SAP bietet für seine Systeme ein Informationslebenszyklus-Management an (Information Lifecycle Management, ILM). Das ILM unterstützt beim Sperren, Archivieren und Löschen von personenbezogenen Daten und kann vordefinierte automatische Aktionen durchführen (siehe dazu auch https://ogy.de/sap-ilm).
Wer das System nutzen möchte, muss es aktiv einrichten, um personenbezogene Daten in SAP-Systemen effektiv zu schützen und den Datenschutz zu gewährleisten. Bei der Einführung von SAP ILM spielt daher bereits frühzeitig die Planung eine Rolle, in der die Beteiligten mit Unterstützung des bzw. der Datenschutzbeauftragten (DSB) überprüfen, wo DSGVO-relevante Daten gespeichert sind und welche Daten das genau sind.
Was macht SAP ILM?
ILM hat, einfach ausgedrückt, die Aufgabe, Prozesse automatisiert zu verwalten, die mit personenbezogenen Daten zu tun haben. Dabei kann das System die Daten im kompletten Lebenszyklus begleiten, von der Erstellung über die Verwendung bis hin zum Archivieren oder Löschen von Daten. SAP ILM kommt immer mehr zum Einsatz, da automatische Vorgänge für eine höhere Rechtssicherheit sorgen.
