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DSGVO-Lösung für Microsoft Dynamics 365

Unter den Namen Dynamics bündelt Microsoft eine Reihe von Anwendungen für den Unternehmenseinsatz. Dazu gehören Lösungen für die Kundenverwaltung, aber auch die Unternehmensplanung. Und dabei verarbeitet das Programm in der Regel auch personenbezogene Daten. Eine neue Lösung soll Firmen bei der Einhaltung der DSGVO in diesem Umfeld unterstützen.

„GDPRoactive“ ist als Add-on für Microsoft 365 konzipiert und kann direkt in den MS Compliance-Manager integriert werden.

Das Tool soll Unternehmen dabei unterstützen, sensible Daten zu erkennen, zu klassifizieren und zu löschen.

Damit erhalten die Firmen unter anderem Hilfe dabei, die Forderung eines Betroffenen zu erfüllen, seine personenbezogenen Daten zu löschen.

Hilfen bei der Risikobewertung

Da die Software als Add-on konzipiert wurde, müssen Dynamics User für die Einrichtung und Installation keinen IT-Berater beauftragen.

Das Tool bietet eine Reihe von Funktionen, mit denen die Einhaltung der DSGVO, beispielsweise in einem CRM-System, leichter fällt:

Auf diese Weisen können „versteckte“ Gefahren für den Datenschutz eliminiert werden.

Durch die Integration in den Compliance-Manager lassen sich dessen Werkzeuge, wie die Zuweisung von Aufgaben und revisionssicheres Reporting, auch für das Add-on verwenden.

Die Software wurde von der Dynamic Consultants Group [1] entwickelt.

Stephan Lamprecht