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Warum für die DSGVO die Datenqualität stimmen muss

Die Datenqualität ist nicht nur ein Thema für den Qualitätsbeauftragten, sie sollte auch jeden Datenschutzbeauftragten interessieren. Denn die besten Sicherheitsmaßnahmen scheitern, wenn das Datenmanagement nicht stimmt.

Datenqualität: Thema der DSGVO

Auf den ersten Blick scheint die Qualität der personenbezogenen Daten [1] kein Schutzziel zu sein. Neben Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität taucht sie meist nicht auf.

Tatsächlich aber hängt zum Beispiel die Integrität mit der Qualität zusammen: Werden Daten unerlaubt oder ungewollt verändert, stimmt die Qualität nicht mehr.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sagt noch mehr zur Qualität der personenbezogenen Daten. Zu den Grundsätzen für die Verarbeitung [2] personenbezogener Daten (Artikel 5 DSGVO) gehört danach die Datenrichtigkeit [3]: „Personenbezogene Daten müssen sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand sein; es sind alle angemessenen Maßnahmen zu treffen, damit personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke ihrer Verarbeitung unrichtig sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden.“

Risikoanalysen und Datensicherheits-Konzept

Was die Datenqualität für den Datenschutz bedeutet, machen die Folgen mangelhafter Datenqualität deutlich. Ein Beispiel:

Es ist zweifellos sinnvoll, wenn sich die oder der Datenschutzbeauftragte mit dem Qualitätsbeauftragten (QMB) des Unternehmens verbündet. Beide gemeinsam haben höhere Chancen, die Datenqualität bei der Geschäftsleitung ins Bewusstsein zu bringen.

Für die Datenqualität sprechen viele Gründe, darunter:

Auch die Datensicherheit spricht dafür, die Qualität der Daten und der Datenhaltung ernst zu nehmen. Das ist umso wichtiger angesichts der Entwicklung hin zu immer größeren Datenmengen (Big Data).

Was zu tun ist: So prüfen Sie die Datenqualität

Zur Datenqualität gehören viele Faktoren, die es zu hinterfragen gilt:

Mit Datenschutz und Datensicherheit eng verzahnen

Wichtig ist es, die Datenqualität und den Datenschutz enger zu verzahnen. Denn ohne Datenqualität muss die Datensicherheit letztlich scheitern.

Datenschutz, Datensicherheit und Datenqualität gehören zusammen – und zwar für den ganzen Lebenszyklus von Daten.


Download: Checkliste Optimierung der Datenqualität [5]


Oliver Schonschek
Oliver Schonschek, Diplom-Physiker, ist IT-Fachjournalist und IT-Analyst.