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Sicherheitsrisiko Kopierer
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Bild: shironosov / iStock / Thinkstock
Standardschulungen
Was sich trivial anhört, ist doch einer der Klassiker: Wer kennt nicht die vergessenen Kopien oder Unterlagen? Die vertraulichen Schreiben, die aus Versehen an eine externe Faxnummer oder E-Mail-Adresse gingen?
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Kopierer sind aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Da die Mitarbeiter sich an sie gewöhnt haben, nehmen sie die Geräte häufig nicht als mögliches Sicherheitsrisiko wahr. Aber genau das sind sie.
In einer Datenschutzschulung ist daher das wichtigste Anliegen, das Bewusstsein bei allen Beschäftigten zu wecken, dass Kopierer ein erhebliches Risiko für den Schutz personenbezogener Daten sein können.
Reine Kopierer gibt es schon seit Jahren so gut wie nicht mehr zu kaufen. Kopieren, Drucken, Scannen, Versenden und Faxen sind heute die gängigen Funktionen dieser Tausendsassas. Je mehr diese Geräte können, desto größer ist die Gefahr, dass es unbewusst zu Fehlern kommt, die eine Verletzung der Vertraulichkeit bedeuten.
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Verfasst von
Eberhard Häcker
Eberhard Häcker ist seit vielen Jahren selbstständig als externer Datenschutzbeauftragter tätig.
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