Datenschutz-Prüfung bei Unternehmen Prüfgegenstand waren die Einwilligungserklärungen von Kundinnen und Kunden in Bezug auf die Kundenkarte, die Löschkonzepte für personenbezogene Daten und die Aufbewahrung von Berechtigungsscheinen für die Ausgabe von…
…die eigenen Daten herunterzuladen und zu verschieben? Speichert der Anbieter die Benutzerdaten nicht länger als nötig? Sind Aufbewahrungsfristen für die Daten festgelegt? Ist es nicht schwieriger, ein Konto zu löschen,…
…Bewerbers aufgrund des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) entgegnen kann. Solange der Arbeitgeber mit einer solchen Klage rechnen muss, kann er die Bewerberdaten aufbewahren. Die Frist zur Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen ergibt sich…
…Anwendung kommen. So besteht beispielsweise keine Auskunftspflicht, wenn die Daten nur noch aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsvorschriften gespeichert bleiben müssen (z.B. aus buchhalterischen Gründen) und eine Auskunft unverhältnismäßig aufwendig wäre (§ 34…
…nationales Recht sie dazu verpflichtet. Das gilt zum Beispiel bei Aufbewahrungspflichten im Steuerrecht. Leitlinie, um ein Löschkonzept zu entwickeln Ein Löschkonzept muss die Gesamtheit der Löschpflichten und Aufbewahrungspflichten berücksichtigen und…
…welcher Art und Weise einsehen? Welche Aufbewahrungsfristen gelten für die dort enthaltenen Dokumente? Diese Daten enthält eine Personalakte Hierfür lohnt es sich, zu analysieren, welche personenbezogenen Daten eine Personalakte in…
…Aufbewahrungszeit zuverlässig löscht. Eine weitere Herausforderung ist der große organisatorische Aufwand. Denn es muss ein manueller Abgleich stattfinden, auf welche Stellenanzeige eine Empfehlungs-E-Mail zu welchem Zeitpunkt eingegangen ist und ob…
…Anschluss sind die Daten zu löschen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen – etwa aus dem Steuer- oder Handelsrecht – entgegenstehen. Überprüfen Sie folgende Aspekte: Welche Daten werden a) auf dem Gerät…
…der Bestand an personenbezogenen Daten regelmäßig auf die Einhaltung von Aufbewahrungs- und Vorhaltefristen geprüft wird, die die Fachbereiche definiert haben, und dass etwaige Löschvorgänge gemäß den beschriebenen technischen und organisatorischen…
…/ Aufbewahrung Stellt der Verantwortliche den Bewerber oder die Bewerberin ein, werden die Bewerbungsunterlagen in der Regel Teil der Personalakte. Die Daten dürfen aber nicht pauschal in die Akte wandern,…
