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…Rahmenbedingungen beim Onboarding, also bei der Einstellung und Einführung eines neuen Mitarbeiters in seinen Einsatzbereich, beachten? Wie müssen sie ihren Recruiting-Prozess strukturieren? Informationspflichten erfüllen Verantwortliche dürfen Bewerbungsunterlagen und Daten zu…

…sowie Krankheitstage Beurteilungen (Jahresgespräche, Probezeitendgespräch), Zielvereinbarungen Zeugnisse Bewerbungsunterlagen Schwerbehindertennachweis polizeiliches Führungszeugnis bzw. Nachweis zum Mutterschutz Urlaubsanträge Sanktionsmaßnahmen (wie Abmahnung, Kündigung) Informationen zur Tätigkeit: Stellenbeschreibung Belehrungshinweise (z.B. Sicherheitsunterweisungen) Schulungsnachweise Informationen zur…

…zu digitalen Bewerbungsunterlagen darf jedoch nicht dazu führen, dass der Schutz der Bewerberdaten zu kurz kommt. Der Grundsatz lautet deshalb: Digitale Bewerbungsunterlagen erhalten mindestens den gleichen Schutz wie klassische, papiergebundene…

…und die Informationsfreiheit heißt es, dass beim Zustandekommen eines Beschäftigungsverhältnisses „die erforderlichen Bewerbungsunterlagen zur Personalakte genommen“ werden (https://ogy.de/bfdi-beschaeftigtendatenschutz). Aufbewahrungsfristen bei Absagen Weitaus geläufiger ist hingegen, dass Verantwortliche Bewerbungsunterlagen bei Absagen…

…bzw. vernichten. Bietet sich eine Löschung des fraglichen Datensatzes nicht an, weil ein Bewerber ihn im Rahmen von zusammenhängenden Bewerbungsunterlagen übermittelt hat, ist es denkbar, das aufgedrängte Datum zu schwärzen….

…seiner Aufgaben erforderliche Vorlage von Bewerbungsunterlagen verlangen.“ Der Personalrat hat die Auffassung vertreten, dass ihm schon aufgrund dieser Vorschrift ein Anspruch auf Nennung der Namen zustehe. Das verneint das Gericht…

…Daten) Berechtigungen Bewerbungsunterlagen Bankdaten Vorsorgeleistungen des Arbeitgebers Steuerinformationen Reisekosten Ausweispapiere Log-Daten Profildaten Alle personenbezogenen Daten eines Mitarbeiters werden nun diesen Datenkategorien zugeordnet. So würden etwa die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse, die…

…im Rahmen einer (Vor-Ort-)Kontrolle überprüfen kann. Ein sogenanntes Verfahrensaudit überprüft konkrete Verarbeitungstätigkeiten wie z.B. den Umgang mit Bewerbungsunterlagen, den Einsatz von Verschlüsselung nach Stand der Technik bei Webservern oder die…