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25. April 2014 - § 4 BDSG in der Praxis

Best Practice Verfahrens­verzeichnis

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Gemäß 4g Abs. 1 Satz 4 Nr. 1 BDSG gehört es insbesondere zu Ihren Kontrollaufgaben, die „ordnungsgemäße Anwendung der Datenverarbeitungsprogramme, mit deren Hilfe personenbezogene Daten verarbeitet werden sollen, zu überwachen“. Die Ergebnisse dieser Kontrollmaßnahmen sind zu dokumentieren und finden sich regelmäßig in der Verarbeitungsübersicht. Der Fall Unister hat gezeigt, dass eine Aufsichtsbehörde unbequem werden kann, wenn ein Unternehmen kein oder kein ausreichendes oder ausreichend aktuelles Verfahrensverzeichnis vorlegen kann. Im Zweifel hat sich dann auch der DSB wegen fehlender Zuverlässigkeit zu verantworten.

Best Practice Verfahrens­verzeichnis Das Verfahrensverzeichnis dokumentiert Verarbeitungsabläufe im Unternehmen (Bild: Thinkstock/fruttipics)