Mobiles Arbeiten: Bring your own Device revisited

Die Corona-Pandemie hat sowohl die Digitalisierung der Prozesse als auch die Arbeit im Homeoffice quasi über Nacht vorangebracht. Selbst Unternehmen und Behörden, die die Arbeit im Homeoffice bis dato strikt abgelehnt hatten, sahen plötzlich Vorteile in der Arbeit von zu Hause.

Sie hatten allerdings das Problem, dass kurzfristig nicht hinreichend mobile IT-Geräte (Notebooks, Mini-PCs und Tablets) am Markt verfügbar waren. Damit stand verstärkt die Frage der Nutzung von privaten IT-Geräten im Raum.

Selbst Datenschutzaufsichtsbehörden erteilten aufgrund der Notsituation unter Auflagen befristete Freigaben für den Einsatz privater IT-Geräte bis in den Gesundheits- und Sozialbereich. Doch mittlerweile ist es geboten, diese Nutzung privater Geräte in geregelte Bahnen zu lenken.

Kontrollverlust vermeiden

Arbeiten Beschäftigte mit privaten IT-Systemen, ist eine große Sorge der Arbeitgeber, die Kontrolle zu verlieren. Denn der Arbeitgeber darf die privaten IT-Geräte nicht ohne Weiteres untersuchen. Hier sind Regelungen nötig, die diesen Kontrollverlust weitgehend vermeiden, ohne die Beschäftigten unnötig im Privatbereich zu tangieren.

Eine Regelung zur Nutzung privater IT-Systeme besteht aus zwei Teilen:

• einer Betriebsvereinbarung, die den allgemeinen Rahmen bestimmt, und
• einer individuellen Vereinbarung mit der oder dem Beschäftigten.

Betriebsvereinbarung

Das hier vorgestellte und an Unternehmen angepasste Beispiel für eine Betriebsvereinbarung orientiert sich an zwei Dokumenten:

• zum einen am Runderlass des niedersächsischen Kultusministeriums zur Nu…