Datenträger

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27. März 2013 - Datenträger datenschutzkonform entsorgen

Datenträgervernichtung nach der neuen DIN SPEC 66399-3

Datenträgervernichtung nach der neuen DIN SPEC 66399-3
Bild: Thinkstock

Ein Umzugsunternehmer war bei einer Krankenkasse damit beauftragt, das Archiv aus- und wieder einzuräumen. Er hatte während der Umzugsarbeiten Zugriff auf alle Karteikarten von Versicherten, die Aktenschränke waren nicht abgeschlossen. Er konnte nach Familienmitgliedern und Freunden suchen. Jahre später kam er erneut zur Versicherung, um die Karteikarten zum Schreddern zu transportieren. Der abschließbare Container stand offen im Hof und wurde dort nach und nach befüllt, bevor er zum Recyclinghof gefahren wurde. Diese Zustände sind in der Praxis kein Einzelfall. Die neue DIN SPEC 66399-3 hilft, solche Pannen zu vermeiden.

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Download Checkliste: Sicherheit für mobile Datenträger

Mobile Datenträger sind immer wieder eine gravierende Sicherheitslücke. Die zahlreichen Skandale im Zusammenhang mit verlorenen USB-Sticks oder Laptops zeigen, dass Datensicherheit immer noch nicht groß genug geschrieben wird.

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9. Dezember 2008 - Aufbewahrungs- und Löschfristen, Teil 3

Daten richtig konservieren

Datenschutzkonzept ist Grundlage der Datenschutzorganisation
Bild: Mathias Rosenthal / iStock / Thinkstock

Die Umsetzung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten wirkt sich nicht nur auf die interne Organisation der Archivierung aus. Sie beeinflusst auch die Auswahl und den Betrieb von Archivsystem und Speichermedien. Neben der erforderlichen Speicherkapazität und den zu erwartenden Schreib- und Lesezugriffen auf das Archiv müssen Sie auch das richtige Dateiformat für die Langzeitarchivierung berücksichtigen. Ohne die passende Technik befällt Ihre Aufbewahrung sonst der schleichende Datenverlust.

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