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…die datenschutzgerechte Entsorgung der Unterlagen entstehen. ➧ Daraus folgen diese Tipps für jedes Unternehmen Eine regelmäßige Aktenvernichtung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. aus handels- oder steuerrechtlichen Vorgaben) verringert…

Insbesondere bei Gesundheitsdaten, aber auch bei anderen personenbezogenen Daten der Schutzstufen D oder E sollten Verantwortliche darauf achten, dass die Aktenvernichtung möglichst direkt auf dem Gelände erfolgt und die Papierunterlagen…

…aus Webanalyse-Tools, Bewerberdaten Grund der Löschung: beispielsweise Erfüllung von Betroffenenrechten, Zweckerfüllung, Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist Beschreibung der gelöschten Datenträger: z.B. Akten in Papierform, Festplatte technische Durchführung der Löschung: z.B. Aktenvernichtung…

…Ausdruck zu geschehen hat. Prüfen Sie auch diesen Vorgang und dokumentieren Sie die Ergebnisse. Aktenvernichtung prüfen Gehen Sie davon aus, dass Beschäftigte auch bei mobilem Arbeiten oder im Homeoffice ausgedruckte…

…Klassische Beispiele hierfür sind der Versand von personalisierten Grußkarten oder die Aktenvernichtung. WICHTIG: Erbringt ein Unternehmen Dienstleistungen für kirchliche Einrichtungen, z.B. IT-Leistungen oder die Personal- bzw. Buchhaltung, wird der Vertrag…

…als vermeintlich geeignete Anonymisierungsverfahren (sind sie meist nicht) oder die pauschale Nennung von Rollen-Rechte-Konzepten (erst die korrekte Umsetzung bringt den Schutz). Auch hängen die TOMs vom Anwendungsszenario ab. Eine Aktenvernichtung…