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Zu Datenschutz und Datensicherheit gehört auch, Daten vor Totalverlust zu schützen. Um im Ernstfall, also z.B. bei einer Katastrophe im Rechenzentrum, gerüstet zu sein, ist ein Notfallplan sehr wichtig. Was alles in einen solchen Notfallplan gehört, damit er auch tatsächlich praxistauglich ist, zeigt diese Checkliste.
Die Prüfung auf Verhältnismäßigkeit stammt ursprünglich aus dem öffentlichen Recht. Dort dient sie dazu, staatliches Handeln zu überprüfen. Auf den Datenschutz übertragen wird geprüft, ob die Verwendung der personenbezogenen Daten durch die verantwortliche Stelle für den Zweck angemessen ist und nicht zu stark in die Persönlichkeitsrechte der Betroffenen eingreift. Es handelt sich also um eine Interessenabwägung. Ein Prüfschema, bei dem drei Schritte durchzuführen sind, erleichtert die Beurteilung.
Wenn Sie in Ihrer Datenschutz-Schulung auf das Thema Cookies zu sprechen kommen, wird sich so mancher Zuhörer denken: „Das kenne ich doch schon längst!“. Doch das stimmt in vielen Fällen nicht. Mittlerweile gibt es zahlreiche "Abarten" von Cookies und Angriffsmöglichkeiten, die Cookies unter Umständen zur Sicherheitslücke machen. Auch diese Gefahren sollten die Mitarbeiter kennen.
Die BDSG-Novelle hat den Umgang mit Kundendaten für Werbezwecke in einigen Punkten erschwert (Stichwort Listenprivileg). Damit die Kundendaten auch in Zukunft datenschutzrechtlich korrekt verwendet werden, müssen CRM-Systeme, die die Daten verwalten, einige wichtige Funktionen aufweisen. Prüfen Sie, ob Ihr haus- oder mandanteninternes System diese Funktionen bietet. Wenn nicht, ist schnellstmögliches Handeln angesagt: Die Datenbank muss angepasst werden.
Datenschutz-Schulungen als klassischen "Frontalunterricht" abzuhalten, ist oft nicht die beste Methode, Mitarbeiter zu mehr Datenschutz zu motivieren. Haben Sie schon einmal andere Wege ausprobiert, um die Datenschutz-Awareness zu erhöhen? Nutzen Sie diese Checkliste als Ideengeber, um Ihre Datenschutz-Schulungen und Sensibiliserungsmaßnahmen abwechslungsreich zu gestalten.
Die Novelle des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) hat die Bedeutung der Verschlüsselung als Maßnahme der Zugangs-, Zugriffs- und Weitergabekontrolle unterstrichen. Doch in vielen Unternehmen findet Verschlüsselung nicht in der Form statt, wie es erforderlich wäre. Ihr Unternehmen arbeitet mit einer Verschlüsselungslösung? Dann prüfen Sie sie auf Herz und Nieren, um Datenschutz und Datensicherheit zu gewährleisten.
Die Wiederverwertung alter Handys ist eine gute Sache. Doch leicht wird dabei übersehen, dass ein solches Handy eine Menge personenbezogener Daten enthält, die sicher gelöscht sein sollten. Auf welche datenschutz-relevanten Punkte Sie oder Ihre Kollegen dabei achten sollten und wie sich eine sichere Datenlöschung umsetzen lässt, zeigt diese Checkliste.
Gehen USB-Sticks verloren, drohen Datenmissbrauch und Datenverlust. Diese Risiken lassen sich durch spezielle Sicherheitsfunktionen vermindern. Datenschutz PRAXIS hat sich einige USB-Stick-Modelle genauer angesehen und sagt Ihnen, worauf Sie achten sollten. Besonderer Wert wurde dabei auch auf die Benutzerfreundlichkeit gelegt.
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