Erstellen Sie ein einwandfreies Verfahrensverzeichnis! Sie überwachen systematisch alle datenschutzrelevanten Prozesse und belegen jederzeit die Rechtsmäßigkeit der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung gegenüber Auskunftssuchenden und Aufsichtsbehörde.

Nach §4g des Bundesdatenschutzgesetzes müssen Sie als Datenschutzbeauftragter sicher stellen, dass personenbezogene Daten in den Prozessen Ihres Unternehmens vorschriftsgemäß verarbeitet werden.

Das dafür vorgesehene Instrument ist das „Verfahrensverzeichnis“, auf dessen Erstellung und Pflege müssen Sie hinwirken. Eine Arbeit, die sich – je nach Umfang und Vielfalt der Datenverarbeitungsprozesse – sehr komplex gestalten kann.

Mit dem „Verfahrensverzeichnis-Manager“ lösen Sie diese Aufgabe dennoch effizient und sicher.

Die praxiserprobte Software auf Excel-Basis unterstützt Sie dabei,

• Datenschutzaudits mit den verantwortlichen Stellen in Ihrem Unternehmen durchzuführen.
• ein einwandfreies Verfahrensverzeichnis zu erstellen.
• alle datenschutzrelevanten Prozesse systematisch zu überwachen.
• die Rechtmäßigkeit der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung gegenüber Auskunftssuchenden und Aufsichtsbehörde jederzeit zu belegen.
• den Stand der Datenschutz-Compliance im Unternehmen auf Knopfdruck grafisch darzustellen.

Das begleitende Fachbuch unterstützt Sie bei der Arbeit mit dem Excel-Tool während des gesamten Erstellungsprozess des Verfahrensverzeichnisses.

Die Online-Wissensdatenbank

Online haben Sie außerdem Zugriff auf tiefer gehende Fachinformationen und weitere Arbeitshilfen. Diese Wissensdatenbank umfasst rund 3.000 Seiten aktuelle Fachbeiträge und Musterdokumente.

Die Themenschwerpunkte auf einen Blick

• Wozu ein Verfahrensverzeichnis?
• Anforderungen an ein Verfahrensverzeichnis
• Praxishinweise zum Verfahrensverzeichnis
• Ihre Software "Der Verfahrensverzeichnis-Manager"
• Muster-Verfahrensübersichten für häufig vorkommende Verfahren