Admin Center auseinandersetzen. Diese sind unter dem Menüpunkt „Copilot“ auf https://admin.microsoft.com zu finden. Wichtig ist hier vor allem der Menüpunkt „Einstellungen“ und dort die Untermenüs „Benutzerzugriff“, „Datenzugriff“, „Copilot-Aktionen“ und „Andere Einstellungen“.
Microsoft 365 ermöglicht es, die Copilot-Einstellungen für alle Nutzer zentral zu konfigurieren.
Es ist ratsam, jede einzelne Einstellung genau zu prüfen, die Microsoft hier eingebunden hat. Da die KI-Entwicklung sehr dynamisch abläuft, ist zu erwarten, dass Microsoft die Einstellungen an dieser Stelle regelmäßig erweitert. Es ist daher sinnvoll, regelmäßig zu prüfen, ob die Einstellungen noch so gesetzt sind wie ursprünglich gewünscht und ob neue dazu gekommen sind.
Benutzerzugriff gezielt steuern
Der Bereich „Benutzerzugriff“ legt fest, in welchem Kontext Copilot eingeblendet und nutzbar ist. Die Sichtbarkeit von Copilot Chat lässt sich über „Microsoft 365 Copilot …
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