Sie verwenden einen veralteten Browser. Um im Internet auch weiterhin sicher unterwegs zu sein, empfehlen wir ein Update.

Nutzen Sie z.B. eine aktuelle Version von Edge, Chrome oder Firefox

Download
22. Juni 2021

Checkliste: Berechtigte Interessen im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten dokumentieren

DP+
3,00 (1)
Checklisten
Da das berechtigte Interesse als Rechtsgrundlage eine Abwägung erfordert, ist es sinnvoll, mehr ins Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten aufzunehmen als den reinen DSGVO-Artikel. Die Vorlage zeigt, wie das aussehen kann.

Art. 30 DSGVO gibt den Rahmen dafür vor, was Verantwortliche im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) dokumentieren müssen. Obwohl Art. 30 DSGVO die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung nicht ausdrücklich nennt, empfiehlt es sich auch aus Sicht der Datenschutzkonferenz, sie in das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten aufzunehmen (siehe https://ogy.de/DSK-VVT, S. 2).

Während es bei anderen Rechtsgrundlagen genügt, rein den jeweiligen Artikel bzw. Paragrafen ggf. unter Verweis auf eine entsprechende Betriebsvereinbarung zu nennen, darf es bei Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, also dem berechtigten Interesse, „etwas mehr sein“.

Nicht zuletzt wird die lückenlose Dokumentation berechtigter Interessen im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten allen Verantwortlichen eine große Stütze sein, wenn z.B. die Datenschutzaufsichtsbehörde eine Kontrolle durchführt:

  • Zum einen lässt sich damit nachweisen, dass der Verantwortliche auch über den eigentlichen Rahmen von Art. 30 DSGVO hinaus dokumentiert.
  • Zum anderen ist der Ort, an dem das berechtigte Interesse dokumentiert ist, schnell und einfach auffindbar.

Jana Thieme

+

Weiterlesen mit DP+

Sie haben noch kein Datenschutz-PRAXIS-Abo und möchten weiterlesen?

Weiterlesen mit DP+
Konzentrieren Sie sich aufs Wesentliche
Profitieren Sie von kurzen, kompakten und verständlichen Beiträgen.
Kein Stress mit Juristen- und Admin-Deutsch
Lesen Sie praxisorientierte Texte ohne Fußnotenapparat und Techniker-Sprech.
Sparen Sie sich langes Suchen
Alle Arbeitshilfen und das komplette Heftarchiv finden Sie online.
Vielen Dank! Ihr Kommentar muss noch redaktionell geprüft werden, bevor wir ihn veröffentlichen können.